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人社局补档申请书模板(3)

一、申请人基本信息

(1)申请人张三，男，汉族，1978年5月出生于我国某省某市，身份证号码为XXX，现居住于某市某区某街道某小区。张三自1997年起在XX厂从事机械制造工作，经过多年的努力和积累，于2010年晋升为车间主任。他在工作中严谨认真，勇于创新，多次带领团队完成生产任务，曾获得公司颁发的“优秀员工”称号。2015年，张三积极响应国家号召，参加了职业技能提升培训，获得了高级钳工资格证书。

(2)张三于2018年1月正式离职，离职后因个人原因未能及时将档案转入新的居住地，导致档案资料存在缺失。根据相关政策，张三需要将缺失的档案材料补齐，以便后续办理相关手续。张三原档案中缺失的主要材料包括：1997年至2010年的工作经历证明、2010年至2015年的职业技能培训记录、2015年至2018年的工资收入证明等。这些材料的缺失给张三的生活和职业发展带来了一定的影响。

(3)张三曾于2020年尝试自行联系原单位和相关机构补齐档案，但由于时间跨度较长，部分单位已无法提供原始材料。为了确保张三的合法权益，保障其个人档案的完整性，张三特向贵局提出补档申请。在申请过程中，张三已收集整理了现有可证明其工作经历、职业技能培训和收入状况的相关材料，共计10份，包括劳动合同、工资条、培训证书等。此外，张三还提供了两位原单位同事的书面证明，以佐证其在原单位的工作经历。

二、补档原因及所需补充材料清单

(1)补档原因主要源于申请人张三在离职后未能及时将个人档案转入新的居住地，导致档案资料存在缺失。根据我国相关政策规定，个人档案是记录个人学习、工作、生活等方面重要信息的载体，对于个人职业发展、社会保障等具有重要意义。张三原档案缺失的材料包括但不限于1997年至2010年的工作经历证明、2010年至2015年的职业技能培训记录、2015年至2018年的工资收入证明等，共计5份。这些材料的缺失使得张三在办理社会保险、职称评定等事项时遇到了诸多不便。以张三为例，他在办理社会保险转移接续手续时，因缺少2015年至2018年的工资收入证明，导致手续办理延迟，增加了个人负担。

(2)为确保张三的合法权益，保障其个人档案的完整性，特向贵局提出补档申请。根据现有情况，所需补充的材料清单如下：1）1997年至2010年的工作经历证明，包括劳动合同、离职证明、工作总结等；2）2010年至2015年的职业技能培训记录，包括培训证书、培训记录、考核成绩等；3）2015年至2018年的工资收入证明，包括工资条、银行流水、个人所得税申报表等；4）两位原单位同事的书面证明，以佐证张三在原单位的工作经历。此外，为提高补档效率，张三已收集整理了现有可证明其工作经历、职业技能培训和收入状况的相关材料，共计10份。

(3)在收集整理所需补充材料的过程中，张三遇到了一些困难。首先，部分单位因时间跨度较长，已无法提供原始材料；其次，部分材料因遗失或损坏，无法找到原始凭证。为解决这些问题，张三采取了以下措施：1）通过电话、邮件等方式联系原单位，请求协助查找相关材料；2）咨询相关部门，了解如何获取遗失或损坏的证明材料；3）向原单位同事求助，寻求其提供书面证明。经过不懈努力，张三已基本收集齐所需补充的材料，为顺利办理补档手续奠定了基础。

三、申请补档的具体事项说明

(1)申请补档的具体事项涉及多个方面，旨在恢复申请人的个人档案完整性。首先，申请人张三需补充1997年至2010年的工作经历证明，包括在XX厂的工作合同、离职证明、工作总结等。这些材料对于张三的职业生涯具有重要意义，尤其在申请社保转移、职称评定等方面起到关键作用。例如，张三曾在2010年获得“优秀员工”称号，这一荣誉的认定离不开其在XX厂的工作表现。

(2)其次，2010年至2015年的职业技能培训记录也是补档的重要部分。张三在此期间参加了多次职业技能培训，获得了高级钳工资格证书。这些培训记录和证书不仅证明了张三的专业技能水平，也为他日后在求职和晋升中提供了有力支持。以张三为例，在2013年的一次技能竞赛中，他凭借高级钳工资格证书获得了优异成绩，为公司赢得了荣誉。

(3)此外，2015年至2018年的工资收入证明也是申请补档的关键材料。张三在这段时间内的工资流水、个人所得税申报表等将有助于证实其收入状况，为后续办理相关手续提供依据。例如，张三在办理社会保险转移接续手续时，因缺少2015年至2018年的工资收入证明，导致手续办理延迟。为了解决这一问题，张三积极联系原单位和相关机构，最终成功补齐了缺失的证明材料。通过这一案例，可以看出补档工作的重要性。

四、承诺及声明

(1)本申请人郑重承诺，在提交的补档申请材料中，所有信息真实、准确，不存在任何虚假、伪造或隐瞒事实的情况。本