《AI智能办公：ChatGPT Office WPS应用从入门到精通》课件 第2章 AI文档创作：ChatGPT＋Word.pptx

第2章AI文档创作：ChatGPT＋Word2.1Office办公软件构成2.2用ChatGPT进行内容创作2.3将ChatGPT接入Word本章小结课后习题学习目标

2.1Office办公软件构成2.1Office办公软件构成学习目标

2.1Office办公软件构成Office是微软公司推出的办公系列套装，是一个功能强大的编辑程序，可用于处理文档、电子邮件、电子表格、演示文稿和数据库管理等任务，具有一整套的编写工具和易于使用的用户界面，其稳定安全的文件格式以及无缝高效的沟通协作能力，受到广大电脑办公人员的追捧。其中比较常用的3个软件是Word、Excel和PowerPoint，以下是这些软件的简要介绍（具体详细介绍请见书稿）：1、Word文档2、Excel表格3、PowerPoint演示文稿

2.2用ChatGPT进行内容创作2.2.1用ChatGPT生成论文大纲2.2.2用ChatGPT协助翻译工作2.2.3用ChatGPT写作自媒体文章2.2.4用ChatGPT构思宣传文案2.2.5用ChatGPT编写配图文案学习目标

2.2.1用ChatGPT生成论文大纲论文大纲是指论文的整体框架，相当于大树的枝干，好的大纲能够成就枝繁叶茂。对于有学术需求的用户来说，拟好大纲是在撰写论文的过程中最为重要的一步，决定着论文内容的填充和顺利完成程度。运用ChatGPT的文本生成功能，可以为用户提供拟写论文大纲的灵感，从而提高撰写论文的效率。用户运用ChatGPT生成论文大纲可以采用“请提供×××（论文选题或论文标题）的论文大纲”指令模板进行提问，并复制回复内容粘贴至Word文档中，并调整字体、格式等。（具体详细介绍请见书稿）

2.2.2用ChatGPT协助翻译工作ChatGPT可以应用于翻译领域，协助翻译官进行翻译工作。例如，用户在ChatGPT的输入框中输入一段英文，可以要求ChatGPT翻译为中文或者其他语言。用户运用ChatGPT协助翻译工作时可以采用“将下面的中文翻译为××（语言）：×××（需要翻译的内容）”指令模板进行提问，并复制回复内容粘贴至Word文档中，并调整字体、格式等。（具体详细介绍请见书稿）

2.2.3用ChatGPT写作自媒体文章自媒体作为现在人们接收信息的主流媒体，其文章发挥着至关重要的作用。用户运用ChatGPT写作自媒体文章可以采用以下指令模板进行提问。询问选题：我是一名新媒体编辑，专门负责微信公众号文章的写作，我需要撰写×××领域的文章，关于这个方面的内容可以选择哪些选题？写作文章：根据种子词生成一篇×××（主题）的公众号文章，具体要求（与受众有互动、字数限制等）。种子词：×××、×××。复制ChatGPT回复的内容粘贴至Word文档中，并调整字体、格式等（具体详细介绍请见书稿）。

2.2.4用ChatGPT构思宣传文案广告宣传文案是指用于宣传产品、推广品牌的文字内容，具有传递信息、表达创意、加深印象的作用。运用ChatGPT可以帮助产品营销、广告策划等相关工作人员提高构思广告文案的效率。用户运用ChatGPT构思宣传文案可以采用“一家/个×××店/产品有×××（宣传需求），请结合专业的广告学理论，提供×××（数字）宣传文案”指令模板进行提问。复制ChatGPT回复的内容粘贴至Word文档中，并调整字体、格式等。（具体详细介绍请见书稿）

2.2.5用ChatGPT编写配图文案配图文案通常是指与图片或图像一起使用的文本描述或标语。运用ChatGPT可以帮助用户编写精彩的配图文案，让图片更加生动、吸引人，同时有效地传达信息。用户运用ChatGPT编写配图文案可以采用“根据×××主题，编写关于×××（提炼图片关键词）的配图文案”指令模板进行提问。复制ChatGPT回复的内容粘贴至Word文档中，并调整字体、格式等。（具体详细介绍请见书稿）

2.3将ChatGPT接入Word2.3.1获取OpenAIAPIKey（密钥）2.3.2接入ChatGPT并创建按钮2.3.3用ChatGPT优化文本用词2.3.4用ChatGPT改写文章风格学习目标

2.3.1获取OpenAIAPIKey（密钥）OpenAI是一个人工智能研究实验室和技术公司，而ChatGPT是OpenAI开发的一种基于自然语言处理的语言模型。在Word中接入ChatGPT，需要使用到OpenAIAPIKey（密钥）。用户可以进入OpenAI官网，登录ChatGPT的账号，获取OpenAIAPIKey。（具体详细介绍请见书稿）

2.3.2接入ChatGPT并创建按钮在Word中通过宏可以接入ChatGPT，在Word应用程序软件中，“开发工