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建筑劳务公司会议管理制度

第一章总则

第一条为了规范和提高建筑劳务公司会议的管理水平，加强公司内部沟通和协调，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于建筑劳务公司内部所有会议的组织、管理和实施。

第三条公司会议应遵循民主、公开、高效、和谐的原则，促进公司各部门之间的通力合作，促进公司经营管理的良性发展。

第四条公司会议应遵守国家法律法规和公司行政规章制度，确保会议决议的有效性和合法性。

第五条公司会议应坚持统筹规划、科学决策、周密安排、严格执行的原则，将工作部署和任务分解与检查考核相结合。

第六条公司会议应加强对员工的思想政治工作，提高员工的政治素质和业务水平，促进全员积极参与公司各项工作。

第七条公司会议应保障员工的知情权、参与权和监督权，营造和谐、和睦的工作氛围。

第二章会议的种类和层次

第八条公司会议根据性质和地位分为三级，分别为公司全员大会、部门会议和班组例会。

第九条公司全员大会是公司最高决策机构，由公司领导召集，公司所有员工参加，讨论公司发展战略、年度工作计划和重大决策。

第十条部门会议由各部门负责人召集，主要讨论本部门的工作进展、存在的问题和解决方案。

第十一条班组例会由各班组负责人召集，主要讨论本班组的工作任务、安全生产和员工工作情况。

第三章会议的组织与管理

第十二条公司全员大会至少每年召开一次，由公司领导提前15天公告，确定会议时间、地点和议程。

第十三条部门会议至少每月召开一次，由部门负责人提前7天公告，确定会议时间、地点和议程。

第十四条班组例会按照工作需要随时召开，由班组负责人提前3天公告，确定会议时间、地点和议程。

第十五条会议的召集人应严格按照规定时间召开会议，并按时结束会议，不得随意变更会议时间和地点。

第十六条会议的议程应事先制定，并在召开会议前至少提前3天发给与会人员，保证与会人员充分做好准备。

第十七条会议的记录应有专人负责，完整记录会议重要发言、决议、任务分解和落实情况。

第十八条会议的决议应有专人主持，公开、公正、公平，保证与会人员充分表达意见，民主决策。

第四章会议的实施与效果评估

第十九条会议的实施应立即行动，全面贯彻会议决议，落实工作任务，确保工作的高标准、高质量完成。

第二十条会议实施后应及时进行效果评估，总结经验和教训，及时调整工作计划，改进工作方法，不断提高工作效率和质量。

第二十一条不良会议效果的整改责任人应尽快整改，并做好不良效果的说明，向公司领导汇报整改情况。

第二十二条会议的实施效果应及时向公司领导和全员人员进行通报，宣传会议的举办情况和工作成果。

第五章会议的保密与信息管理

第二十三条会议的保密性应严格保护，不得随意泄露会议内容和决策措施。

第二十四条会议的文件和资料应按照公司文件管理制度进行管理，归档保存，做到严谨、规范、完整。

第二十五条会议的通知和公告应以书面形式进行，确保信息的准确性和真实性。

第二十六条会议的资料管理应定期进行检查，保证文件的完整性和逻辑性，做到杜绝错漏。

第三十七条因公出差的费用，由公司统一报销。因私出差的费用，出差人员自行负担。

第二十八条会议的信息管理应遵守公司的相关规定，确保信息的安全性和保密性。

第六章会议的费用管理

第二十九条会议的基本费用，由公司财务统一安排和支付，不得由与会人员自行支付。

第三十条会议的特殊费用，如餐饮、住宿等，应提前经公司领导同意，由财务核定，相关人员报销。

第三十一条不得擅自调拨、挪用和挥霍会议费用，确保会议经费合理使用，符合公司财务制度要求。

第七章附则

第三十二条对本制度的解释权归建筑劳务公司领导层所有。

第三十三条本制度自发布之日起正式执行，如有需要修改，由公司领导层审定。

第三十四条本制度未尽事宜由公司领导层具体解决。