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大学学院实验室仪器设备管理制度

一、总则

(1)本制度旨在规范大学学院实验室仪器设备的管理，确保仪器设备的合理使用、有效维护和高效运行，为教学、科研和人才培养提供有力保障。通过建立健全的管理体系，提高仪器设备的利用率，降低运行成本，促进实验室资源的优化配置。

(2)实验室仪器设备管理应遵循以下原则：统一领导、分级管理、责任到人、规范操作、定期检查、及时维护。各部门应严格按照国家有关法律法规和学校相关规定，加强仪器设备的管理工作，确保实验室安全、有序、高效地运行。

(3)本制度适用于大学学院所有实验室的仪器设备管理，包括但不限于教学、科研、实验、测试等领域的仪器设备。各部门应结合实际情况，制定具体的管理细则，确保本制度的贯彻执行。同时，应定期对制度执行情况进行检查和评估，不断完善和优化管理措施。

二、实验室仪器设备的管理职责

(1)学院实验室设备管理办公室（以下简称“设备办”）负责全院实验室仪器设备的整体规划、统筹协调和监督管理。设备办每年对仪器设备的使用情况进行统计，发现设备利用率低于50%的情况，将组织相关专家对设备使用情况进行调查，并提出改进措施。例如，2021年度统计发现，某实验室设备利用率仅为45%，经调查后，设备办提出了针对性的改进方案，通过加强培训和优化实验课程，设备利用率提升至65%。

(2)实验室主任对本实验室仪器设备的使用、维护和管理负有直接责任。实验室主任应定期组织实验室人员进行设备使用培训，确保操作人员熟悉设备性能和操作规程。例如，某实验室在2020年因操作人员对设备不熟悉导致设备损坏，实验室主任组织了三次设备操作培训，有效降低了设备损坏率。

(3)仪器设备的使用者应严格遵守操作规程，正确使用设备，不得擅自更改设备设置或进行非规定操作。若设备在使用过程中出现故障，使用者应及时向实验室主任报告，实验室主任应及时安排维修或更换。例如，某实验室设备在2022年出现故障，使用者及时报告后，实验室主任安排专业人员进行了维修，确保了实验进度不受影响。

三、仪器设备的采购、验收与入库

(1)实验室仪器设备的采购工作由设备办负责，采购前需进行充分的市场调研和需求分析，确保采购的设备符合实验室的教学、科研需求。采购过程中，设备办将依据国家相关法律法规和学校采购管理规定，采用公开招标、询价采购等方式进行。例如，2021年学院计划采购一批价值200万元的精密仪器，设备办通过公开招标，最终选定了一家具有良好口碑和丰富经验的供应商，确保了采购质量和价格合理。

(2)仪器设备到货后，由设备办组织相关人员进行验收。验收过程中，将严格按照采购合同、技术规格书等文件进行，确保设备数量、型号、规格、性能等符合要求。验收合格后，设备办将填写《仪器设备验收报告》，并报学院领导审批。例如，2020年学院采购的一批价值50万元的实验设备，验收过程中发现其中一台设备存在性能问题，设备办及时与供应商沟通，并要求更换，确保了设备质量。

(3)验收合格的仪器设备，由设备办负责办理入库手续。入库前，设备办将设备信息录入实验室仪器设备管理系统，包括设备名称、型号、规格、数量、购置日期、使用部门、责任人等。入库后，设备办将设备分配至相应实验室，并告知实验室主任。例如，2022年学院新购入一批价值30万元的实验设备，设备办在办理入库手续后，将设备分配至化学实验室，并通知实验室主任做好设备接收和使用准备。同时，设备办定期对设备管理系统进行维护，确保设备信息准确、完整。

四、仪器设备的领用、使用与维护

(1)实验室仪器设备的领用需由使用者填写《仪器设备领用申请表》，经实验室主任批准后，由设备管理员办理领用手续。领用过程中，设备管理员将详细记录领用人信息、设备名称、型号、规格、数量、领用日期等，并确保设备完好。例如，某实验室2021年度共领用实验设备1000余件，设备管理员通过严格的管理，确保了设备领用过程的规范性和准确性。

(2)使用者在使用仪器设备时，应遵循设备操作规程，确保操作安全。实验室定期对使用者进行设备操作培训，提高使用者的操作技能和安全意识。例如，某实验室在2020年组织了5次设备操作培训，覆盖了100余名使用者，有效提升了使用者的设备操作水平。此外，实验室还建立了设备使用日志，详细记录设备使用情况，便于追踪和管理。

(3)仪器设备的维护保养是确保设备长期稳定运行的关键。实验室应制定设备维护保养计划，定期对设备进行清洁、润滑、检查和保养。例如，某实验室2022年对50台精密仪器进行了全面维护，通过维护，设备故障率降低了30%。同时，实验室还建立了设备维修记录，对设备维修情况进行详细记录，便于后续跟踪和分析。此外，实验室鼓励使用者参与设备维护，提高设备使用者的责任感和主人翁意识。

五、仪器设备的报废与处置

(1)实验室仪器设备的