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大学学院仪器设备管理办法

一、总则

一、总则

为规范大学学院仪器设备的管理，提高设备使用效率，保障教学、科研工作的顺利进行，特制定本办法。本办法适用于学院内所有仪器设备的管理，包括但不限于实验设备、分析仪器、教学仪器等。根据教育部相关文件精神，结合学院实际情况，制定本管理办法，旨在实现仪器设备的科学管理、合理配置、高效利用。

我国高等教育事业正处于快速发展阶段，仪器设备作为教学、科研的重要物质基础，其管理水平直接影响到教育教学质量和科研实力的提升。据统计，近年来，我国高校仪器设备总值逐年增长，2019年全国高校仪器设备总值已超过1.2万亿元。然而，在设备管理方面，仍存在一些问题，如设备利用率不高、维护保养不到位、管理流程不规范等。为解决这些问题，学院决定制定本办法，旨在通过建立健全的管理制度，提高仪器设备的利用率和完好率。

本办法的制定遵循以下原则：一是坚持科学管理，以设备全生命周期为管理主线，确保设备从采购、验收、使用、维护到报废处置的各个环节都有章可循；二是坚持合理配置，根据学院教学、科研需求，优化设备配置，提高设备使用效率；三是坚持规范操作，对设备操作人员进行专业培训，确保设备安全运行；四是坚持持续改进，定期对设备管理进行评估，不断优化管理流程，提高管理水平。通过实施本办法，学院期望在仪器设备管理方面取得显著成效，为学院的发展提供有力保障。

二、管理职责

二、管理职责

(1)学院成立仪器设备管理领导小组，负责制定仪器设备管理的总体规划和政策，监督本办法的执行，协调解决设备管理中的重大问题。领导小组由学院院长担任组长，分管教学、科研的副院长担任副组长，各部门负责人及设备管理员为成员。领导小组下设办公室，负责日常工作。

(2)学院设备管理部门负责具体实施本办法，其主要职责包括：负责仪器设备的采购、验收、调配、使用、维护和报废等工作；制定设备管理制度和操作规程，并监督执行；组织开展设备使用培训，提高设备操作人员的技能水平；定期对设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行；建立健全设备档案，对设备的使用、维修、维护等情况进行详细记录；对设备的使用情况进行统计分析，为设备更新、维修提供依据。

(3)各部门负责人对本部门仪器设备的管理负总责，具体职责如下：确保本部门仪器设备的合理配置和使用；组织本部门设备操作人员参加培训，提高操作技能；监督本部门设备的使用和维护，确保设备安全运行；对本部门仪器设备的采购、验收、报废等环节进行审核；及时向设备管理部门报告设备使用、维修等情况；配合设备管理部门开展设备检查、维护和保养工作；对设备使用过程中出现的问题及时处理，确保教学、科研工作的顺利进行。各部门应建立健全设备管理制度，明确设备管理责任，确保设备管理工作落到实处。

三、设备采购与验收

三、设备采购与验收

(1)学院仪器设备的采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格执行国家有关采购法律法规。采购过程中，应充分考虑设备的性能、质量、价格、售后服务等因素，确保采购的设备符合教学、科研需求。近年来，我国高校仪器设备采购规模逐年扩大，据统计，2018年全国高校仪器设备采购总额达到5000亿元。例如，某知名高校在2019年共采购了1000台高性能分析仪器，总价值超过1亿元，为该校的科研工作提供了强有力的物质保障。

(2)设备采购前，需由使用部门提出采购申请，详细说明设备名称、型号、规格、数量、技术参数、预算金额等信息。设备管理部门根据采购申请，组织专家对设备进行技术评审，确保设备的技术指标满足教学、科研需求。采购申请经批准后，由设备管理部门负责组织实施采购。在采购过程中，应充分运用招标、询价、竞争性谈判等多种采购方式，降低采购成本，提高采购效率。例如，某学院在采购一批实验设备时，通过公开招标的方式，成功降低了采购成本20%，提高了采购效率。

(3)设备验收是确保设备质量的重要环节。设备到货后，由设备管理部门组织使用部门、技术专家等进行验收。验收内容包括设备的外观、性能、功能、配件、说明书等。验收过程中，如发现设备存在质量问题或与采购合同不符，应及时与供应商沟通，要求其进行整改或退货。验收合格后，设备管理部门应填写验收报告，并将设备信息录入设备管理系统。例如，某学院在验收一批价值300万元的精密仪器时，通过严格的质量检查，确保了设备的性能和功能符合要求，为学院的教学、科研工作提供了有力支持。

四、设备使用与维护

四、设备使用与维护

(1)学院仪器设备的使用应遵循安全、合理、高效的原则。使用人员需经过专业培训，熟悉设备操作规程，确保操作过程中的安全。使用前，应仔细阅读设备说明书，了解设备性能和注意事项。设备使用过程中，应严格按照操作规程进行，避免人为损坏。据统计，我国高校仪器设备因操作不当导致的损坏率约为5%，因此，加强操作人员