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影视文化公司领导管理细则
一、总则
为了确保公司的高效运作和持续发展,规范领导团队的管理行为,明确领导职责与权限,特制定本细则。本细则适用于公司内所有担任领导职务的人员,旨在通过科学、合理、规范的管理,提升领导团队的整体素质和领导力,推动公司在影视文化领域不断取得新的成就。
二、领导职责与分工
(一)总经理
1.负责公司的全面经营管理工作,制定公司的战略发展规划和年度经营计划,并组织实施和监督执行。
2.主持公司的日常运营管理会议,协调各部门之间的工作关系,解决运营过程中出现的重大问题。
3.负责公司的团队建设和人才培养,制定人力资源发展战略,任免公司中层及以上管理人员,确保公司拥有一支高素质、专业化的人才队伍。
4.代表公司与外部合作伙伴、客户、政府部门等进行沟通与协调,维护公司的良好形象和利益,拓展公司的业务领域和市场份额。
5.审核公司的财务预算和决算报告,监督公司的财务管理工作,确保公司财务状况的健康稳定。
(二)副总经理(业务拓展)
1.协助总经理制定公司的业务拓展战略和市场推广计划,负责公司影视项目的策划、开发与引进,拓展公司的业务渠道和客户资源。
2.组织开展市场调研和分析,了解行业动态和市场需求,为公司的项目决策提供依据和建议,推动公司影视项目的创新与升级。
3.负责公司与影视行业上下游企业的合作洽谈与关系维护,建立和完善公司的业务合作网络,提升公司在行业内的知名度和影响力。
4.监督和指导业务部门的工作,制定业务部门的工作计划和绩效考核指标,确保业务部门能够高效完成公司下达的各项任务指标,实现业务目标的增长。
(三)副总经理(制作管理)
1.负责公司影视项目的制作管理工作,制定项目制作计划和预算方案,组织协调项目的拍摄、后期制作等各个环节,确保项目能够按时、高质量地完成。
2.建立和完善公司的影视制作流程和质量控制体系,对项目制作过程中的各个环节进行严格的质量把关,确保公司出品的影视作品具有较高的艺术水准和市场竞争力。
3.负责影视制作团队的组建和管理,选拔和培养优秀的影视制作人才,提升团队的专业素质和制作能力,打造一支高效、稳定的影视制作团队。
4.协调与解决项目制作过程中出现的技术问题和人员问题,保障项目制作的顺利进行,及时向总经理汇报项目制作的进展情况和存在的问题,并提出解决方案和建议。
(四)副总经理(行政管理)
1.负责公司的行政管理工作,制定和完善公司的行政管理制度和流程,确保公司行政事务的规范化和高效化运作。
2.组织和协调公司的会议安排、文件起草与印发、档案管理、办公用品采购与发放等日常行政事务,为公司的各项业务活动提供有力的行政支持。
3.负责公司的后勤保障工作,包括办公场地的租赁与维护、员工餐饮与住宿的安排、安全保卫等方面,为员工创造一个良好的工作环境和生活条件。
4.协助总经理进行公司的企业文化建设和团队建设活动,组织开展各类培训、团建、员工福利等活动,增强公司的凝聚力和员工的归属感。
(五)财务总监
1.负责公司的财务管理和会计核算工作,制定和完善公司的财务管理制度和财务核算体系,确保公司财务信息的准确、完整和及时性。
2.编制公司的财务预算和决算报告,分析和预测公司的财务状况和经营成果,为公司的决策提供财务数据支持和风险预警。
3.负责公司的资金管理工作,合理安排资金的筹集、使用和调配,确保公司资金的安全和流动性,降低资金成本和财务风险。
4.监督和审核公司的各项财务支出,严格控制公司的成本费用,提高公司的资金使用效率和经济效益。
5.负责公司的税务筹划和税务申报工作,协调与税务机关的关系,确保公司依法纳税,避免税务风险。
三、领导决策机制
(一)集体决策原则
公司重大事项的决策应遵循集体决策原则,通过召开领导班子会议进行讨论和表决。领导班子会议应确保所有成员充分发表意见和建议,形成民主、科学的决策氛围。
(二)决策程序
1.议题提出:由相关部门或领导提出需要决策的事项,并准备详细的议题材料,包括事项的背景、现状、目标、方案建议以及相关的数据分析等。
2.会议通知:在会议召开前,提前通知领导班子成员会议的时间、地点、议题和相关材料,确保成员有足够的时间了解和准备相关事项。
3.会议讨论:在会议上,议题提出人首先对议题进行详细的汇报和说明,领导班子成员围绕议题展开充分的讨论,提出各自的意见和建议。在讨论过程中,应鼓励成员发表不同的观点和看法,进行深入的分析和论证。
4.决策表决:经过充分讨论后,对议题进行表决。表决方式可采用投票表决、口头表决或举手表决等方式,根据多数成员的意见形成决策结果。如遇重大分歧,应进一步深入调研和讨论,或提交上级主管部门进行决策。
5.决策执行:决策形成后,由相关部门或责任人负责决策的执行工作,并及时向领导
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