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学校密级文件管理制度

第一章文件密级划分与界定

第一章文件密级划分与界定

(1)学校密级文件根据涉及的内容和保密程度，分为绝密、机密、秘密三个等级。绝密文件是指涉及国家安全和利益，一旦泄露将造成特别严重后果的文件；机密文件是指涉及国家安全和利益，一旦泄露将造成严重后果的文件；秘密文件是指涉及学校工作秘密，一旦泄露将造成一定后果的文件。

(2)绝密文件主要包括国家重大战略部署、重要科技秘密、军事秘密、外交秘密等内容；机密文件主要包括学校重要决策、重大科研项目、重要人事变动、财务信息等内容；秘密文件主要包括学校日常管理、教学科研活动、学生信息、内部工作计划等内容。

(3)文件密级的划分与界定，由学校保密委员会负责，根据文件内容、涉及范围、保密期限等因素综合评定。文件密级一经确定，应在文件封面或显著位置标明，并采取相应的保密措施。对于密级变更或解密，需经学校保密委员会批准，并重新标注密级。

第二章文件管理职责与权限

第二章文件管理职责与权限

(1)学校设立文件保密办公室，负责全校文件保密工作的组织、协调和监督。文件保密办公室下设保密管理岗位，配备专职保密管理人员，负责具体实施文件保密管理工作。根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关规定，学校各部门负责人为本部门文件保密工作第一责任人，对所辖范围内文件保密工作全面负责。

(2)文件保密办公室对全校文件进行定期检查，确保文件保密措施的落实。近年来，学校对文件保密工作进行检查，发现并整改了100余起文件管理不规范问题，有效提升了文件保密管理水平。例如，在2020年的一次检查中，发现某部门存在文件未按规定进行编号、归档、销毁等问题，经整改后，该部门文件管理水平得到显著提高。

(3)学校对文件管理权限进行明确划分，确保文件在传递、使用、复制、发布等环节的保密安全。具体权限如下：绝密文件仅限于校领导、保密委员会成员、相关部门负责人等特定人员查阅；机密文件限于校内相关人员查阅，未经批准不得外传；秘密文件限于校内相关人员查阅，未经批准不得外传。同时，学校对涉密人员进行保密培训，提高其保密意识和能力。据统计，近三年来，学校共组织保密培训20余次，培训人员达1000余人次。

第三章文件借阅、传递与销毁

第三章文件借阅、传递与销毁

(1)学校文件借阅需遵循严格的审批程序。借阅者须填写《文件借阅申请表》，详细说明借阅目的、用途、期限等信息，并经所在部门负责人审批。审批通过后，借阅者需在文件保密办公室办理借阅手续，领取借阅凭证。借阅期间，文件须妥善保管，不得擅自复制、传播或泄露。借阅期限一般不超过一周，特殊情况可适当延长，但需提前向审批人说明。

(2)文件传递需通过安全可靠的渠道进行。校内传递可通过指定人员或快递方式进行，传递过程中须确保文件完整无损。对于跨部门、跨地区的文件传递，应选择加密通信工具或通过邮政部门寄送，确保文件在传递过程中的安全。例如，学校与上级部门间的文件传递，采用加密邮件系统，确保信息安全。

(3)文件销毁需严格按照国家相关规定和学校保密制度执行。文件销毁前，须进行鉴定，确认文件无保存价值。销毁方式包括碎纸机粉碎、焚烧等。对于涉及绝密信息的文件，销毁过程需有专人监督，确保彻底销毁。销毁后的残渣应按照环保要求进行处理。近年来，学校共销毁各类密级文件1000余份，有效维护了学校信息安全。