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CMIS系统审批及合同签订提交资料
一、CMIS系统审批资料提交要求
(1)CMIS系统审批资料提交要求旨在确保审批流程的规范性和高效性。首先，所有提交的资料必须真实、完整，不得有任何虚假或遗漏信息。其次，资料应按照规定的格式进行排版，包括封面、目录、正文以及附件等，确保内容清晰易读。此外，所有资料均需加盖单位公章，以证明其正式性和权威性。
(2)在提交CMIS系统审批资料时，需注意以下几点：首先，审批申请表应填写完整，包括申请单位、申请人、申请事由、申请时间等基本信息。其次，附件材料应与申请事由相关，如项目可行性研究报告、财务预算报告等，所有附件均需注明页码和目录。最后，提交的电子版资料应保证文件大小适中，便于系统处理。
(3)对于涉及保密的审批资料，应按照国家保密法律法规的要求进行管理。提交前，需对涉及保密的内容进行脱密处理，确保不泄露国家秘密和商业秘密。同时，提交资料的人员应严格遵守保密协议，不得泄露任何审批过程中的敏感信息。对于违反保密规定的，将依法追究其法律责任。
二、合同签订资料提交要求
(1)合同签订资料提交要求严格遵循相关法律法规和公司内部管理制度。首先，合同文本必须完整，包括合同标题、双方当事人信息、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等内容。其次，合同附件应与合同正文内容相一致，如技术规格书、图纸、样品等，所有附件均需加盖双方公章。
(2)提交的合同签订资料需经过严格审核。审核内容包括合同条款的合法性、合规性、完整性以及双方权利义务的明确性。此外，合同签订过程中涉及到的审批流程、合同备案、合同登记等相关手续必须齐全，确保合同签订的合法性和有效性。对于不符合要求的合同，应立即退回修改。
(3)合同签订资料的提交应按照公司规定的时限进行。一般而言，合同签订后，双方应在规定的时间内提交合同文本及附件。对于逾期提交的资料，应说明原因并经相关部门审批后方可接受。同时，合同签订资料应妥善保管，确保资料的安全性和完整性，防止资料遗失或损坏。对于涉及商业秘密的合同，应采取保密措施，防止信息泄露。
三、提交资料注意事项
(1)提交资料时，务必确保文件名的规范性和唯一性，避免重复和混淆。文件名应包含项目名称、提交日期、文件类型等信息，以便于快速识别和检索。同时，应使用标准的文件格式，如Word文档应保存为.docx格式，Excel表格为.xlsx格式，确保兼容性和易用性。
(2)在提交电子版资料时，需对文件进行加密处理，保护资料的安全性。对于包含敏感信息的文件，如财务报表、个人隐私等，必须采用专业的加密软件进行加密。此外，上传文件前应检查文件大小是否符合系统要求，避免因文件过大导致上传失败。
(3)提交资料时，应仔细核对资料内容，确保信息的准确性和完整性。对于涉及数字、日期、名称等关键信息，务必逐一核对，避免因细节错误导致后续工作出现障碍。同时，提交资料前应备份原始文件，以防资料丢失或损坏。对于重要文件，可采取双备份或多备份措施，确保资料的安全。
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