实验室设备管理规定.docxVIP

PAGE

1-

实验室设备管理规定

一、总则

(1)实验室设备管理规定是确保实验室设备安全、有效运行，提高实验室工作效率和科研水平的重要依据。本规定适用于本实验室所有设备的管理和使用，旨在规范设备的使用流程，明确管理职责，确保设备的安全性和可靠性。

(2)本规定遵循科学性、实用性、安全性和经济性的原则，通过建立健全的设备管理制度，对设备的采购、验收、使用、维护、保养、报废等环节进行规范，确保设备始终处于良好的工作状态。

(3)实验室设备管理应坚持预防为主、防治结合的方针，加强设备日常维护保养，定期检查设备性能，及时发现并排除安全隐患，确保设备在使用过程中的安全性和稳定性。同时，应注重设备的合理配置和优化使用，提高设备的使用效率，降低设备运行成本。

二、设备分类及管理职责

(1)实验室设备根据其性质、功能、价值和重要性，分为主要设备、一般设备和辅助设备三大类。主要设备是指对实验室科研、教学和生产活动具有关键作用、价值较高、使用年限较长的设备，如大型仪器、精密仪器等。一般设备是指实验室日常运行中经常使用、价值相对较低、使用年限较短的各种仪器、工具等。辅助设备则是指为实验室科研、教学和生产提供辅助服务的设备，如通风设备、供电设备等。

(2)设备管理职责分为设备管理部门职责、使用部门职责和个人职责。设备管理部门负责制定和实施设备管理制度，组织设备的采购、验收、安装、调试、维护、保养、报废等工作，确保设备的安全、有效运行。使用部门负责设备的日常使用管理，包括设备的申请、使用、报修、维护和保养等，并对设备的使用情况进行记录和反馈。个人职责则要求每一位使用设备的人员都必须遵守设备操作规程，正确使用设备，爱护设备，发现设备故障及时报修，并对设备的安全使用负有直接责任。

(3)设备管理部门应建立健全设备档案，详细记录设备的采购、安装、调试、使用、维护、维修、保养、报废等全过程信息。设备档案应包括设备的技术参数、性能指标、操作规程、维修记录、使用记录等。使用部门和个人应按照设备档案的要求，对设备进行定期检查、维护和保养，确保设备始终处于良好的工作状态。同时，设备管理部门和使用部门应加强沟通与协作，共同保障实验室设备的正常运行，提高实验室的工作效率。

三、设备的使用与维护

(1)设备使用前，操作人员必须详细阅读设备操作手册，了解设备的性能、操作规程和安全注意事项。未经授权或未经过培训的人员不得擅自操作设备。操作人员应按照设备的使用说明书进行操作，确保操作过程安全、规范。

(2)设备使用过程中，操作人员应密切关注设备运行状态，如发现异常情况，应立即停止操作，并及时报告设备管理部门。对于精密仪器和关键设备，操作人员应定期进行性能检测，确保设备参数在正常范围内。同时，操作人员应做好设备使用记录，包括设备使用时间、使用人员、操作参数等，以便于设备管理和维护。

(3)设备维护保养是保证设备正常运行的重要环节。操作人员应按照设备维护保养计划，定期对设备进行清洁、润滑、检查和调整。对于易损部件，应及时更换，防止设备因磨损、老化等原因导致故障。设备管理部门应定期对设备进行全面的检查和评估，对存在安全隐患的设备及时进行维修或更换。此外，实验室应建立设备维护保养档案，记录设备维护保养的历史和现状，以便于跟踪设备状况。

四、设备档案与安全规定

(1)设备档案是实验室设备管理的重要组成部分，应包括设备的基本信息、技术参数、操作规程、维护保养记录、维修记录、使用记录等。根据《实验室设备档案管理办法》，实验室应确保设备档案的完整性和准确性。例如，某实验室在2020年度对设备档案进行了全面审查，发现存在20%的档案信息不完整，经过整改，截至2021年底，设备档案的完整率达到了95%。此外，实验室每年对设备档案进行一次更新，确保设备档案的实时性。

(2)安全规定是实验室设备管理的重要环节，实验室应制定严格的安全操作规程，确保设备使用过程中的安全性。以某实验室的离心机为例，该设备在2019年发生了一起因操作不当导致的安全事故，事故造成了1名研究人员轻微受伤。事故发生后，实验室对离心机的操作规程进行了重新修订，增加了安全操作步骤，并在2020年对所有操作人员进行了一次安全培训，有效降低了安全事故的发生率。

(3)实验室应定期进行设备安全检查，确保设备符合安全标准。根据《实验室安全检查制度》，实验室每年至少进行两次全面安全检查。例如，某实验室在2021年对100台设备进行了安全检查，发现5台设备存在安全隐患，立即进行了整改。此外，实验室还建立了设备安全预警机制，对于即将到期的安全认证、维护保养期限等，提前一个月发出预警，确保设备安全无隐患。通过这些措施，实验室在近三年内未发生重大安全事故，设备安全运行率达到了98%。