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外联管理办法

一、总则

1.目的

为规范本单位的外联工作，加强对外联系与合作的管理，提高外联工作效率和质量，维护单位的良好形象和利益，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于单位内部所有涉及外联事务的部门及人员。

3.基本原则

（1）统一规划：外联工作应在单位整体战略和规划的指导下进行，确保各项外联活动与单位目标一致。

（2）分级管理：根据外联事务的重要性和影响范围，实行分级负责、分类管理。

（3）规范有序：严格遵循相关法律法规和单位内部规章制度，确保外联活动合法、合规、有序开展。

（4）信息共享：建立健全外联信息共享机制，加强部门之间的沟通与协作，避免重复工作和资源浪费。

二、外联事务分类

1.政府关系外联

主要包括与各级政府部门（如行业主管部门、工商、税务、环保等）的沟通、协调与合作，及时了解政策法规动态，争取政策支持和项目资源等。

2.合作伙伴外联

涉及与供应商、客户、合作伙伴（如战略合作伙伴、业务协作单位等）在业务拓展、合作项目推进、合同履行等方面的联络与互动。

3.行业协会与社会组织外联

与行业协会、商会、专业学会以及各类公益组织等建立联系，参与行业活动，提升单位在行业内的知名度和影响力，促进技术交流与合作等。

4.媒体外联

与新闻媒体（报纸、电视台、广播电台、网络媒体等）的合作与沟通，包括新闻发布、媒体采访、危机公关等方面的工作，塑造和维护单位的正面形象。

三、外联职责分工

1.单位领导

负责对外联工作的总体指导和决策，审批重大外联活动计划和合作协议，协调解决外联工作中的重大问题。

2.外联管理部门

（1）制定外联工作的年度计划、目标和策略，并组织实施和监督执行。

（2）建立和维护外联资源库，包括政府部门、合作伙伴、媒体等的信息资料，定期更新和完善。

（3）统筹协调各部门的外联活动，提供必要的支持和指导，确保外联工作的整体性和协同性。

（4）负责对外联工作的效果进行评估和总结，提出改进措施和建议，不断优化外联工作流程和方法。

3.业务部门

（1）根据业务需求，提出本部门的外联计划和项目建议，经批准后组织实施。

（2）负责与对口的外联对象进行日常联络和业务洽谈，建立良好的合作关系，及时反馈外联工作进展情况和问题。

（3）配合外联管理部门完成重大外联活动的相关工作任务，提供专业信息和技术支持。

四、外联工作流程

1.外联计划制定

（1）各业务部门应根据年度工作目标和业务需求，于每年年初制定本部门的外联工作计划，明确外联对象、目标、内容、时间安排和预期效果等，并提交外联管理部门审核。

（2）外联管理部门对外联工作计划进行汇总、整合和优化，制定单位的年度外联工作计划，报单位领导审批后下达执行。

2.外联活动实施

（1）外联活动前，负责部门应制定详细的活动方案，包括活动主题、目的、流程、参与人员、经费预算等，并报外联管理部门备案。

（2）活动实施过程中，负责部门应严格按照活动方案执行，确保活动顺利进行。同时，应及时记录活动情况，收集相关资料和信息，如会议纪要、照片、视频等。

（3）对于涉及重要合作协议签订的外联活动，应在活动前组织相关部门和法律专业人员进行协议文本的起草、审核和修订，确保协议条款合法、合规、公平、合理，维护单位的合法权益。

3.外联活动总结与评估

（1）外联活动结束后，负责部门应在一周内对外联活动进行总结，撰写活动总结报告，包括活动执行情况、成果、经验教训、存在问题及改进措施等，并提交外联管理部门。

（2）外联管理部门定期对单位的外联活动进行评估，分析外联工作的效果和效益，根据评估结果提出改进建议和下阶段工作重点，为单位领导决策提供参考依据。

五、外联资源管理

1.外联资源信息收集

各部门在开展外联工作过程中，应及时收集外联对象的相关信息，如单位名称、地址、联系方式、业务范围、主要负责人信息等，并提交外联管理部门进行整理和归档。

2.外联资源库建设与维护

外联管理部门负责建立和维护单位的外联资源库，将收集到的外联资源信息进行分类整理，录入数据库，并定期进行更新和完善，确保资源信息的准确性和时效性。

3.外联资源共享与利用

外联资源库应实现内部共享，各部门可根据工作需要查询和使用外联资源信息。同时，外联管理部门应积极推动外联资源的整合与利用，促进部门之间的合作与协同，提高外联资源的利用效率和效益。

六、外联经费管理

1.经费预算编制

外联活动经费应纳入单位年度预算管理。各部门在制定外联工作计划时，应同时编制详细的经费预算，包括活动费用、礼品费用、差旅费、招待费等，并报财务部门审核。

2.经费审批与使用

外联活动经费的使用应严格按照单位财务管理制度进行审批和报销。各项费用支出必须有合法、有效的票据和凭证，并经相关负责人签字批准后方可报销。

3.经费监督与审计

财务部门应加强