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个人向公司借公款申请书
一、借款事由
(1)在过去的几个月中,我负责的项目因市场需求的突然增长,导致原材料采购成本急剧上升。为了确保项目能够按时完成并满足客户需求,我不得不考虑提前购买一批关键原材料。然而,由于项目进度与公司财务预算的周期不符,导致我手中暂时缺乏足够的流动资金来支付这笔紧急的采购款项。
(2)我深知公司对于公款使用的严格规定,因此在此之前,我已经与项目团队成员进行了深入讨论,并制定了详细的成本节约措施和效率提升方案。通过这些措施,我们预计能够在项目完成后通过提高销售额来弥补额外的成本支出。同时,我已经与供应商协商,争取到了更优惠的支付条件,以减轻短期内的财务压力。
(3)在此申请借款的同时,我也将采取以下措施确保资金的安全与合理使用:一是设立专门的账户来管理这笔资金,确保专款专用;二是定期向财务部门汇报资金使用情况,接受公司内部的审计和监督;三是一旦项目资金周转情况改善,我将立即偿还借款,并支付相应的利息,以体现对公司财务纪律的尊重和对同事的负责。
二、借款金额及用途
(1)根据项目紧急采购原材料的需要,我计划申请借款人民币50万元。这笔资金将用于支付原材料供应商的货款,包括但不限于钢材、塑料等关键物资。这些原材料的采购对于确保项目按期交付至关重要,同时也是维护公司信誉和客户满意度的必要条件。
(2)具体用途方面,借款中的40万元将直接用于支付供应商的原材料费用,包括关税、运输费用等。剩余的10万元将作为备用金,以应对可能出现的意外支出或价格波动。考虑到原材料的特殊性,价格波动可能会对项目的整体成本产生显著影响,因此设立备用金是为了降低风险,确保项目的顺利实施。
(3)我已经与供应商协商,并达成了分期付款的协议。在项目完成后,我将利用项目收入来逐步偿还借款。预计在项目交付后的六个月内,我将能够通过销售回款来全额偿还借款本金及利息。在此期间,我将保持与财务部门的密切沟通,确保还款计划的顺利进行。
三、还款计划及担保
(1)我制定了详细的还款计划,以确保按时偿还借款。根据项目预计的回款时间表,我将在项目交付后的第一个月内偿还借款的20%,剩余的借款将在接下来的六个月内分12期等额偿还。每期还款金额将根据项目实际回款情况调整,但确保每月还款金额不低于借款总额的5%。
(2)作为担保措施,我愿意提供以下资产作为抵押:个人房产证、车辆行驶证以及银行定期存款证明。这些资产的总价值将不低于借款金额的120%,以确保公司利益不受损害。同时,我承诺在借款期间保持这些资产的完整性和价值稳定。
(3)此外,我愿意承担个人责任,若因个人原因导致无法按时还款,我将无条件接受公司提出的任何追偿措施,包括但不限于法律诉讼。我深知个人借款对公司财务状况的影响,因此将全力以赴确保借款的及时偿还。
四、声明及请求
(1)我在此郑重声明,上述借款事由真实可靠,借款用途明确且合法。我承诺将严格按照借款合同约定的用途使用借款,并确保借款资金的合理使用和有效监管。同时,我保证在借款期间,不会利用公司资源从事任何可能损害公司利益的活动。
(2)我请求公司审批我的借款申请,并相信公司的决策能够充分考虑项目的紧急性和重要性。我承诺将严格遵守公司的财务管理制度,及时向财务部门汇报资金使用情况,并接受公司内部的审计和监督。我愿意承担因个人原因导致的任何责任,并确保借款的按时偿还。
(3)我深知借款对公司财务状况的影响,因此在此请求公司给予我理解和支持。我将以高度的责任心和敬业精神,确保项目的顺利完成,并通过提高项目效益来尽快偿还借款。我相信,通过我的努力和公司的支持,我们能够共同应对当前的挑战,为公司创造更大的价值。
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