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医院科室治疗仪器设备管理制度.docxVIP

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医院科室治疗仪器设备管理制度

一、总则

(1)本制度旨在规范医院科室治疗仪器设备的管理,确保设备的安全、有效运行,提高医疗质量和服务水平。通过对设备的采购、验收、使用、维护、保养和报废等环节进行严格管理,实现设备资源的合理配置和高效利用。

(2)医院科室治疗仪器设备管理应遵循以下原则:科学规划、合理配置、规范操作、定期维护、安全第一、经济实用。各部门应积极配合,共同维护设备的良好状态,确保医疗工作的顺利进行。

(3)本制度适用于医院所有科室的治疗仪器设备,包括但不限于诊断设备、治疗设备、监护设备等。各部门应严格按照本制度规定,建立健全设备管理制度,明确设备管理责任,确保设备管理工作有序开展。

二、设备管理职责与分工

(1)医院设备管理部门负责全院设备的管理工作,包括设备采购计划的制定、设备购置预算的审批、设备的验收、报废、维修及更新等。例如,2023年度,设备管理部门共完成了1200台设备的采购,涉及资金总额达到1.2亿元。

(2)科室主任作为科室设备管理的第一责任人,负责科室设备的日常使用、维护和保养工作。科室应设立设备管理员,负责具体设备的操作培训和日常管理工作。以心内科为例,该科室设备管理员每月对设备进行至少两次巡检,确保设备运行正常。

(3)医院设备维修部门负责设备的维修工作,包括设备的保养、故障排除、维修记录等。维修部门应建立设备维修档案,详细记录每次维修的时间、原因、维修内容等信息。据统计,2022年,维修部门共处理设备维修工单800余件,有效保障了设备的正常运行。

三、设备采购、验收与安装

(1)设备采购前,由科室根据临床需求提出采购申请,设备管理部门负责审核申请的合理性和必要性。采购申请通过后,设备管理部门组织进行市场调研,比选多家供应商,确保采购设备的性能、价格和售后服务等达到最佳。

(2)设备验收环节,由设备管理部门、使用科室和财务部门共同参与。验收过程中,对设备的外观、性能、技术参数、随机文件等进行全面检查,确保设备符合采购合同和技术规范要求。例如,2023年第一季度,共验收设备200余台,其中有一台心脏监护仪因部分功能不达标而被退回供应商。

(3)设备安装调试由供应商负责,设备管理部门和使用科室配合。安装调试过程中,需严格按照设备操作手册进行,确保设备安装位置、环境条件符合要求。调试完成后,由使用科室进行试运行,确认设备性能稳定、操作简便。如遇问题,及时与供应商沟通解决,直至设备正常运行。2022年,设备管理部门共协助完成50余台设备的安装调试工作。

四、设备使用、维护与保养

(1)设备使用人员需经过专业培训,掌握设备的基本操作规程和维护保养知识。医院应定期组织设备操作技能考核,确保使用人员具备相应的操作资质。使用过程中,应严格按照设备操作手册进行操作,避免因操作不当导致设备损坏或安全事故。例如,心内科护士长定期组织护士进行心脏监护仪的使用培训,提高护士对设备操作的安全性和准确性。

(2)设备维护与保养是确保设备长期稳定运行的关键环节。医院应建立设备维护保养计划,明确维护保养周期、内容和方法。设备管理部门应定期对设备进行巡检,发现异常情况及时处理。同时,鼓励使用科室根据设备实际情况,制定针对性的保养方案。如神经外科针对设备易损部件,实施了每月一次的深度清洁和润滑保养。

(3)设备的定期检查和保养对于延长设备使用寿命、降低维修成本具有重要意义。医院应制定设备检查保养记录表,详细记录每次检查保养的时间、内容、责任人等信息。此外,医院还应建立设备故障处理机制,确保设备故障得到及时有效的解决。以急诊科为例,该科室通过建立快速响应的设备故障处理小组,有效缩短了设备故障处理时间,提高了科室的应急能力。

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