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续约协议函范本
一、协议双方基本信息
(1)本续约协议双方分别为甲方(以下简称“甲方”)和乙方(以下简称“乙方”)。甲方为我国一家知名企业,主要从事电子产品研发、生产和销售,拥有多项自主知识产权和先进技术,市场占有率位居行业前列。乙方为一家专业从事企业法律服务的中介机构,具备丰富的法律事务处理经验,曾成功代理多起具有影响力的企业法律纠纷案件。
(2)甲方自2010年起与乙方签订合作协议,双方在合作期间建立了良好的信任关系。甲方认为乙方在合同履行过程中,始终秉持诚信、专业的服务态度,为企业提供了高质量的法律保障,有效降低了法律风险。根据双方前期合作成效,甲方决定与乙方续签合作协议,以实现双方长期稳定的合作关系。
(3)本续约协议签订前,甲方对乙方进行了全面的评估,包括但不限于乙方在合同履行期间的服务质量、客户满意度、法律团队的专业能力等方面。经评估,乙方在各方面均达到甲方的预期要求。为进一步巩固双方合作关系,提高工作效率,降低法律风险,甲方决定与乙方续约,并就续约内容达成一致意见。
二、续约背景及依据
(1)本续约协议的签订背景是基于甲乙双方在前期合作中取得的显著成果。甲方在乙方提供的法律服务支持下,成功应对了市场环境变化和法律风险,实现了业务稳健增长。乙方则通过为甲方提供优质法律服务,巩固了其在法律服务领域的专业地位。双方均认识到,为了实现共同的长远发展目标,有必要续签合作协议,进一步深化合作。
(2)续约依据包括但不限于以下几点:首先,根据我国《合同法》的相关规定,合同到期后,双方均有权选择续约或终止合同。鉴于甲乙双方的合作基础良好,且双方均认可对方的服务质量,故决定续签协议。其次,根据双方前期合作的成功经验,续约有助于进一步优化资源配置,提高运营效率。最后,续约符合甲乙双方的共同利益,有助于双方在激烈的市场竞争中保持优势。
(3)本续约协议的签订,还基于甲乙双方对未来合作的展望。甲方计划在未来几年内扩大业务规模,乙方也将继续发挥其专业优势,为甲方提供全方位的法律服务。双方均认为,续约有助于双方在未来的合作中实现资源共享、优势互补,共同应对市场挑战,实现互利共赢。
三、续约内容
(1)本续约协议中,甲乙双方就续约内容达成以下共识:
-甲方同意继续委托乙方提供法律咨询服务,包括但不限于合同审查、法律风险评估、法律文件起草及修改等。乙方承诺在接到甲方需求后,将在24小时内提供初步回复,确保甲方在业务决策中能够得到及时有效的法律支持。
-双方同意将原有的年度服务费用调整为按月支付,具体费用为每月人民币十万元整。此调整旨在提高服务效率,确保乙方能够更加灵活地分配资源,以应对甲方可能出现的紧急法律需求。
-为表彰乙方在前期合作中的卓越表现,甲方决定给予乙方年度服务费用10%的奖励,即每年额外支付人民币一万元整。此奖励将作为乙方持续提供高质量服务的激励。
(2)在续约期内,乙方将为甲方提供以下具体服务:
-定期进行法律培训,提高甲方员工的法律意识,防范法律风险。根据甲方需求,乙方每年将至少举办两次内部法律培训,涉及合同管理、知识产权保护等内容。
-为甲方提供常年法律顾问服务,确保甲方在日常经营活动中能够得到及时的法律指导。乙方将为甲方指定一名专责律师,负责解答甲方的法律咨询,并协助处理相关法律事务。
-帮助甲方进行法律尽职调查,确保甲方在投资、并购等重大决策中能够充分了解潜在的法律风险。近年来,乙方已成功协助甲方完成多起涉及数亿元投资的法律尽职调查项目。
(3)为确保双方合作顺利进行,本续约协议还包含以下条款:
-乙方需在每年第一季度末提交上一年度的服务总结报告,内容包括但不限于服务项目、服务成效、客户满意度等。甲方将根据报告内容对乙方的工作进行评估。
-双方应定期召开合作会议,就合作事宜进行沟通和协调。会议频率根据实际情况确定,但不得少于每季度一次。
-如遇重大法律事件或特殊情况,双方应立即启动应急响应机制,确保双方利益得到妥善处理。
四、履行条款
(1)本续约协议的履行条款旨在明确甲乙双方在续约期间的权利和义务,确保双方合作的顺畅进行。具体如下:
-甲乙双方应严格按照本协议约定的服务内容和费用支付方式执行。甲方应按月支付乙方服务费用,乙方应在收到甲方支付的服务费用后,及时提供约定的法律服务。
-乙方承诺在接到甲方服务请求后,应在24小时内给予回复,并在规定的时间内完成服务任务。如遇特殊情况,乙方应及时通知甲方,并协商解决方案。
-甲方在支付服务费用时,如发现乙方存在服务质量问题,有权要求乙方进行整改,并要求乙方承担相应的责任。乙方应在接到甲方整改要求后,及时整改,并在规定时间内完成。
-以往案例:在2020年,甲方因乙方未能在约定时间内完成合同审查,导致甲方在合同签订前未能及时发现问题,造成经济损失。此
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