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终止协议函通知书函

一、终止协议背景说明

(1)本协议的终止是在经过双方充分协商和慎重考虑后作出的决定。自协议签订以来，双方在履行协议过程中，始终本着平等互利、诚实信用的原则进行合作。然而，由于市场环境、政策调整以及双方业务发展需求的变化，继续履行原协议已不符合双方的长远利益。为了维护双方的合法权益，确保合作关系的健康稳定发展，经双方友好协商一致，决定终止原协议。

(2)在协议履行过程中，双方均严格遵守了协议条款，但在实际操作中，由于市场环境的变化，原协议中的一些条款已经不再适应新的市场形势。此外，双方在某些业务领域的合作存在一定程度的分歧，未能就相关事宜达成一致。为了更好地适应市场变化，提高双方在各自领域的竞争力，终止原协议，重新制定符合双方利益的协议成为必要之举。

(3)终止原协议并不意味着双方合作的结束。相反，双方希望通过此次终止，能够重新审视彼此的合作模式，寻求新的合作机会。在此过程中，双方将充分尊重对方的合法权益，确保在终止协议后的各项事宜得到妥善处理，包括但不限于资产清算、知识产权保护、保密协议履行等方面。双方均承诺将继续保持友好合作关系，共同应对市场挑战，共创美好未来。

二、终止协议的法律依据

(1)根据我国《合同法》第94条规定，有下列情形之一的，当事人可以解除合同：①因不可抗力致使不能实现合同目的；②在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；③当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；④当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的；⑤法律规定的其他情形。在本协议中，由于市场环境的变化，双方继续履行原协议已不符合合同目的，故依据《合同法》第94条规定，双方同意终止协议。

(2)《民法典》合同编第543条规定，当事人协商一致，可以解除合同。合同解除后，尚未履行的，终止履行；已经履行的，根据履行情况和合同性质，当事人可以请求恢复原状或者采取其他补救措施。在本次协议终止过程中，双方在协商过程中充分表达了终止协议的意愿，并就终止协议的具体条款达成一致，符合《民法典》合同编的规定。

(3)《中华人民共和国合同法》第111条规定，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。在本次协议终止过程中，双方在履行原协议过程中并未出现严重的违约行为，而是在平等协商的基础上，共同决定终止协议。因此，本次协议终止符合《合同法》的相关规定，不存在违约责任问题。同时，根据相关案例，如2019年某法院审理的一起合同纠纷案中，法院认定双方在协议终止过程中均无违约行为，支持了双方的终止协议请求。

三、终止协议的具体条款

(1)本协议终止生效后，双方应立即停止履行原协议约定的各项权利和义务。具体包括但不限于：停止产品供应、停止技术研发、停止市场营销等。同时，双方应确保不再利用对方提供的信息、技术、资源等，并采取必要措施防止信息泄露。

(2)在本协议终止生效前，双方应尽快完成以下事项：①完成现有项目的交付和验收；②对尚未交付的项目，明确双方的权利和义务，确保项目顺利进行；③对原协议项下的知识产权、商业秘密等进行明确界定，并签订保密协议，确保双方的合法权益不受侵害。

(3)本协议终止后，双方应就以下事宜达成一致：①资产清算：对原协议项下的资产进行清算，包括但不限于设备、存货、应收账款等，确保双方利益得到公平分配；②债权债务：明确双方在原协议项下的债权债务关系，并采取有效措施进行清偿；③争议解决：对于终止协议过程中可能出现的争议，双方应友好协商解决，协商不成时，可依法向人民法院提起诉讼。同时，双方承诺在终止协议后的合作中，将严格遵守法律法规，维护市场秩序。

四、双方的权利与义务

(1)双方在协议终止过程中，均有权要求对方提供终止协议的相关资料和证据，以保障自身合法权益。例如，根据《中华人民共和国合同法》第96条规定，当事人一方请求解除合同的，应当提供相应的证据。在实际案例中，某法院在审理一宗合同纠纷案时，当事人A因对方B未能提供解除合同的证据，法院判决B败诉。

(2)双方在协议终止后，应遵守以下义务：首先，双方应确保在终止协议后的合作中，继续履行原协议中约定的保密条款，不得泄露对方的商业秘密和客户信息。据《商业秘密保护条例》规定，违反保密义务的，可能面临高达500万元人民币的罚款。其次，双方应按照原协议约定，完成未完成的项目，并确保项目质量符合合同要求。

(3)在协议终止后，双方应互相通知对方关于变更联系地址、联系方式等信息，确保双方在后续合作中能够及时沟通。根据《中华人民共和国合同法》第96条规定，当事人一方变更名称、法定代表人、注册资本等事项的，应当自变更之日起三十日内通知对方。若因未及