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2025年人力资源部保密细则(二)

一、保密工作组织架构与职责

(1)人力资源部保密工作组织架构应由保密委员会、保密办公室和保密工作小组三个层级组成。保密委员会负责制定保密工作的整体方针、政策和制度，对保密工作进行全面监督和指导。保密办公室设在人力资源部，负责保密工作的日常管理和执行，包括制定保密措施、监督保密制度执行情况等。保密工作小组由各部门负责人和关键岗位人员组成，负责本部门保密工作的具体实施。

(2)人力资源部各部门负责人应明确保密职责，确保本部门保密工作落到实处。具体职责包括：对本部门保密工作进行组织、协调和监督；负责本部门保密人员的培训和管理；对本部门产生或掌握的保密信息进行分类、定密和标识；确保本部门保密设施的安全有效运行；及时报告保密工作中的重大问题。

(3)保密办公室应建立健全保密工作制度，包括保密信息管理制度、保密设施管理制度、保密人员管理制度等。保密信息管理制度应明确保密信息的分类、定密、使用、处理和销毁等环节的操作规范。保密设施管理制度应确保保密设施的安全可靠，防止信息泄露。保密人员管理制度应对保密人员的选拔、培训、考核和奖惩等方面作出规定。

二、保密信息分类与定密

(1)保密信息分类应遵循国家相关法律法规和行业标准，结合企业实际情况，将保密信息分为核心商业秘密、重要商业秘密和一般商业秘密三个等级。核心商业秘密是指可能对企业的经济利益、竞争优势产生重大影响的信息，如研发技术、生产工艺、客户名单等；重要商业秘密是指对企业经济利益和竞争优势有一定影响的信息，如产品配方、销售策略、内部财务数据等；一般商业秘密是指对企业经济利益和竞争优势影响较小，但仍需保护的信息。

(2)定密工作由保密办公室负责，根据保密信息的分类和实际价值，按照企业内部定密标准进行定密。定密时需充分考虑以下因素：信息的敏感性、影响范围、泄露后果等。核心商业秘密的定密需由保密委员会审批，重要商业秘密的定密由保密办公室审批，一般商业秘密的定密由信息产生或掌握部门负责人审批。定密后，应将保密信息标注为相应的密级，并在信息载体上注明密级、保密期限和保密责任人。

(3)定密后的保密信息，在保密期限内不得擅自公开、传播或泄露。如因工作需要，需将保密信息传递给外部单位或个人时，必须经过保密办公室审批，并采取相应的保密措施。保密期限届满后，应及时解密，并按照规定销毁或处理保密信息。在保密期限内，如发现保密信息定密不准确，应及时向保密办公室提出修改申请，经审批后重新定密。保密办公室应定期对保密信息进行审查，确保保密信息的定密准确、及时。

三、保密信息的使用与处理

(1)保密信息的使用应严格遵守保密规定，仅限于履行工作职责和业务需求。员工在使用保密信息时，应确保信息的保密性，不得擅自复制、传播或泄露给未经授权的人员。对于涉及多个部门或团队的保密信息，需在内部进行传递时，应通过指定的安全渠道，并确保接收方具备相应的保密资质。

(2)保密信息的处理包括信息的存储、传输、打印、销毁等环节。存储保密信息时，应使用加密技术或专用存储设备，确保信息不被未授权访问。传输保密信息时，应通过加密通信方式，如使用虚拟专用网络（VPN）等安全手段，防止信息在传输过程中被窃取或篡改。打印保密信息时，应限制打印份数，并在打印后及时回收或销毁打印纸。销毁保密信息时，应采用符合国家标准的物理或电子销毁方法，确保信息无法恢复。

(3)员工离职或调离岗位时，应按照企业保密规定，对所掌握的保密信息进行清理。离职员工需将所有与工作相关的保密信息载体交还企业，并签订保密协议，承诺在离职后继续履行保密义务。企业应定期对离职员工的保密情况进行跟踪，确保其不再泄露保密信息。对于违反保密规定的行为，企业将依法追究其法律责任。

四、保密教育与培训

(1)保密教育与培训是确保企业信息安全的重要环节。根据相关统计，我国企业在2019年至2021年间，因员工信息安全意识不足导致的信息泄露事件累计超过5000起，造成了巨大的经济损失。为了提高员工保密意识，企业应定期开展保密教育与培训。例如，某知名企业每年都会投入超过100万元用于保密教育和培训，通过线上和线下相结合的方式，对全体员工进行至少两次的保密知识普及。

在培训内容上，企业应包括保密法律法规、企业保密制度、信息安全意识培养、实际案例分析等多个方面。例如，某企业通过举办“保密知识竞赛”，让员工在轻松愉快的氛围中学习保密知识，竞赛参与率达到95%，有效提升了员工的保密意识。

(2)保密教育与培训应注重针对性和实用性。针对不同岗位、不同层级的员工，制定差异化的培训计划。对于核心岗位和关键人员，企业可以定期组织高级别的保密培训，邀请专业讲师进行授课，并邀请行业内专家分享保密工作经验。例如，某企业在2022年对核心研发团队进行了为期