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单位底图管理办法

总则

1.目的

为确保单位底图的完整性、准确性、安全性以及高效利用，特制定本管理办法，规范底图从绘制、归档、存储到借阅、使用、销毁等全流程管理工作，保障单位业务工作顺利开展。

2.适用范围

本办法适用于单位内部所有部门、项目组所涉及的底图相关管理事宜，涵盖工程图纸、技术设计图、工艺流程图等各类具有长期保存与参考价值的底图资料。

底图绘制与归档

1.绘制规范

底图绘制人员应严格依照国家及行业相关标准，采用规定绘图软件与格式，确保图幅、比例、图例、标注等元素清晰、准确、规范，绘图完成后需自检并签字确认，附上必要说明文档，如设计变更依据、技术参数来源等。

2.归档流程

绘制完毕的底图及配套电子文件应在[具体时长，如5个工作日]内提交至档案管理部门，档案员对照提交清单进行完整性初检，无误后登记底图基本信息，包括项目名称、图号、绘制人、日期等，录入电子档案管理系统生成唯一档案编号，随后按分类体系归入专用底图档案库房。

存储与保管

1.库房环境要求

底图库房应恒温恒湿，温度控制在[20-22]℃，相对湿度保持在[45-55]%，配备防火、防盗、防虫、防霉、防潮、防尘、防光、防鼠等“八防”设施，安装专业消防与报警系统，确保24小时监控无死角，库房照明采用无紫外线光源，避免底图老化、褪色。

2.存储方式

底图一律采用专用底图柜直立存放，严禁折叠、挤压，