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居家办公考勤及薪资管理办法
一、目的
为适应公司业务发展需要,在保障工作效率和质量的前提下,规范员工居家办公期间的考勤及薪资管理,特制定本办法。
二、适用范围
因特殊情况经公司批准暂时实行居家办公的全体员工。
三、居家办公考勤管理
1.考勤方式
员工需通过公司指定的线上办公软件进行考勤打卡,每日上班和下班时间与公司正常出勤时间保持一致,即上午[具体上班时间]前完成上班打卡,下午[具体下班时间]后完成下班打卡。
如遇系统故障或其他不可抗力因素导致无法正常打卡,员工应及时向直属上级报告,并在故障恢复后的[X]小时内提交相关说明及证明材料(如系统故障截图、网络运营商的故障证明等),由直属上级核实后确认考勤记录。
2.工作时间
居家办公期间,员工应保持正常的工作时间,即每天工作[X]小时,每周工作[X]天。工作时间应保持专注,全身心投入工作,不得从事与工作无关的活动。
允许员工根据工作任务和个人实际情况,在保证工作时间总量的前提下,适当灵活安排工作时段,但需提前向上级主管报备并获得批准。例如,可申请上午集中处理个人事务,下午和晚上补齐工作时间;或者将工作时间拆分成上午、下午和晚上三个时段等。
3.外出报备
员工在居家办公期间因工作需要外出(如拜访客户、采购办公用品、参加线下会议等),需提前至少[X]小时通过线上办公软件向直属上级提交《居家办公外出申请表》,注明外出事由、预计外出时间和返回时间等信息。
上级主管应在收到申请后的[X]小时内予以审批回复。员工在外出期间应保持通讯畅通,如遇特殊情况无法按时返回,应及时向上级主管报告并说明原因。
4.考勤监督
直属上级负责对下属员工的居家办公考勤情况进行日常监督和检查,定期查看员工的考勤记录和工作状态,及时发现并纠正考勤异常情况。
公司人力资源部门将不定期对各部门的居家办公考勤情况进行抽查和核实,如发现员工存在考勤作弊、虚报出勤等违规行为,将按照公司相关规定进行严肃处理,包括但不限于警告、扣减绩效分数、罚款直至解除劳动合同等。
四、居家办公薪资管理
1.薪资构成
居家办公期间,员工的薪资构成原则上保持不变,仍由基本工资、绩效工资、津贴补贴等部分组成。
基本工资:按照员工的岗位职级和劳动合同约定的标准发放,确保员工的基本生活保障。
绩效工资:根据员工在居家办公期间的工作表现和业绩完成情况进行考核发放。绩效指标应根据员工的岗位说明书和工作任务进行明确设定,确保公平、公正、合理地衡量员工的工作价值。
津贴补贴:根据公司相关规定,对于因居家办公产生额外费用(如网络费、通讯费等)的员工,给予相应的补贴。补贴标准为每月[具体金额],在次月薪资中一并发放。
2.绩效评估
绩效评估周期与公司正常办公期间保持一致,一般为每月/季度/年度进行评估,具体周期根据岗位性质和公司业务特点确定。
上级主管应在每个绩效评估周期结束后的[X]个工作日内,与员工进行绩效沟通和反馈,客观公正地评价员工的工作表现,指出员工的优点和不足之处,并共同制定下一个周期的绩效改进计划。
绩效评估结果将直接影响员工的绩效工资发放比例,具体绩效工资核算方式如下:
绩效得分在[X]分(含)以上的,绩效工资发放比例为100%;
绩效得分在[X]-[X]分之间的,绩效工资发放比例=绩效得分/[X]×100%;
绩效得分在[X]分以下的,绩效工资发放比例根据公司相关规定进行扣减,同时公司将对该员工进行绩效辅导和培训,帮助其提升工作绩效。如连续[X]个绩效评估周期绩效得分均在[X]分以下,公司将视情况考虑对员工进行岗位调整或解除劳动合同。
3.加班与调休
居家办公期间,如因工作任务紧急或特殊情况需要员工加班的,员工应提前向上级主管申请加班,并说明加班事由、预计加班时间等信息。加班申请经上级主管批准后生效。
加班时间的计算以员工实际加班的小时数为准,公司将按照国家法律法规和公司相关规定支付加班工资或安排调休。加班工资的计算标准为:在正常工作日加班的,按照员工小时基本工资的1.5倍支付;在休息日加班且无法安排调休的,按照员工小时基本工资的2倍支付;在法定节假日加班的,按照员工小时基本工资的3倍支付。
员工在居家办公期间申请调休的,应提前至少[X]天通过线上办公软件向直属上级提交《居家办公调休申请表》,注明调休日期和调休事由等信息。调休申请经上级主管批准后,员工方可进行调休。调休期间视为正常出勤,不扣减薪资。
五、附则
1.本办法自发布之日起生效,如有未尽事宜,公司将另行补充规定并及时向全体员工公布。
2.本办法由公司人力资源部门负责解释和修订,在执行过程中,如员工对居家办公考勤及薪资管理方面存在疑问或建议,可向人力资源部门咨询和反馈。
3.公司将根据实际情况和业务发展需要,适时对本办法进行调整和完善,以确保居
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