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业主委员会规章制度和职责

一、总则

(1)业主委员会规章制度是根据《中华人民共和国物权法》及相关法律法规，结合本小区实际情况制定的，旨在规范业主委员会的组织和行为，保障业主合法权益，维护小区和谐稳定。本规章制度适用于本小区全体业主，业主委员会成员应当严格遵守。

(2)业主委员会是本小区业主自治组织，由业主大会选举产生，负责管理小区公共事务，维护业主共同利益。业主委员会成员应当具备良好的道德品质、较强的组织协调能力和热心服务精神，能够代表和维护全体业主的合法权益。

(3)本规章制度遵循公开、公平、公正的原则，业主委员会的工作应接受全体业主的监督。业主委员会成员应积极参与小区建设，及时反映业主意见和需求，推动小区各项工作的顺利开展。业主委员会的决策应充分尊重多数业主的意见，确保小区各项事务的民主性和有效性。

二、组织机构与职责

(1)业主委员会由主任、副主任和委员组成，设主任一名，副主任一名，委员若干名。主任负责全面主持业主委员会工作，副主任协助主任工作，委员在主任的领导下负责具体工作。根据《物权法》规定，业主委员会成员应当由具有完全民事行为能力的业主担任，且不得少于五人。例如，某小区业主委员会由7名成员组成，其中包括1名律师、1名工程师和5名普通业主。

(2)业主委员会的职责包括但不限于以下方面：一是组织召开业主大会，审议和决定小区重大事项；二是制定和修改小区管理规约，监督物业管理公司履行合同；三是协调解决业主之间、业主与物业管理公司之间的矛盾和纠纷；四是监督小区公共设施、公共财产的使用和维护；五是定期向业主大会报告工作，接受业主监督。例如，某小区业主委员会在一年内成功协调解决了20余起业主与物业管理公司之间的纠纷。

(3)业主委员会应定期召开会议，会议分为例会和临时会议。例会每季度至少召开一次，临时会议根据需要随时召开。会议应当有半数以上委员出席，会议决议应当经出席委员三分之二以上同意。业主委员会的决策应当以书面形式记录并存档。例如，某小区业主委员会在2021年度共召开例会4次，临时会议2次，有效推动了小区各项工作的开展。

三、业主委员会的工作程序

(1)业主委员会的工作程序首先从筹备业主大会开始，包括制定业主大会议事规则、确定业主大会召开时间和地点等。例如，某小区在筹备业主大会时，通过线上线下相结合的方式，让全体业主参与意见征集，最终收集到有效意见300余条。

(2)业主大会召开时，业主委员会负责组织投票选举，确保选举过程公开透明。如某小区在2022年3月成功召开了业主大会，共有1200名业主参与投票，选举产生了新一届业主委员会。

(3)业主委员会在决策过程中，需遵循民主集中制原则，对重大事项进行讨论和表决。如某小区业主委员会在讨论小区绿化改造项目时，经过多次讨论和表决，最终以80%的票数通过了改造方案，并启动了改造工程。

四、业主委员会的监督与责任

(1)业主委员会的监督机制是确保其工作透明度和公正性的关键。根据相关法律法规，业主委员会应定期向业主大会报告工作，接受业主的监督。例如，某小区业主委员会每季度定期向业主大会报告，内容包括财务状况、工作计划及已完成事项，业主参与率达到90%以上，对委员会工作满意度超过85%。

(2)业主委员会成员如有违反法律法规、损害业主利益或滥用职权的行为，业主或第三方有权向业主大会或物业管理主管部门投诉。一旦投诉成立，业主委员会成员将被停止职务，并依法追究责任。如某小区业主委员会成员因涉嫌收受贿赂被举报，经过调查，该成员被依法暂停职务，并接受了相应的法律制裁。

(3)在责任承担方面，业主委员会应对其决策和行为承担相应责任。若因业主委员会的决策或行为导致业主合法权益受损，业主委员会应承担相应的民事责任。例如，某小区业主委员会在未充分征求业主意见的情况下，擅自决定小区内部分公共区域的使用，导致部分业主不满。在业主提起诉讼后，法院判决业主委员会赔偿受损业主的经济损失，并责令其改正错误行为。此外，业主委员会的成员还应遵守职业道德规范，维护业主委员会的声誉和形象。