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考勤打卡规章制度模版(三).docxVIP

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考勤打卡规章制度模版(三)

一、考勤打卡制度概述

(1)考勤打卡制度是公司管理的重要组成部分,旨在规范员工的工作时间,确保工作秩序,提高工作效率。通过实施考勤打卡制度,可以准确记录员工的工作时间,为薪酬计算、绩效评估提供依据。同时,考勤打卡有助于加强员工纪律意识,培养良好的职业素养。

(2)本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职、实习人员等。考勤打卡时间规定为每天的工作时间开始和结束,员工需在规定的时间内进行打卡,以确保持有完整的工作记录。迟到、早退、旷工等行为均需按照公司相关规定进行处理。

(3)公司将采用电子考勤系统进行打卡,员工需在指定的打卡机上按照操作流程完成打卡。如因设备故障或其他原因无法正常打卡,员工应立即向部门负责人报告,并按照公司规定办理相关手续。公司对考勤数据进行保密,确保员工隐私安全。

二、考勤打卡规定

(1)公司规定,员工应按时上下班,迟到和早退时间不得超过15分钟。如迟到或早退超过15分钟,将视为缺勤半天。例如,某员工连续三次迟到超过15分钟,将根据公司规定扣除当月奖金的10%。

(2)员工请假需提前两天向部门负责人提出申请,并经人力资源部批准。事假最多可累计15天,病假最多可累计30天。未按规定请假或未经批准擅自离岗者,将按旷工处理,旷工一天将扣除当天工资的100%。

(3)考勤打卡系统记录的出勤时间与实际工作时间如有不符,员工需在发现后的三个工作日内向部门负责人报告,并提供相关证明材料。如员工未在规定时间内报告,将视为默认考勤打卡记录无误。例如,某员工在考勤打卡系统中显示未打卡,但实际已到岗工作,需在发现后的三个工作日内提供考勤记录和到岗证明,否则将按旷工处理。

三、考勤打卡操作流程

(1)考勤打卡操作流程如下:首先,员工需在入职时由人力资源部门进行考勤系统注册,获取个人考勤账户信息。其次,员工每天需在规定的工作时间内通过指纹、人脸识别或刷卡等方式进行打卡。打卡时间分为上班打卡和下班打卡,上下班打卡时间间隔不得超过30分钟。若因特殊原因无法在规定时间内打卡,员工需在当天内通过考勤系统进行补打卡或说明情况。

(2)考勤打卡系统将自动记录员工的打卡时间,并生成考勤报表。部门负责人需定期查阅考勤报表,对员工的考勤情况进行审核。如有异常情况,部门负责人应及时与员工沟通,了解原因并进行相应的处理。考勤报表将作为绩效考核、薪酬计算的依据之一。此外,考勤系统还将自动生成员工的加班记录,便于员工和部门负责人了解加班情况。

(3)考勤打卡操作过程中,若遇到系统故障或设备故障等情况,员工需及时向人力资源部门报告。人力资源部门将尽快安排技术人员进行维修,确保考勤系统的正常运行。在维修期间,员工需按照人力资源部门的安排,采取替代打卡方式,如填写纸质考勤单等。同时,人力资源部门将定期对考勤数据进行备份,以防数据丢失或损坏。

四、考勤打卡结果处理及违规处罚

(1)考勤打卡结果将作为员工绩效考核的重要依据。根据公司规定,每月累计迟到或早退次数超过3次,将扣除当月奖金的5%。例如,某员工本月在考勤打卡中出现5次迟到,扣除奖金150元。同时,连续两次缺勤或累计缺勤超过5天,将视为严重违规,员工将被扣除当月全部奖金,并可能面临警告或解雇。

(2)对于未经批准擅自离岗的员工,公司将按照旷工处理。旷工一天将扣除当天工资的100%,并可能根据旷工次数进行不同程度的处罚。例如,某员工连续旷工3天,扣除工资300元,并受到公司警告处分。此外,如员工在旷工期间参与其他工作,需提供相关证明,否则将按旷工处理。

(3)考勤打卡结果将每月在公司内部进行公示,接受员工监督。如有员工对考勤结果有异议,可在公示期内向人力资源部门提出申诉。人力资源部门将进行调查核实,并在5个工作日内给出答复。若申诉成立,公司将根据实际情况对考勤结果进行更正,并对相关责任人进行处理。例如,某员工因打卡设备故障导致误打卡,经核实后,公司将对该员工的考勤记录进行更正,并要求相关部门加强设备维护。

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