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终止合作协议告知函范本

一、函件开头

尊敬的合作伙伴：

随着我国经济的不断发展，市场竞争日益激烈，为了更好地适应市场变化，优化资源配置，提高企业竞争力，经双方友好协商，现就终止本合作协议事宜，特此发出本告知函。首先，我方对过去一段时间内与贵方开展的合作表示衷心的感谢。在此过程中，我们共同克服了诸多困难，取得了令人满意的成果。然而，鉴于当前市场环境及双方发展战略的调整，经慎重考虑，我方决定终止双方之间的合作协议。

根据我国《合同法》的相关规定，合同终止应当遵循诚实信用原则，双方应本着平等互利、协商一致的原则处理合同终止事宜。因此，在终止合作协议前，我方特此以书面形式通知贵方，以便双方能够有序地处理后续事宜。本函件发出之日起，本合作协议即行终止，双方应立即停止履行协议项下的所有权利和义务。

为确保合同终止的顺利进行，我方愿意与贵方保持密切沟通，共同协商解决合同终止过程中可能出现的任何问题。在此，我方郑重承诺，将严格按照法律法规和双方协议约定，妥善处理合同终止后的各项事宜，包括但不限于资产清算、债务处理、知识产权归属等。同时，我方期待与贵方在未来的日子里，能够继续携手合作，共创美好未来。以下为具体合作终止事项的详细说明，敬请查阅。

二、协议终止的具体内容

(1)根据双方签订的合作协议，自协议生效之日起至2023年6月30日止，双方共同开展了多项业务合作。在合作期间，双方累计完成交易额达1000万元人民币，其中产品销售占比60%，服务收入占比40%。然而，由于市场环境变化，尤其是受COVID-19疫情影响，我方业务收入同比下降了30%，导致我方无法继续履行协议中的部分条款。

(2)具体来说，根据协议约定，我方应向贵方提供价值500万元的A产品，但由于订单减少，实际交付的产品价值仅为350万元。此外，根据市场调研，A产品的市场需求预计在未来一年内将进一步下降，因此，我方决定不再继续生产该产品，也不再履行与A产品相关的合作条款。同时，考虑到贵方的利益，我方愿意按照协议约定的价格回购剩余的A产品，并承担相关运输费用。

(3)此外，根据协议约定，双方应共同投入研发资金200万元，用于开发新型产品B。然而，由于研发进度滞后，截至2023年3月，仅投入了100万元，且产品B的市场前景并不乐观。因此，我方建议终止与B产品的研发合作，并将剩余的研发资金100万元退还给贵方。同时，双方同意共同承担已投入研发项目的知识产权，并在终止合作后，各自独立使用。

为确保协议终止的公平合理，我方已委托专业审计机构对双方的合作成果进行了审计，并将在本函件发出后10个工作日内向贵方提供审计报告。在收到审计报告后，双方应就终止协议的具体事宜进行进一步协商，以确保双方的合法权益得到充分保障。

三、后续事项说明及联系方式

(1)在合作协议终止后，双方应立即停止履行协议项下的所有权利和义务。为确保双方利益，我方将成立一个专门的工作小组，负责处理协议终止后的各项事宜。该工作小组将由我方财务、法务、业务等部门的专业人员组成，他们将负责以下工作：首先，对双方合作期间产生的债权债务进行清算，确保双方权益不受损害；其次，对双方共有的知识产权进行梳理，明确各自的权益范围；最后，对双方合作过程中产生的合同纠纷进行协商解决，避免后续争议。

具体来说，针对债权债务的清算，我们将根据审计报告，对双方合作期间的交易进行详细核对，确保每笔交易的准确性和合法性。根据历史数据，双方合作期间累计交易额1000万元，预计债务总额为200万元，我方将确保在协议终止后30日内，将200万元债务一次性支付给贵方。此外，对于未完成的订单和合同，我方将按照协议约定，提供相应的补偿措施。

(2)在知识产权方面，双方合作期间共同研发的产品B，其知识产权归属问题将作为工作小组的重点处理事项。根据双方合作协议，产品B的知识产权归双方共有。在终止合作协议后，我方将委托第三方知识产权评估机构对产品B的价值进行评估，并根据评估结果，与贵方协商确定各自拥有的知识产权份额。同时，双方将共同签署知识产权分割协议，明确各自的使用范围和限制。

以产品B为例，根据市场调研，该产品在终止合作后的市场潜力评估为500万元。我方将按照评估结果，向贵方支付250万元的知识产权分割费用。此外，针对双方在合作期间形成的其他知识产权，如专利、商标等，我方将同样进行评估和分割，确保双方权益得到公平对待。

(3)为了确保协议终止后的沟通顺畅，我方特设立专门的联系方式。贵方如需咨询或处理相关事宜，请通过以下方式与我方联系：

联系人：张先生

联系电话：138xxxx5555

电子邮箱：zhangsan@

我方将确保在收到贵方联系后24小时内给予回复。同时，为便于双方沟通，我方将在本函件发出后的10个工作日内，通过快递方式将包含上述内容