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保密工作管理制度范本

第一章总则

第一章总则

(1)为加强本单位的保密工作，确保国家秘密和企业秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

(2)本制度适用于本单位所有员工，包括正式员工、临时员工、实习人员以及与单位有业务往来的外部人员。保密工作涉及单位的所有业务领域，包括但不限于技术研发、生产经营、财务管理、人力资源、市场营销、国际合作等。

(3)保密工作遵循“预防为主、防治结合、分级管理、责任到人”的原则。单位将建立健全保密工作组织机构，明确保密工作领导责任，确保保密工作有组织、有计划、有步骤地进行。本制度自发布之日起实施，并对以往保密工作制度进行补充和完善。据不完全统计，我国近年来因泄密事件导致的损失超过数百亿元，其中不乏因内部人员疏忽或故意泄露导致的严重后果。因此，加强保密工作，不仅是法律要求，更是维护国家安全和单位利益的重要举措。

第二章保密范围和密级

第二章保密范围和密级

(1)本单位保密范围包括但不限于以下内容：涉及国家安全和利益的秘密信息、涉及企业商业秘密的技术数据、涉及单位内部事务的敏感信息、涉及员工个人隐私的资料等。其中，国家安全和利益的秘密信息包括但不限于国防、外交、科技、经济、文化、社会等领域的秘密；企业商业秘密包括但不限于产品技术、工艺流程、经营策略、客户信息等；单位内部事务的敏感信息包括但不限于人事变动、财务状况、战略规划等；员工个人隐私资料包括但不限于身份信息、健康信息、家庭住址等。

(2)根据保密程度，本单位的秘密信息分为绝密、机密、秘密三个等级。绝密级信息是指一旦泄露，可能对国家安全和利益造成特别严重损害的信息；机密级信息是指一旦泄露，可能对国家安全和利益造成严重损害的信息；秘密级信息是指一旦泄露，可能对国家安全和利益造成损害的信息。据国家保密局统计，2019年，全国共查处泄密案件412起，涉及绝密级信息26起，机密级信息182起，秘密级信息204起。

(3)在保密工作中，本单位的秘密信息按照以下方式进行标识和管理：绝密级信息采用红色标识，机密级信息采用蓝色标识，秘密级信息采用黄色标识。各相关部门和人员需严格按照标识进行信息的存储、处理、传递和使用。例如，某高新技术企业因未对绝密级技术图纸进行妥善保管，导致图纸被窃取，给公司造成数千万的经济损失。这一案例表明，正确识别和严格管理不同密级的秘密信息，对于保护单位利益至关重要。

第三章保密工作职责

第三章保密工作职责

(1)单位法定代表人是保密工作的第一责任人，对保密工作全面负责。其职责包括但不限于：制定保密工作方针、政策和规章制度；建立健全保密工作组织机构；组织开展保密宣传教育；审核批准重大保密事项；监督、检查保密工作执行情况；对违反保密规定的行为进行查处。据《中华人民共和国保守国家秘密法》规定，法定代表人如因失职导致国家秘密泄露，将承担相应的法律责任。

(2)保密委员会负责本单位保密工作的统筹规划、组织实施和监督检查。其主要职责包括：贯彻落实国家保密法律法规和政策；制定本单位保密工作规划和年度计划；组织协调各部门开展保密工作；审查保密事项；处理保密工作中的重大问题；对保密工作进行考核评估。保密委员会成员由单位法定代表人、各部门负责人和保密工作机构负责人组成。

(3)各部门负责人对本部门保密工作负有直接领导责任，其主要职责包括：组织实施本部门的保密工作；建立健全本部门的保密制度；组织开展本部门员工的保密教育培训；监督、检查本部门保密工作的执行情况；对本部门违反保密规定的行为进行查处。以某大型国有企业为例，该企业因各部门负责人保密意识不强，导致多起泄密事件，给企业造成巨大经济损失。因此，各部门负责人必须高度重视本部门的保密工作，切实履行职责。

第四章保密措施与管理制度

第四章保密措施与管理制度

(1)单位应建立严格的保密设施设备管理制度，确保涉密场所、设备和系统符合国家保密标准。对于涉密计算机、存储介质等，实施专机专用、专盘专用，定期进行安全检查和病毒防范。同时，对涉密场所进行物理隔离，设置门禁系统，确保无关人员无法进入。

(2)保密工作实行分级管理，根据涉密信息的密级和重要性，确定相应的保密措施。绝密级信息采取最高级别的保密措施，包括严格的人员权限控制、访问控制、传输控制等；机密级信息采取较高的保密措施，包括限制访问范围、加密存储和传输等；秘密级信息采取相应的保密措施，如设置访问密码、限制复制和传输等。

(3)单位应建立保密教育培训制度，定期对员工进行保密知识教育和技能培训。培训内容包括国家保密法律法规、保密工作基本知识、保密技术手段等。通过培训，提高员工的保密意识和能力，确保每位员工都能在日常工作中学以致用，切实履行保密职责。此外，单位还应定期组织保密工