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物品采购配送协议书范本(五)

一、协议概述

本协议由甲方（采购方）与乙方（供应商）于____年__月__日签订，旨在明确双方在物品采购配送过程中的权利和义务，确保采购流程的顺利进行。协议有效期为自签订之日起__年，在此期间，双方应严格遵守本协议的约定。甲方根据自身业务发展需要，计划采购乙方提供的__类产品，总采购金额预计达到__万元。为保障采购项目的顺利进行，双方本着平等互利、诚实信用的原则，共同协商达成以下协议内容。

自协议签订之日起，甲方将按照市场行情及自身预算，在乙方提供的商品范围内进行采购。乙方作为专业供应商，承诺提供质量优良、符合国家标准的产品，确保产品供应的稳定性。甲方在采购过程中，将优先考虑乙方的产品和服务，以实现长期稳定的合作关系。历史上，双方在类似采购项目中保持着良好的合作关系，累计合作金额已超过__万元，此次合作将进一步巩固双方的业务联系。

在协议执行过程中，若甲方因特殊原因需调整采购计划，应提前__个工作日向乙方提出书面申请，经双方协商一致后，可对采购数量、价格等条款进行相应调整。乙方有义务配合甲方的合理调整需求，确保供应链的稳定。在过去的合作案例中，双方针对市场变化及时调整采购策略，有效降低了采购成本，提高了采购效率，为双方的长期合作奠定了坚实基础。

二、采购物品清单及规格要求

(1)本协议所涉采购物品清单包括但不限于电脑、打印机、复印机、投影仪等办公设备，预计采购数量为__台套。具体产品型号为__型号，配置要求为__，以满足甲方日常办公需求。例如，在上一轮采购中，甲方采购了__台型号为__的电脑，平均每台配置了__GB内存和__GB固态硬盘，满足了一线员工的高效办公需求。

(2)采购物品的规格要求严格参照国家标准和行业标准。例如，打印机的打印速度不得低于__页/分钟，分辨率应达到__dpi，以保证打印质量。在过去的采购案例中，甲方曾因未严格按照规格要求采购打印机，导致部分设备出现卡纸、打印质量不佳等问题，影响了工作效率。因此，本次协议中对于打印机的规格要求特别强调其耐用性和稳定性。

(3)对于涉及安全性能的采购物品，如消防器材、安全门锁等，甲方将要求乙方提供相应的检测报告和认证证书。例如，在消防器材的采购中，甲方要求乙方提供由中国消防产品认证中心颁发的认证证书，确保所采购的消防器材符合国家标准。在上一年的消防器材采购中，甲方严格按照这一要求，成功采购了__套消防器材，为公司的消防安全提供了有力保障。

三、采购数量及价格

(1)本协议中，甲方计划采购的物品数量根据实际业务需求确定，具体采购数量如下：电脑__台，打印机__台，复印机__台，投影仪__台，合计__台套。采购数量将根据甲方业务发展情况适时调整，乙方应确保在协议有效期内满足甲方所需物品的供应。在上一轮采购中，甲方采购了__台电脑，平均单价为__元，总采购金额达到了__万元，此次采购价格相较于市场同类产品具有__%的优惠。

(2)物品价格方面，双方经协商确定，本次采购物品的价格为人民币__元/台套，具体价格如下：电脑__元/台，打印机__元/台，复印机__元/台，投影仪__元/台。此价格包含物品本身、运输费、税费等所有费用，甲方无需另行支付。在上一年的采购活动中，甲方通过集中采购的方式，成功将采购价格降低了__%，节省了__万元。

(3)乙方承诺，在协议有效期内，若市场同类产品价格出现下降，乙方将主动向甲方提供价格调整方案，确保甲方获得更有利的采购价格。例如，在上一轮采购中，由于市场降价，乙方主动向甲方提出降价方案，将电脑价格下调了__%，使得甲方在后续采购中节省了__万元。此外，乙方还将提供__个月的质保服务，确保在质保期内出现任何质量问题，乙方将负责免费维修或更换。

四、配送要求及时间

(1)本协议约定，乙方应在收到甲方订单后__小时内确认订单信息，并告知甲方预计配送时间。甲方下单后，乙方应确保在__个工作日内将所有采购物品送达甲方指定地点。配送过程中，若因不可抗力因素导致配送延迟，乙方应及时通知甲方，并采取措施尽快恢复配送。例如，在去年的某次采购中，由于天气原因导致配送延迟，乙方及时通知甲方并提供了替代方案，双方协商后达成一致。

(2)配送物品应保持完好无损，乙方在发货前应对物品进行严格检查，确保所有产品均符合合同规定的质量标准。甲方收到货物后，应在__日内对货物进行验收，如有质量问题，应立即通知乙方，乙方应在__日内作出回应并负责处理。历史上，双方在配送环节中保持高度配合，一旦发现货物损坏或短缺，乙方均能迅速响应，保障了甲方的利益。

(3)配送服务包括但不限于包装、装卸、运输等环节。乙方应使用符合行业标准的包装材料，确保在运输过程中物品不受损害。运输方式应优先选择甲方指定的物流公司，若甲方未指定，乙方有权自行