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保密室管理制度(新编版)

第一章保密室管理原则与目标

第一章保密室管理原则与目标

(1)保密室管理应遵循国家有关保密工作的法律法规，严格执行保密制度，确保国家秘密安全。保密室管理的核心目标是建立和完善保密安全体系，通过科学的管理手段和技术手段，实现对涉密资料和设备的全面保护。具体而言，应确保保密室内的资料、设备及其相关活动不发生泄露、损毁、丢失等安全事件，维护国家安全和社会稳定。

(2)保密室管理应坚持“预防为主、防治结合”的原则，通过建立健全的保密管理制度，加强保密宣传教育，提高全体涉密人员的保密意识。同时，应注重保密室的安全防护措施，如设置必要的安全监控设备、安装安全门锁、定期进行安全检查等，确保保密室的安全性能达到国家标准。此外，保密室管理还应注重对保密工作的持续改进，通过定期评估和反馈，不断完善保密管理制度，提高保密工作的效率和效果。

(3)保密室管理应明确责任主体，建立健全责任追究制度。保密室的管理责任应明确到人，确保每个涉密人员都清楚自己的保密职责。对于违反保密规定的行为，应依法依规进行严肃处理，形成有效的震慑作用。此外，保密室管理还应加强与上级保密部门的沟通协调，及时汇报保密工作情况，接受上级部门的指导和监督，确保保密室管理工作始终符合国家保密工作的要求。

第二章保密室设施与设备管理

第二章保密室设施与设备管理

(1)保密室设施建设应遵循国家标准，确保其具备防电磁泄露、防窃听、防破坏等功能。例如，根据《涉密信息系统安全保护条例》，保密室应具备一定的防电磁泄露能力，其屏蔽效果需达到70dB以上。在实际案例中，某单位保密室经过专业检测，其防电磁泄露能力达到了80dB，有效保护了涉密信息的安全。

(2)保密室设备管理包括对计算机、打印机、扫描仪等设备的定期检查和维护。例如，根据《保密技术防范设施管理规定》，保密室内的计算机应每月进行病毒查杀，确保系统安全。同时，对于老旧设备，应定期进行更新换代，提高设备性能。据调查，某保密室在近一年内对10台计算机进行了升级，有效提升了设备运行效率。

(3)保密室安全管理措施需涵盖门禁系统、视频监控系统、报警系统等。例如，门禁系统应具备访客登记、权限控制等功能，确保只有授权人员才能进入保密室。某保密室采用生物识别门禁系统，有效防止了未授权人员进入。此外，视频监控系统应覆盖保密室各个角落，确保无死角监控。据相关数据显示，该保密室的视频监控系统在一年内成功阻止了3起未授权人员尝试进入事件。

第三章保密室使用与维护管理

第三章保密室使用与维护管理

(1)保密室使用管理要求严格遵循保密规定，所有进入保密室的人员必须接受身份验证，并佩戴专用出入证。根据《保密室管理规定》，保密室每日使用后应进行清点，确保所有资料和设备归位。某单位保密室在实施每日清点制度后，连续三年未发生任何遗漏或丢失事件。

(2)保密室维护管理包括日常清洁、设备保养和定期安全检查。例如，保密室的清洁工作应采用无尘布和静电消除剂，以减少灰尘和静电对涉密资料的潜在威胁。据调查，某保密室采用这种清洁方式后，资料损坏率降低了50%。此外，保密室应定期对设备进行保养，如计算机系统每季度进行一次深度清理，以防止系统故障。

(3)保密室的安全教育与培训是维护管理的重要组成部分。所有涉密人员每年至少接受一次保密培训，以增强其保密意识和技能。某单位保密室通过举办专项培训，使参训人员的保密知识测试通过率从60%提升至95%。此外，保密室还应定期进行应急演练，如火灾逃生、紧急断电等，确保在紧急情况下能够迅速、有效地采取应对措施。