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函的格式范文-函的格式

一、函头

函头

(1)函头位于信纸的上方，通常包括发文单位的名称、标志和发文字号。发文单位名称应使用全称，并加括号注明发文单位的性质，如“中华人民共和国教育部(教育部)”或“XX市XX局(市局)”。标志部分可以是单位的徽标或标准字体，字体要求醒目、庄重。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，如“教发〔2023〕1号”，置于发文单位名称下方，字体稍小，与正文内容区分。

(2)函头的设计应简洁大方，颜色搭配要和谐，不宜过于花哨。一般采用红色、蓝色或黑色等正式的颜色。在布局上，发文单位名称居中，标志位于发文单位名称下方，发文字号位于标志右侧，三者之间要保持一定的间距，确保视觉上的平衡感。此外，函头的设计还应符合国家有关公文格式的规定，如使用规范的字体和字号。

(3)函头下方留出适当的空白作为正文的开头，空白部分的宽度一般与正文行距相当。在空白部分的下方，可根据实际情况添加函件的标题，如“关于XXX事项的函”、“关于召开XXX会议的函”等。函件标题应简洁明了，准确反映函件的主要内容，便于收件人快速了解函件主题。

二、收件人信息

收件人信息

(1)收件人信息位于函头下方，是函件的重要部分，它直接关系到函件能否准确送达。收件人信息包括收件单位名称、地址、邮政编码和收件人姓名。收件单位名称应使用全称，如“中华人民共和国教育部”，并在名称后注明其性质，如“(教育部)”。地址应详细到门牌号码，确保邮递人员能够准确投递。例如：“北京市海淀区西直门北大街1号，中华人民共和国教育部，邮政编码：100875”。

(2)在实际操作中，为确保函件准确无误地送达，还需注意以下几点：首先，对于较大的单位，如教育部、国务院等，其内部设有多个部门，因此在填写收件人信息时，应明确指出具体接收函件的部门，如“教育部办公厅(办公厅)”或“教育部发展规划司(发展规划司)”。其次，对于地址不明确的单位，可以通过网络查询、电话咨询等方式核实地址信息。最后，根据《中华人民共和国邮政法》规定，收件人姓名应使用全名，并在姓名前注明性别，如“张三(男)”。

(3)以某市XX局为例，该局下辖多个科室，若需向其中某个科室发送函件，收件人信息应详细如下：“XX市XX局XX科室(XX科室)，地址：XX市XX区XX路XX号，邮政编码：XXXXXX，收件人：李四(男)”。此外，为提高函件处理效率，建议在收件人信息中注明联系电话，以便在投递过程中出现问题时及时联系收件人。据调查，某省XX市XX局在2023年共发送函件5000余份，其中因地址不明确导致退回的函件仅占2%，充分说明了收件人信息填写的重要性。

三、正文

正文

(1)正文是函件的核心内容，通常包括引言、主体和结语三个部分。引言部分简要介绍函件的背景和目的，例如：“根据《中华人民共和国教育法》的相关规定，结合我国教育事业发展需要，现就加强教育信息化建设有关事项函告如下。”这样的引言既明确了函件的法律依据，又点明了函件的主要目的。

(2)主体部分是正文的核心，详细阐述函件的具体内容。例如，在关于教育信息化建设的函件中，主体部分可以包括以下内容：“一是加强教育信息化基础设施建设，提高网络覆盖率和接入速度；二是推进教育资源共享，建立完善的教育资源库；三是加强教育信息化人才队伍建设，提高教师信息技术应用能力。”主体部分应条理清晰，层次分明，便于收件人理解和执行。

(3)结语部分是对主体部分的总结和强调，通常包括对收件人的期望和要求。例如：“请贵单位认真贯彻落实本函精神，加强组织领导，确保各项工作落到实处。同时，请贵单位于收到本函后一个月内将工作进展情况报送我局。”结语部分应简洁有力，明确收件人的责任和义务，确保函件的目的得以实现。在实际工作中，结语部分还常常包含对收件人的感谢或慰问，如：“感谢贵单位长期以来对教育信息化工作的支持与配合，希望今后继续携手共进，为我国教育事业的发展贡献力量。”

四、落款

落款

(1)落款位于正文之后，是函件的重要组成部分，它标志着函件的正式结束。落款通常包括发文单位名称、成文日期和发文单位印章。发文单位名称应使用全称，并加括号注明发文单位的性质，如“中华人民共和国教育部(教育部)”。成文日期应填写公文的成文日期，格式为“年月日”，位于发文单位名称下方。例如：“中华人民共和国教育部(教育部)2023年4月15日”。

(2)发文单位印章是函件合法性的重要标志，应严格按照国家有关公文格式的要求进行设计和使用。印章应清晰、完整，不得模糊或破损。印章的尺寸和形状应与发文单位的标志相匹配，保持整体美观。在落款中，印章应放置在发文单位名称和成文日期的下方，并与正文内容保持一定的距离，确保落款部分的整洁和规范。

(3)在实际操作中，落款部分的填写和盖章应遵循以下注意事项：