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公函的标准格式范文(精选18)

一、标题及发文字号

(1)标题作为公函的首要要素，其重要性不言而喻。它通常位于公函正文的上方中央位置，字体应醒目，字号应略大于正文。标题的撰写应简洁明了，准确反映公函的主旨和内容。具体而言，标题一般由发文机关名称、事由和文种三个部分组成。例如，某市人力资源和社会保障局发布的关于开展职业技能提升行动的通知，其标题可以写作《某市人力资源和社会保障局关于开展职业技能提升行动的通知》。在撰写标题时，应避免使用模糊或过于宽泛的词汇，确保标题能够直接点明公函的核心议题。

(2)发文字号是公函的标识之一，它对于公函的管理、归档和查找具有重要意义。发文字号由发文机关代字、年份和序号三部分组成。其中，发文机关代字是指发文机关的简称，如某市人力资源和社会保障局可简称为“某人社”；年份部分通常用四位阿拉伯数字表示，如“2023年”；序号则是该年度内该机关发布的公函的顺序号，如“第001号”。例如，某市人力资源和社会保障局2023年发布的第001号公函，其发文字号可以写作“某人社〔2023〕001号”。在编排发文字号时，应确保格式规范、字迹清晰，以便于接收机关准确识别和记录。

(3)在撰写公函时，正确标注发文字号不仅有助于公函的规范化管理，还有助于维护发文机关的形象和权威。发文字号的标注位置通常位于标题下方，与标题保持一定的距离。在标注发文字号时，应注意以下几点：首先，代字、年份和序号之间应用括号隔开；其次，年份和序号之间应用间隔号“-”相连；最后，序号应使用阿拉伯数字，并确保其连续性。例如，某市人力资源和社会保障局在撰写公函时，若要标注发文字号为“某人社〔2023〕001号”，则应将此编号置于标题下方，并在其前后分别用括号和间隔号进行标注。这样的格式既规范又易于识别，有利于公函的顺利传递和执行。

二、主送机关

(1)主送机关是公函接收方的关键信息，准确标注主送机关对于公函的传达和执行至关重要。主送机关通常位于公函标题下方，字体应与标题保持一致。根据我国《党政机关公文处理工作条例》规定，主送机关应当使用全称或者规范化简称、统称。例如，在一份关于安全生产的通知中，主送机关可能包括各市、县（区）人民政府，各有关部门，各企事业单位等。在具体操作中，主送机关的数量一般不宜过多，以避免影响公函的传递效率。据统计，一份公函的主送机关数量通常在5-10个为宜。

(2)在实际工作中，主送机关的确定需要综合考虑多个因素。首先，要明确公函的主题和内容，根据主题确定需要通知或告知的对象。例如，在一份关于节能减排的通知中，主送机关可能包括环保部门、能源部门、工业企业等。其次，要关注公函的层级关系，确保主送机关在行政级别、业务范围等方面与公函内容相符。以某省教育厅发布的关于推广教育信息化建设的通知为例，主送机关可能包括各市、州教育局，各高等学校，各中等职业学校等。此外，还要考虑地域因素，确保主送机关覆盖到公函涉及的地理范围。

(3)在标注主送机关时，应遵循以下原则：一是规范使用机关名称，避免使用简称或缩写；二是按照层级关系排列，先列高级别机关，再列低级别机关；三是避免重复，确保每个主送机关只出现一次。例如，在一份关于加强食品安全监管的公函中，主送机关可能包括市食品药品监督管理局、各区县食品药品监督管理局、各餐饮服务单位等。在标注时，应先列出市食品药品监督管理局，再列出各区县食品药品监督管理局，最后列出各餐饮服务单位。这样的排列方式既符合规定，又便于接收机关阅读和执行。在实际操作中，一些机关单位还会根据实际情况，在主送机关后标注抄送机关，以扩大公函的覆盖范围。

三、正文内容

(1)正文是公函的核心部分，其内容应紧扣主题，条理清晰，逻辑严密。正文一般由引言、主体和结尾三个部分组成。引言部分简要介绍公函的背景和目的，例如，在一份关于推广绿色出行倡议的公函中，引言部分可能这样表述：“随着城市化进程的加快，交通拥堵和环境污染问题日益突出。为响应国家关于绿色出行的号召，我们特向全市各单位发出绿色出行倡议。”主体部分详细阐述公函的具体内容和要求，如活动安排、参与方式、预期目标等。以某市举办的节能环保知识竞赛为例，主体部分可能包括竞赛主题、竞赛时间、竞赛流程、奖项设置等内容。结尾部分则是对公函接收方的期望和号召，如：“希望各单位积极响应，共同参与，为创建绿色城市贡献力量。”

(2)在撰写正文时，应注重以下几点：一是内容要具体、明确，避免使用模糊不清的词汇；二是结构要合理，层次分明，使接收方能够迅速抓住关键信息；三是语言要简洁、准确，避免冗长和累赘。以某市政府发布的关于进一步加强房地产市场调控的通知为例，正文部分可能包括以下内容：“为遏制房地产市场过快上涨，维护市场稳定，现就进一步加强房地产市场调控提出以下意见：一、严格信贷政策，控