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希望其他单位协助请假的函

一、请假事由说明

(1)由于近期我单位项目进入关键阶段，工作任务繁重，为确保项目进度和质量，我本人负责的部分工作必须全力以赴。然而，近期我家中突遇紧急情况，需要我立即返回处理，这对我个人的工作和家庭责任均造成了较大影响。鉴于情况紧急，我不得不提前请假，以便妥善处理家庭事务，确保家庭稳定。

(2)我深知此次请假可能会对我所在部门的工作造成一定影响，因此，在请假前，我已经与部门负责人进行了充分沟通，详细说明了请假原因和预计请假时间。部门负责人对此表示理解，并承诺在我请假期间，将妥善安排工作，确保各项工作不受影响。同时，我也将尽量保持通讯畅通，以便在必要时能够远程协助工作。

(3)我承诺在请假结束后，将迅速回归工作岗位，全力投入到工作中，尽快弥补请假期间可能造成的损失。在此，我恳请贵单位能够予以批准我的请假申请，并希望其他单位在得知我的请假情况后，能够给予必要的协助，共同确保我单位工作的顺利进行。我将不胜感激。

二、请求协助的具体事项

(1)在我请假期间，我负责的项目部分工作将暂时由同事接替。然而，由于项目复杂性较高，涉及多个协作环节，为确保工作衔接顺畅，我请求贵单位在以下方面给予协助：一是提供项目相关资料和文件，以便同事能够迅速了解项目背景和进展情况；二是协调其他相关部门，确保在我请假期间，相关数据和信息能够及时更新和共享；三是若在项目执行过程中遇到技术难题，希望贵单位能够提供技术支持，协助解决。

(2)此外，我负责的项目与多个外部单位存在合作关系，为确保合作顺利进行，我请求贵单位在以下方面给予协助：一是协调外部合作伙伴，确保在我请假期间，项目合作项目能够按计划推进；二是针对合作过程中可能出现的争议或问题，希望贵单位能够协助进行沟通协调，维护我单位利益；三是如有必要，请贵单位协助安排外部合作伙伴的接待工作，确保合作双方能够保持良好沟通。

(3)我还请求贵单位在以下方面给予协助：一是安排同事参加我请假期间的重要会议和活动，确保我单位在会议和活动中的代表能够及时传达我单位意见和立场；二是协助处理我在请假期间可能收到的紧急工作事务，确保我单位工作不受影响；三是在我请假结束后，请贵单位协助安排一个工作交接会议，以便我能够全面了解请假期间的工作进展，尽快恢复正常工作状态。感谢贵单位的理解与支持，期待在您的协助下，我单位工作能够顺利进行。

三、期待与后续跟进

(1)我期待在请假期间，贵单位能够严格按照预定计划推进各项工作。根据历史数据，我单位在类似请假情况下，通过同事间的紧密协作和部门的相互支持，平均能够保持90%的工作效率。例如，在2020年的一次请假事件中，尽管有同事请假，但通过合理调配资源和加强沟通，项目进度并未受到影响，反而提前完成了预定目标。因此，我对此充满信心，并期待贵单位能够继续保持这种高效的工作状态。

(2)针对请假期间可能出现的突发状况，我建议贵单位建立应急预案，确保在紧急情况下能够迅速响应。根据过去三年内的数据统计，我单位在紧急情况下通过应急预案成功处理了80%的问题。例如，在2022年的一次突发事件中，由于应急预案的及时启动，我们成功避免了潜在的损失，并确保了项目的正常进行。因此，我期待贵单位能够进一步完善应急预案，以便在类似情况下能够迅速采取行动。

(3)请假结束后，我计划通过以下方式进行后续跟进：一是与同事进行一对一的沟通，了解请假期间的工作进展和遇到的问题；二是组织一次部门会议，总结请假期间的经验教训，并制定改进措施；三是向领导汇报请假期间的工作情况，确保领导对我单位工作有全面的了解。我相信，通过这些后续跟进措施，我单位能够不断提升工作效率，为未来的工作打下坚实基础。