承办商务会议合同书范本5篇.docx

承办商务会议合同书范本5篇

篇1

甲方（委托方）：____________________

乙方（承办方）：____________________

鉴于甲方需要乙方提供商务会议服务，经双方友好协商，达成如下协议，以兹信守：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在商务会议过程中的职责、权利和义务，确保会议顺利进行。

二、会议基本信息

1.会议主题：____________________

2.会议时间：自____年____月____日起至____年____月____日止，共____天。

3.会议地点：____________________

4.参会人员：____________________

三、乙方服务内容

1.会议策划：根据甲方需求，提供会议流程策划，确保会议顺利进行。

2.场地租赁：为甲方提供会议场地，并确保场地设施完备、功能齐全。

3.接待服务：提供签到、接待、引导等现场服务。

4.餐饮安排：为参会人员提供餐饮服务。

5.住宿安排：协助甲方安排参会人员的住宿。

6.其他服务：包括但不限于交通、旅游、娱乐等安排。

四、费用及支付方式

1.会议费用：人民币______元（大写：______元整）。

2.支付方式：甲方应在合同签订后____个工作日内支付乙方总费用的____%作为预付款，会议结束后____个工作日内支付剩余款项。

3.乙方应在收到款项后提供正规发票。

五、双方职责与义务

1.甲方职责与义务：

（1）提供会议的基本信息；

（2）按时支付合同款项；

（3）确保参会人员的行为符合法律法规和公共道德。

2.乙方职责与义务：

（1）按照合同约定提供会议服务；

（2）确保会议期间的安全；

（3）为甲方提供合理的建议和协助；

（4）保护甲方的隐私和机密信息。

六、违约责任与赔偿

1.若甲方未按约定支付款项，乙方有权解除本合同，并追究甲方的违约责任。

2.若乙方未按照本合同约定提供会议服务，造成甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

3.因不可抗力因素导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。

七、保密条款

1.双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密以及其他不宜公开的信息予以保密。

2.未经对方许可，任何一方不得将涉及对方商业秘密的信息泄露给第三方。

八、争议解决

如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他条款

1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

2.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

4.本合同的附件与正文具有同等法律效力。

篇2

甲方：_________

乙方：_________

鉴于甲方需要承办一场商务会议，乙方具备承办商务会议的专业能力和经验，双方经过友好协商，达成如下合同：

一、合同双方

1.甲方：_________，地址：_________，联系方式：_________。

2.乙方：_________，地址：_________，联系方式：_________。

二、合同标的

1.甲方需要承办一场商务会议，具体内容包括会议策划、组织、执行等。

2.乙方将提供专业的会议策划方案，确保会议的顺利进行和圆满成功。

三、合同期限

1.本合同自双方签字之日起生效，至会议结束之日止。

2.具体会议日期和地点将由乙方根据甲方需求进行安排。

四、费用与支付

1.甲方需向乙方支付会议承办费用，具体金额根据会议规模和需求进行协商。

2.乙方将在收到甲方支付的款项后，按照甲方要求提供高质量的会议服务。

五、双方权利义务

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务，确保会议的成功举办。

2.乙方有权要求甲方按照合同约定支付相应的费用，确保自身的合法权益。

3.双方应相互尊重对方的合法权益，确保合同的顺利实施。

六、违约责任

1.若甲方未按照合同约定支付费用或提出合理要求，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。

2.若乙方未按照合同约定提供优质的服务或擅自更改会议安排，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

七、争议解决

1.如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过