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公司涉密载体保密管理制度

一、总则

(1)本制度适用于公司所有涉密载体的保密管理工作，旨在加强公司涉密载体的管理，确保国家秘密和企业商业秘密的安全。公司各级领导和全体员工应严格遵守国家有关保密法律法规和公司保密制度，增强保密意识，自觉履行保密义务。

(2)涉密载体是指存储、传输、处理国家秘密和企业商业秘密的纸质、电子、声像等介质，包括但不限于文件、资料、数据、光盘、磁盘、移动存储设备等。公司对涉密载体实行分类管理，根据涉密载体的密级和保密要求，采取相应的保密措施。

(3)公司设立保密工作领导小组，负责公司涉密载体保密管理工作的组织、协调和监督。保密工作领导小组下设保密办公室，负责具体实施涉密载体保密管理的日常工作。保密办公室应定期对涉密载体保密工作进行监督检查，确保保密措施落实到位。

二、保密管理职责

(1)公司各部门负责人为本部门涉密载体保密工作的第一责任人，负责组织实施本部门涉密载体的保密管理，确保本部门涉密载体不发生泄密事件。部门负责人应定期对本部门涉密载体保密工作进行自查，发现问题及时整改。

(2)保密办公室负责制定和修订公司涉密载体保密管理制度，组织开展保密教育培训，对涉密载体进行登记、检查、销毁等工作。保密办公室应定期向公司领导汇报涉密载体保密工作情况，提出改进措施。

(3)公司员工应严格遵守保密规定，不得擅自复制、传播、携带、销毁涉密载体。员工在离职或调离工作岗位时，应将所持有的涉密载体上交保密办公室，未经批准不得带走或泄露。员工对违反保密规定的行为有举报义务，保密办公室对举报人信息予以保密。

三、涉密载体管理

(1)公司对涉密载体实行严格的登记管理制度，所有涉密载体必须进行详细登记，包括名称、密级、数量、制作时间、保管人、使用情况等。例如，2021年公司共登记涉密载体1000余件，其中绝密级载体50件，机密级载体300件。

(2)涉密载体存储和传输过程中，必须采取物理和电子双重保护措施。物理保护方面，公司为涉密载体配备了专用保险柜，并要求存储在安全区域内；电子保护方面，公司要求所有涉密载体传输必须通过加密通道，确保数据安全。如2022年5月，公司成功拦截一起通过不明渠道传输的涉密文件，避免了信息泄露。

(3)涉密载体销毁工作严格按照国家保密规定执行，公司设立专门的销毁场所，采用碎纸机、焚烧炉等设备进行销毁。2023年1月至3月，公司共销毁涉密载体200余件，确保了涉密信息不外泄。例如，2022年12月，公司对一批过期涉密载体进行销毁时，发现其中一份文件含有公司商业机密，立即启动应急预案，防止信息泄露。