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简单的公司考勤管理制度.docxVIP

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简单的公司考勤管理制度

一、考勤管理制度总则

公司考勤管理制度总则

(1)本制度旨在规范公司员工的工作时间,确保员工按时上下班,提高工作效率,维护公司正常运营秩序。通过对员工考勤的管理,促进员工纪律性、责任感的提升,为员工创造公平、公正的工作环境。

(2)本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。员工入职时应充分了解并遵守本制度,如有违反,公司将依据情节轻重给予相应的纪律处分。

(3)公司将设立专门的考勤管理部门,负责考勤制度的制定、执行、监督和考核工作。考勤管理部门应定期对考勤制度进行评估,并根据实际情况进行调整,确保制度的合理性和有效性。同时,公司鼓励员工积极参与考勤制度的改进,共同维护良好的工作秩序。

二、考勤时间规定

考勤时间规定

(1)公司实行标准工时制度,工作时间周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:00至17:30,共计8小时工作日。员工应按照规定时间上下班,不得擅自调整工作班次。

(2)员工每天需在规定时间内打卡签到,迟到或早退需在考勤系统中记录。迟到超过30分钟或早退超过30分钟,视为半天缺勤。例如,某员工若在8:30之后30分钟内到达工作岗位,则该次迟到将计为半小时缺勤。

(3)国家法定节假日及公司规定的休息日,员工无需打卡签到,但需在规定时间内保持手机畅通,以便接受公司紧急工作安排。如有特殊情况导致员工无法按时完成工作,需提前向直属上级报告,并获得批准后方可调整工作时间。如某员工在国庆节期间因紧急项目需要加班,需提前向部门经理申请,经批准后方可加班。

三、考勤记录与统计

考勤记录与统计

(1)公司采用电子考勤系统进行考勤记录,所有员工需在规定时间内通过指纹、人脸识别或刷卡等方式进行签到。考勤系统自动记录员工每天的工作时长、迟到、早退、缺勤等情况,并生成考勤报表。例如,某月公司共有100名员工,其中90名员工无迟到早退现象,10名员工出现迟到早退,考勤系统将自动统计出迟到早退的具体次数和比例。

(2)考勤统计工作由人力资源部门负责,每月底对当月考勤数据进行汇总分析。人力资源部门将根据考勤数据,对员工的出勤情况、加班时长、请假情况等进行统计,并形成详细的考勤统计报表。例如,某员工本月在正常工作日累计迟到10次,早退5次,累计加班时长为20小时,人力资源部门将据此对该员工进行绩效评估。

(3)公司定期对考勤记录与统计结果进行公示,确保员工对自身考勤情况有清晰了解。公示内容包括员工姓名、部门、考勤日期、迟到早退次数、加班时长等。如发现考勤数据异常,公司将在第一时间进行调查核实。例如,某员工在考勤系统中显示连续一个月未打卡,人力资源部门将对此进行核实,了解员工未打卡的原因,并采取相应措施。此外,公司还将根据考勤统计结果,对各部门的考勤情况进行评比,对表现优秀的部门给予奖励,对考勤问题突出的部门进行整改。

四、迟到、早退与缺勤处理

迟到、早退与缺勤处理

(1)员工如有迟到现象,每次迟到30分钟以内,将扣除当天工资的10%;迟到30分钟至1小时,扣除当天工资的20%;迟到超过1小时,视为半天缺勤。例如,某员工连续三次迟到超过30分钟,公司将根据规定扣除其三天工资的20%。

(2)早退员工每次早退30分钟以内,扣除当天工资的10%;早退30分钟至1小时,扣除当天工资的20%;早退超过1小时,视为半天缺勤。如某员工因个人原因提前下班,需在规定时间内请假并获得批准,否则将按早退处理。

(3)缺勤包括事假、病假、产假、丧假等,员工需按照公司规定提前向直属上级提交请假申请,并附上相关证明材料。事假每次扣除当天工资的50%,病假根据实际情况扣除工资,产假、丧假等按照国家规定执行。如某员工因家庭原因需请事假,需提前一天向部门经理请假,并提供相关证明,否则将按缺勤处理。

五、考勤制度执行与监督

考勤制度执行与监督

(1)公司考勤制度执行严格,人力资源部门负责监督考勤制度的实施。考勤管理部门定期对考勤数据进行审核,确保考勤记录的真实性和准确性。同时,考勤管理部门设立专门的监督岗位,负责对考勤数据进行实时监控,及时发现和处理异常情况。例如,如果发现某员工在规定时间内未打卡,监督岗位将立即进行调查,确认是否存在误判或特殊情况。

(2)公司对违反考勤制度的员工进行严肃处理,根据违规行为的严重程度,采取相应的纪律处分措施。对于迟到、早退、缺勤等轻微违规行为,公司将采取警告、罚款等手段进行处罚。对于严重违规行为,如连续多次迟到、早退、无故缺勤等,公司有权解除劳动合同。例如,某员工因个人原因连续一个月内迟到、早退累计达到20次,公司将按照规定给予其解除劳动合同的通知。

(3)公司鼓励员工积极参与考勤制度的监督工作,设立举报渠道,对发现违规行为的员工给予奖励。员工可通过内部邮箱、

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