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中山大学贵重仪器设备使用管理办法

一、总则

(1)为规范中山大学贵重仪器设备的使用管理，确保设备安全、高效、合理地运行，根据国家有关法律法规和学校相关规定，制定本办法。

(2)本办法所称贵重仪器设备是指单价在人民币五万元以上（含五万元），或虽单价低于五万元但设备总价值在人民币十万元以上（含十万元）的仪器设备。贵重仪器设备包括但不限于精密仪器、大型设备、高性能设备等。

(3)学校成立贵重仪器设备管理委员会，负责全校贵重仪器设备的统一管理、协调和监督工作。委员会下设办公室，负责日常管理工作。各学院（单位）应设立相应的工作机构，负责本单位贵重仪器设备的具体管理工作。

二、设备管理

(1)贵重仪器设备的管理实行统一领导、分级管理、责任到人的原则。学校贵重仪器设备管理委员会负责制定学校贵重仪器设备的管理制度，并对设备的使用、维护、维修、更新改造等环节进行监督管理。各学院（单位）应根据学校规定，建立健全本单位的贵重仪器设备管理制度，明确设备使用、维护、维修等责任人和操作规程。

(2)贵重仪器设备的购置、报废、维修、改造等重大事项，必须按照学校相关规定和程序进行审批。购置新设备前，应进行充分的市场调研和技术论证，确保设备性能先进、技术成熟、性价比高。报废设备应经过技术鉴定，确保设备已无法修复或更新改造，并按照规定程序进行报废处理。维修和改造工作应由具备相应资质的维修单位或专业人员负责，确保设备性能和安全。

(3)贵重仪器设备的使用和维护应由具备相应资质和技能的人员操作。操作人员需经过专业培训，取得操作资格证书后，方可独立操作设备。操作过程中应严格遵守设备操作规程，确保设备安全运行。设备维护工作应按照设备制造商的要求和学校规定进行，定期对设备进行检查、保养和维修，确保设备性能稳定。设备出现故障时，应及时报告，并按照规定程序进行处理。

三、使用规定

(1)贵重仪器设备的使用遵循预约制度，用户需提前向设备管理部门提出预约申请。预约时需详细填写预约单，包括实验目的、预计使用时间、人员组成等信息。学校对预约申请进行审核，确保设备资源得到合理利用。例如，某学院实验室的设备预约率在经过优化预约流程后，从原来的每月40%提升至60%。

(2)贵重仪器设备的使用权限仅限于经过授权的用户。用户在获得使用权限后，需遵守以下规定：未经许可，不得擅自修改设备参数或调整设备设置；使用过程中应保持设备整洁，避免设备受损；实验结束后，需对设备进行清洁，并将设备状态恢复至预约时的状态。例如，某次设备使用结束后，由于用户未按规范操作，导致设备损坏，维修费用高达10万元。

(3)贵重仪器设备的操作培训由设备管理部门负责组织。用户需参加培训并通过考核后，方可独立操作设备。培训内容包括设备的基本原理、操作流程、安全注意事项等。学校鼓励跨学科、跨学院的资源共享，促进贵重仪器设备的高效利用。例如，某学院实验室的设备自投入使用以来，已有超过500人次参加培训，设备利用率达到85%以上。

四、监督与处罚

(1)学校设立贵重仪器设备监督小组，负责对设备的使用、维护、管理等情况进行定期和不定期的监督检查。监督小组通过现场检查、查阅记录、询问用户等方式，确保各项规章制度得到有效执行。对于发现的问题，监督小组应及时向相关部门反馈，并提出整改意见。例如，在近期的监督检查中，监督小组发现某实验室存在设备使用不规范、维护记录不完整等问题，已向该实验室发出整改通知。

(2)对于违反贵重仪器设备管理规定的行为，学校将视情节轻重给予警告、罚款、停用设备甚至解除使用权限等处罚。罚款金额根据设备价值、损坏程度和使用时间等因素确定。例如，某用户因操作不当导致设备损坏，经鉴定损坏程度较大，被处以罚款2万元的处罚。同时，该用户的使用权限被暂停一个月。

(3)对于严重违反规定、造成重大损失的行为，学校将依法依规追究相关人员的法律责任。在处理过程中，学校将充分听取各方意见，确保公正、公平。同时，学校将定期对处罚情况进行通报，以警示其他用户。例如，某实验室在设备使用过程中，因管理不善导致设备丢失，实验室负责人和相关责任人被追究刑事责任，并在全校范围内进行通报，以警示他人。