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湖南工程学院文科大类本科生毕业论文文件规范

一、论文格式要求

(1)论文格式要求严格按照学校规定的标准执行，包括纸张大小、页边距、字体、字号、行距等。具体要求如下：使用A4纸，页边距上、下、左、右各为2.54厘米；正文采用宋体小四号字，1.5倍行距；标题和副标题分别采用黑体三号字和四号字，居中排版；图表应清晰规范，并附有标题和编号。

(2)论文封面应包括论文题目、作者姓名、学号、专业、指导教师姓名、学院名称、提交日期等信息。题目应简洁明了，能够准确反映论文内容；作者姓名应使用全名，学号、专业、指导教师姓名、学院名称等信息应准确无误。封面设计应美观大方，符合学校要求。

(3)目录的编制应规范，包括章节标题、页码。目录格式要求：一级标题用黑体三号字，二级标题用黑体四号字，三级标题用宋体小四号字，均居中排版。目录中各章节标题应与正文内容一致，页码应准确无误。目录的排版应整齐，便于读者查阅。

二、论文结构规范

(1)论文结构应包括封面、摘要、关键词、目录、引言、正文、结论、参考文献、附录等部分。封面格式详见学校规定；摘要部分应包括研究目的、方法、结果和结论，字数一般不超过500字；关键词一般选取3-5个，用于检索。

(2)正文部分是论文的核心内容，通常分为引言、主体和结论三个部分。引言部分应阐述研究背景、研究目的、研究意义和研究现状，字数控制在1000字左右；主体部分应按照研究方法和研究内容进行划分，一般包括三个章节：第一章介绍研究背景和理论基础；第二章详细阐述研究方法，包括数据来源、数据收集、数据处理等；第三章为研究结果的讨论与分析，字数控制在15000字左右；结论部分总结研究成果，对研究意义进行展望，字数控制在1000字左右。

(3)参考文献部分应列出论文撰写过程中引用的所有文献资料，格式要求规范。参考文献的排列顺序按照在文中出现的先后为序，每个参考文献条目应包括作者、文献名称、出版单位、出版日期、卷号、期号、页码等信息。具体格式要求可参照GB/T7714-2015《信息与文献参考文献著录规则》。附录部分可根据需要添加，包括研究过程中使用的原始数据、调查问卷、计算公式等。

三、参考文献引用规范

(1)参考文献的引用是学术论文的重要部分，旨在体现论文的研究基础和严谨性。参考文献的引用规范如下：首先，引用文献应遵循“先著录、后引用”的原则，确保所有引用文献都在正文中出现并按顺序排列在文后；其次，正文中引用参考文献时，应使用规范的引用格式，包括作者姓氏、出版年份和页码等信息。例如，直接引用某段文字时，应在引号内标注作者、年份和页码，如：“根据Smith（2020：78-82）的研究，...”；间接引用时，则应在引号外标注作者、年份，如：“Smith（2020）认为，...”。此外，引用同一作者的同一文献时，应使用不同的引文格式，避免重复。

(2)参考文献的著录格式应严格按照国家标准GB/T7714-2015《信息与文献参考文献著录规则》执行。不同类型的文献有不同的著录格式，具体如下：对于书籍，应包括作者、书名、出版社、出版地、出版年份、页码等信息；对于期刊文章，应包括作者、文章标题、期刊名称、出版年份、卷号、期号、页码等信息；对于网络资源，应包括作者、文章标题、网站名称、网址、访问日期等信息。在著录过程中，应注意文献信息的准确性和完整性，避免因信息错误导致的误解。

(3)论文中参考文献的引用数量应与论文的研究深度和广度相适应。一般来说，一篇本科生毕业论文的参考文献数量应控制在50条左右，研究生论文则应在100条以上。参考文献的质量也非常重要，应优先引用权威性、可靠性强的文献。在撰写论文过程中，应充分利用图书馆、数据库等资源，广泛搜集相关文献，确保参考文献的全面性和准确性。同时，要注意避免引用过时、重复或与论文主题无关的文献，以免影响论文的质量。

四、论文查重与修改要求

(1)论文查重是保证学术诚信的重要环节。湖南工程学院对本科生毕业论文的查重要求严格，查重率不得超过学校规定的标准。根据近年来的数据统计，学校规定的查重率上限一般在20%以内。例如，2022年，某学院毕业论文的查重率为15%，其中重复率最高的论文达到了18%。查重结果出来后，作者需对重复内容进行修改，确保论文的原创性。

(2)查重过程中，系统会自动识别论文中的相似内容，并给出详细的重复率报告。作者应根据查重报告，对重复内容进行逐一核对和修改。修改方法包括：直接修改原文、引用来源、改写句子结构、调整段落顺序等。例如，在修改过程中，作者可以通过改写句子结构，将原句中的主动语态改为被动语态，或者调整句子中的修饰成分，以降低重复率。此外，对于引用的内容，应确保正确标注出处，避免被误判为抄袭。

(3)论文修改完成后，作者需再次进行查重，确保重复率