2025年度智能办公系统软件采购与实施合同2篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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RESUME

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2025年度智能办公系统软件采购与实施合同

本合同目录一览

1.采购软件概述

1.1软件名称及版本

1.2软件功能描述

1.3软件技术参数

1.4软件许可方式

2.采购数量及价格

2.1软件数量

2.2软件单价

2.3总价及支付方式

3.软件交付及验收

3.1交付时间

3.2交付地点

3.3验收标准及流程

4.软件实施与服务

4.1实施范围

4.2实施时间

4.3实施人员

4.4培训内容及方式

5.软件维护与升级

5.1维护期限

5.2维护内容

5.3升级政策

6.知识产权保护

6.1软件著作权

6.2专利权

6.3商标权

7.违约责任

7.1违约情形

7.2违约责任

7.3违约赔偿

8.保密条款

8.1保密范围

8.2保密义务

8.3违约责任

9.合同解除与终止

9.1合同解除条件

9.2合同终止条件

9.3解除或终止后的处理

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决程序

11.合同生效及修改

11.1合同生效条件

11.2合同修改程序

12.其他约定事项

12.1法律适用

12.2合同份数

12.3通知方式

13.合同附件

13.1软件需求规格说明书

13.2软件验收报告

13.3软件实施计划

14.合同签署及生效日期

第一部分：合同如下：

1.采购软件概述

1.1软件名称及版本：智能办公系统V3.0

1.2软件功能描述：

文档管理：支持文档的、、编辑、分享等功能。

会议管理：提供在线会议预约、会议记录、会议资料共享等功能。

邮件管理：集成企业邮箱，实现邮件收发、过滤、搜索等功能。

通讯录管理：支持联系人信息的添加、修改、删除和搜索。

日程管理：记录个人及团队日程，实现日程同步和提醒。

1.3软件技术参数：

硬件要求：2核CPU，4GB内存，50GB硬盘空间。

1.4软件许可方式：单用户许可，购买后可在单个设备上永久使用。

2.采购数量及价格

2.1软件数量：100个用户许可

2.2软件单价：每个用户许可500元人民币

2.3总价及支付方式：总价50000元人民币，付款方式为合同签订后10个工作日内支付50%预付款，剩余50%在软件验收合格后10个工作日内支付。

3.软件交付及验收

3.1交付时间：合同签订后30个工作日内

3.2交付地点：甲方指定地点

3.3验收标准及流程：

甲方收到软件后，在5个工作日内进行安装和初步测试。

甲方在测试过程中发现的问题，应及时通知乙方，乙方应在3个工作日内给予回复和解决。

甲方在验收合格后，应在3个工作日内签署验收报告。

4.软件实施与服务

4.1实施范围：软件安装、配置、调试及初步培训

4.2实施时间：合同签订后20个工作日内

4.3实施人员：乙方指派具有相关经验的实施工程师

4.4培训内容及方式：

基础培训：讲解软件基本功能及操作流程。

进阶培训：针对高级功能进行详细讲解。

在线培训：提供在线视频教程及在线答疑。

5.软件维护与升级

5.1维护期限：自软件验收合格之日起12个月

5.2维护内容：

软件故障排除

软件版本升级

系统性能优化

5.3升级政策：免费提供软件升级服务，包括功能升级和性能优化。

6.知识产权保护

6.1软件著作权：乙方保证其提供的软件拥有完整的知识产权。

6.2专利权：乙方保证其提供的软件不侵犯他人的专利权。

6.3商标权：乙方保证其提供的软件不侵犯他人的商标权。

7.违约责任

7.1违约情形：

乙方未按时交付软件或未按约定完成实施工作。

甲方未按时支付款项。

双方未履行保密义务。

7.2违约责任：

乙方未按时交付软件或未按