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2025年包车户外露营活动协议

合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）：_______

乙方（以下简称“乙方”）：_______

鉴于甲方有意组织并实施2025年包车户外露营活动，乙方愿意提供包车服务及相关配套设施，双方本着平等互利、协商一致的原则，经友好协商，特订立本协议，以资共同遵守。

一、合同目的

本协议旨在明确甲方与乙方在2025年包车户外露营活动中的权利、义务和责任，确保活动顺利进行，实现双方利益最大化。

二、签订背景

甲方为丰富员工文化生活，增强团队凝聚力，决定于2025年组织一次户外露营活动。乙方作为专业的包车服务提供商，具备丰富的经验和良好的信誉，双方经协商达成一致，签订本协议。

三、双方权利和义务

（一）甲方权利和义务

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供包车服务及相关配套设施；

2.甲方负责活动策划、组织、实施及安全管理工作；

3.甲方应按照协议约定向乙方支付包车费用及相关费用。

（二）乙方权利和义务

1.乙方应按照协议约定提供包车服务及相关配套设施，确保车辆及设施安全可靠；

2.乙方应配合甲方活动策划、组织、实施及安全管理工作；

3.乙方有权按照协议约定收取包车费用及相关费用。

四、违约责任

双方应严格遵守本协议约定，如有违反，应承担相应的违约责任。具体违约责任如下：

（一）甲方违约责任

1.甲方未按约定支付包车费用及相关费用的，应向乙方支付违约金；

2.甲方因自身原因导致活动无法按计划进行的，应承担相应责任。

（二）乙方违约责任

1.乙方未按约定提供包车服务及相关配套设施的，应向甲方支付违约金；

2.乙方因自身原因导致活动无法按计划进行的，应承担相应责任。

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方应按照甲方需求，提供符合国家安全标准、性能优良的包车服务，包括但不限于车辆租赁、驾驶人员派遣、车辆维护保养等。

1.2乙方应确保所提供的车辆在活动期间处于良好的技术状态，并配备必要的户外露营设备。

1.3乙方负责安排活动期间的交通路线，确保行车安全，并遵守交通法规。

二、质量标准

2.1乙方提供的车辆应具备合法的营运手续，并定期进行安全技术检验。

2.2驾驶人员应持有有效的驾驶证，具备良好的驾驶技能和安全意识，熟悉户外露营路线。

2.3乙方应确保车辆内饰整洁，座椅、安全带等设施完好，确保乘客安全。

2.4乙方提供的露营设备应满足活动需求，包括帐篷、睡袋、烧烤工具等，且质量合格。

三、价格支付

3.1包车费用包括但不限于车辆租赁费、驾驶人员工资、燃油费、过路费、停车费等。

3.2价格支付方式：甲方应在活动前支付总费用的50%作为定金，剩余50%在活动结束后三个工作日内支付。

3.3若因甲方原因导致活动取消，甲方应在收到乙方通知后三个工作日内支付已发生费用的50%作为补偿。

四、违约责任

4.1乙方未按约定提供车辆或设备，导致活动无法进行的，应退还甲方已支付的定金，并承担相应的违约责任。

4.2甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的1%。

4.3双方因不可抗力因素导致协议无法履行时，应根据实际情况协商解决，不承担违约责任。

五、保密条款

5.1双方对本协议内容以及活动信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

5.2保密期限自本协议签订之日起至活动结束后两年止。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方有权要求乙方按照约定时间、地点提供符合协议要求的车辆及驾驶人员。

1.2甲方有权要求乙方在活动前提供车辆及设备的详细清单，包括车辆型号、行驶证、驾驶人员资质等。

1.3甲方有权对乙方提供的车辆及设备进行检查，确保其符合安全标准和活动需求。

1.4甲方有权要求乙方在活动期间提供必要的技术支持和服务。

1.5甲方应按照协议约定支付车辆租赁费及其他相关费用。

1.6甲方应确保活动参与人员具备相应的户外活动技能和体能，并对活动参与人员进行安全教育和提醒。

1.7甲方应负责活动期间的人身安全和财产安全，制定应急预案，并在活动前通知乙方。

1.8甲方应在活动结束后对乙方提供的服务进行评价，并提出改进意见。

二、乙方权利与义务

2.1乙方有权要求甲方在活动前提供活动日程、参与人员名单等信息。

2.2乙方有权要求甲方在活动