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询价邀请函大全

一、询价邀请函的基本结构

1.

应简洁明了，直接点明主题，例如：“关于项目的询价邀请函”。

2.称呼

对供应商的称呼应礼貌、正式，如“尊敬的供应商”或“贵公司”。

3.

项目背景：简要介绍项目背景和采购需求。

项目内容：明确列出采购的产品或服务的具体要求，如技术参数、数量、规格等。

供应商资格要求：列出供应商应具备的资质，如营业执照、相关许可证等。

报价要求：说明报价的截止时间、递交方式、格式要求等。

其他说明：如有特殊要求（如保证金、样品提交等），需在此处详细说明。

4.联系方式

提供采购方的详细联系信息，包括联系人、电话、邮箱和地址。

5.附件

如有相关文件（如采购需求书、技术规格书等），需附在邀请函后。

6.结束语

表达感谢，并期待供应商的积极响应。

二、询价邀请函的写作技巧

1.语言简洁明了

避免使用过于复杂或模糊的表达，确保供应商能准确理解需求。

2.格式规范

使用清晰的段落和列表，使内容易于阅读和理解。

3.重点突出

将关键信息（如报价截止时间、递交方式等）放在显眼位置。

4.个性化表达

根据项目特点，适当添加个性化的邀请语，展现合作诚意。

三、常见模板示例

模板1：通用模板

尊敬的供应商：

我单位拟对项目进行公开询价采购，诚邀贵公司参与报价。具体事项如下：

一、项目背景

本项目为单位项目，旨在满足需求。

二、项目内容

具体采购内容及要求详见附件《采购需求书》。

三、供应商资格要求

1.具有独立法人资格，且具备相关资质。

2.提供有效的营业执照、税务登记证等。

四、报价要求

1.报价截止时间：20年月日时。

2.报价文件递交方式：密封递交至地址。

3.报价文件格式：详见附件。

五、联系方式

联系人：X

电话：

地址：省市路号

六、附件

1.采购需求书

2.供应商资格要求表

感谢贵公司的关注与支持，期待与您的合作！

单位

20年月日

模板2：详细模板

尊敬的供应商：

经我公司综合比较，决定邀请贵公司参与我单位项目的询价采购。具体事项如下：

一、项目概况

1.项目名称：项目

2.项目所在地：市区

3.工程范围：详见附件施工图纸。

二、资格要求

1.具有独立法人资格，并持有有效的营业执照。

2.具备相关行业资质证书。

3.提供近三年内的类似项目业绩证明。

三、报价要求

1.报价截止时间：20年月日时。

2.报价文件递交方式：密封递交至地址。

3.报价文件格式：详见附件。

四、其他说明

1.凡被邀请并提交报价文件的单位，我公司将根据合作情况择优纳入合作伙伴名录。

2.本次采购不接受联合体投标。

五、联系方式

联系人：X

电话：

地址：省市路号

六、附件

1.施工图纸

2.报价文件格式要求

3.供应商资格要求表

感谢贵公司的关注与支持，期待与您的合作！

公司

20年月日