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(完整版)会议记录电子版

一、会议记录的格式

1.

应简洁明了，准确反映会议的主题。例如：“2023年第一季度项目进度会议记录”。

2.基本信息

时间：包括会议的日期和具体时间范围。

地点：会议的具体地点，如“公司会议室A”。

主持人：主持人的姓名和职务。

记录人：负责记录会议内容的人员姓名。

参会人员：列明所有与会人员的姓名和职务，便于后续查阅。

3.会议内容

发言记录：可详细记录发言者的原话或摘要发言要点，根据会议的重要性选择记录方式。

决议事项：记录会议中达成的决策和行动项，包括负责人、完成时间和具体要求。

问题讨论：记录未解决的问题及下一步讨论计划。

4.会议结尾

在会议结束时，记录“散会”字样，若中途休会，则需注明“休会”时间。

5.附件

如有会议相关的文件或资料，可作为附件附在记录后面。

二、会议记录的技巧

1.会前准备

提前了解会议背景和议程，明确会议目的和讨论重点。

选择合适的记录工具，例如电子文档、录音设备或专业的会议记录软件。

2.记录过程中的注意事项

客观中立：记录应保持客观，避免加入个人主观意见。

条理清晰：按照会议议程或讨论主题分段记录，避免内容混乱。

关键词突出：使用加粗、下划线等方式标记重点内容，方便后续查阅。

及时确认：记录完成后，可请发言者确认其发言内容，确保准确性。

3.整理与审核

会议结束后，及时整理记录内容，补充遗漏的信息。

对记录内容进行自我审核，确保语言通顺、逻辑清晰。

必要时，与参会人员确认记录内容，避免信息偏差。

三、电子版优化的注意事项

1.选择合适的电子工具

使用专业的会议记录软件或电子文档（如Word、Excel），便于分类和整理。

2.文件命名规范

文件名应包含会议日期、主题等信息，便于后续检索。例如：项目进度会议记录”。

3.版本控制

如果记录内容需要修改，可通过版本控制功能记录修改历史，避免信息丢失。

4.分享与存档

将会议记录电子版通过邮件或企业内部系统分享给参会人员及相关领导。

定期将记录存档至公司服务器或云存储平台，确保长期可查。