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勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备
办公用品（备品）、设备购买使用管理制度
第一条办公用品（备品）和其它设备的购买、发放、管理统一
由综合部负责，并指定专人、设专账、专库管理。其他部门或个人未
经批准都不得擅自购置。
第二条各部门可根据工作需要，先填写《办公用品申购单》报
综合部汇总，综合部、财务部首先根据所报计划，结合实际情况对所
需购置的物品（设备）进行市场询价，然后指定申购人依据询价情况
填写《设备（办公用品）购置表》，经总经理审批同意后，方可进行
相应设备（耗材）的购置。凡购置大宗设备（耗材）如电脑、打印机
等，须与供货商签署《投资集团有限公司定向采购协议》。
第三条办公用品购买要厉行节约，采购人员必须廉洁奉公，严
禁购买质次价高物品、假冒产品，如因责任心不强，造成失误，除责
令退还外，还要追究当事人责任。
第四条凡属固定资产或低值耐耗品（使用期一年以上），采购
人须凭《设备（办公用品）购置表》（经审批）和有效发票先办理入
库手续。
第五条采购人持《设备（办公用品）购置表》（经审批）、有
效发票和入库手续方可办理报销。
第六条综合部指定专人对所有办公用品（备品）和设备进行登
记造册，微机管理，严格出入库手续。未经领导批准，一律不准外租、
外借、随意处置。
第七条对办公用品、设备实行领用人员（使用人员）负责制。
领用人员（使用人员）负有安全使用、妥善保管、定期维护保养、防
止丢失和非正常损坏的直接管理责任。
古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。——苏轼
第八条人员变动时，原办公用品一般不得随人带走，要在综合
部的安排下，认真办理物品移交手续。
第九条重要的办公用品专人负责，使用不当或人为造成损失
的，由责任人赔偿。
第十条各部门要发扬勤俭持家、艰苦奋斗的精神，在办公用品
的使用上，要做到精打细算，提高使用效率。需要购买办公用品的各
部门须先向主管领导提出申请，主管领导同意后，由综合部统一购买
入库后，再发放所需部门。
其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》
办公用品申购单
申领人申领日期
名称：
机型：
申领
办公用品信息数量：
附加信息：
申领原因
申领部门
意见
综合部
意见
备注
设备（办公用品）购置表
英雄者，胸怀大志，腹有良策，有包藏宇宙之机，吞吐天地之志者也。——《三国演义》
申购人申购日期
名称
机型
申购设备信息
数量
（名称、机型、
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