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2025年信息保密管理制度(3)

第一章信息保密管理组织架构与职责

第一章信息保密管理组织架构与职责

(1)本制度旨在建立健全信息保密管理体系，明确各部门、各岗位在信息保密工作中的职责和权限，确保国家秘密和企业商业秘密的安全。根据我国相关法律法规及企业实际情况，设立信息保密工作领导小组，负责统一领导、组织和协调全公司的信息保密工作。

(2)信息保密工作领导小组由公司总经理担任组长，各部门负责人为成员。领导小组下设信息保密办公室，负责具体实施信息保密工作，包括制定信息保密制度、组织开展保密培训、监督保密措施落实等。信息保密办公室设主任一名，由保密工作领导小组指定，负责日常工作。

(3)各部门负责人对本部门的信息保密工作负总责，确保本部门工作人员了解并遵守信息保密制度。各部门应设立信息保密专员，负责本部门的日常保密工作，包括信息分类、密级标识、传递、存储、销毁等。信息保密专员应具备相应的保密知识和技能，定期接受保密培训。

第二章信息保密制度的具体规定

第二章信息保密制度的具体规定

(1)信息分类与标识：根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及企业内部规定，将企业信息分为绝密、机密、秘密和内部资料四个等级。绝密级信息涉及国家安全和利益，一旦泄露将造成特别严重后果；机密级信息涉及国家安全和利益，一旦泄露将造成严重后果；秘密级信息涉及国家安全和利益，一旦泄露将造成一定后果；内部资料级信息涉及企业商业秘密，一旦泄露将造成不良影响。所有信息应根据其密级进行标识，并在文件、电子文档等载体上明确标注。

(2)信息传递与存储：内部信息传递应通过内部通讯系统进行，确保信息在传输过程中的安全性。绝密、机密和秘密级信息在传递过程中，应采用加密技术，如使用专用加密软件或硬件设备。存储信息时，应选择具有保密功能的存储设备，如加密硬盘、专用U盘等。对于涉及国家秘密和商业秘密的信息，应采取物理隔离、网络隔离等措施，防止信息泄露。例如，某公司因未采取有效措施，导致内部机密信息在传输过程中被非法截获，造成重大经济损失。

(3)信息使用与销毁：员工在使用绝密、机密和秘密级信息时，应遵守以下规定：不得擅自复制、传播、发布或泄露信息；不得将信息用于非法用途；不得在非工作场所使用或讨论涉密信息。信息销毁时，应根据信息密级采取不同的销毁方式。绝密、机密和秘密级信息应采用碎纸机、焚烧等方法销毁，确保信息无法恢复。例如，某企业因未按规定销毁涉密文件，导致文件残骸被他人非法获取，引发信息安全事件。

第三章信息保密管理与监督

第三章信息保密管理与监督

(1)信息保密管理实行责任制，明确各级管理人员和员工的保密责任。公司每年对保密工作进行专项检查，确保保密制度得到有效执行。保密工作检查内容包括但不限于保密制度的执行情况、保密设施的运行状况、员工保密意识教育等。检查结果将作为年度考核的重要内容，对存在问题及时进行整改。

(2)信息保密监督部门负责对信息保密工作进行日常监督和专项检查。监督部门有权对违反保密规定的行为进行调查和处理，包括但不限于警告、罚款、停职、解除劳动合同等。监督部门应定期向公司领导汇报保密工作情况，提出改进建议。同时，鼓励员工通过内部举报渠道报告违反保密规定的行为，对举报人进行保密保护。

(3)信息保密培训是提高员工保密意识的重要手段。公司应定期组织保密培训，培训内容包括保密法律法规、公司保密制度、信息安全技术等。培训对象包括全体员工，特别是涉及信息处理、存储、传输等岗位的人员。培训结束后，应进行考核，确保员工掌握必要的保密知识和技能。对于保密意识淡薄、考核不合格的员工，应进行再培训或采取其他措施。