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多元化集团财务共享中心建设现状及对策研究
摘要:在数字经济时代背景下,多数企业集团都认识到财务共享中心建设的意义,将财务共享服务中心作为提升财务管理水平、拓宽财务管理职能的重要媒介。财务共享服务中心的运用,改变了业务、财务各自为政的工作模式,增强了业财部门间的资源共享效果,助力企业集团向信息化、数字化方向发展。当前,部分企业集团财务共享中心建设中存在诸多问题,如,定位不明确、信息平台的应用效果不理想、复合型人才缺失等。基于此,文章以多元化集团财务共享服务中心建设现状及对策为研究对象,阐述了财务共享中心概念,明确财务共享的转型的方向,并对多元化集团财务共享服务中心建设问题进行多维度、多视角分析,并提出针对性的优化对策,如确定财务共享服务中心定位、加强信息系统建设、推动组织机构改革等,旨在提升企业财务管理效率,帮助多元化集团在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
一、引言
财务共享服务中心是大型企业集团发展到一定阶段的必然选择,其体现出了现代技术工具的应用优势,将财务报表、财务数据、会计核算等工作集中在统一平台中,优化财务工作流程,节约财务和人力资源。众所周知,多元化集团企业有较多成员企业,且各企业与集团总部关系密切,企业集团要提升对成员企业的财务管控能力,势必需要投入更多的资源。而通过财务共享服务中心的运用,满足了多元集团企业的财务集中管控需求,助力企业集团实现高质量、可持续发展目标。那么如何在多元化集团中顺利构建财务共享服务中心呢?本文就此进行深入分析和探讨。
二、财务共享中心概念
财务共享中心,是现代信息技术发展的产物,通过现代化工具与财务的融合,形成覆盖业务处理、资金结算、会计核算等工作的管理模式。这一管理模式在风险防范、成本控制、会计核算等方面发挥了重要作用,使部分重复性工作、效率低的财务工作信息化、智慧化,将财务人员从繁琐的会计核算中解放出来,推动企业财务工作向战略财务、业务财务、共享财务方向转型。
多元化集团财务共享建设中,坚持以下原则:第一,丰富财务职能。多元化集团的业务范围非常广,分布在不同的区域。由于各区域政策不同,使成员企业的财务管理模式出现较大的偏差。通过转变财务职能,增强成员企业财务部门负责人的职责意识,重新定位财务管理的定位,使成员企业在财务共享服务中心的帮助下健康运行。第二,满足客户的基本需求。企业集团经济发展的重要前提,健全的组织机构,完善的管理模式与制度体系,通过科学经营模式提升业务部门经济效益创造效果。财务共享服务中心建设中,应以企业集团业务范围为入手点,结合财务部门职能,设计组织架构与管理制度,规范该中心的运行模式,保障多元化集团业务、财务稳定、高效运转。
三、多元化集团财务共享中心服务转型的方向
财务共享中心的实施,使会计核算、资金结算、财务管理工作模式发生变化,统一各项工作实施标准,明确工作流程,使财务管理高效率进行。这一背景下,要求财务部门转变财务职能,根据企业集团发展需求,确定财务共享服务中心转型方向,基于此进行人才队伍、管理制度、组织机构的建设。
(一)服务角色
传统财务管理中,财务人员负责工作内容较多,从合同管理、业务管理、票据管理、账务结算、会计核算到信息披露,管理链条非常长,需要工作人员投入较多的精力。在传统财务工作中,会因为数据传递不及时、重要信息丢失等因素,影响财务部门工作质量。对于作为“账房先生”的财务人员,这些基础性工作不仅带给自身较多的工作压力,且部分工作要求较高,会因为繁重的财务工作产生消极工作情绪。财务共享服务中心的建设,改变财务人员“账房先生”的角色,在信息技术的帮助下,财务人员可以第一时间获得经济活动数据,并根据各部门上报的信息分析业务活动实施情况,将财务分析结果上传给管理者,促使管理者作出科学决策。财务人员角色的变化,充分体现出财务部门的参与决策职能,促使财务部门长远稳定发展。
(二)服务定位
财务共享服务中心,要求财务部门参与企业管理中,通过多种举措为业务、管理制度建设、企业决策、经营计划制定等提出建议。传统财务管理中,比较注重账目信息的记录、计算,比如当经济活动发生后,财务人员负责将经济活动产生的数据记录在账簿中,并就账簿中信息进行计算,了解其他部门资金收支情况,并将此生成财务报表上报给管理者。这一过程中,财务人员处于被动工作状态,只能通过上报财务报表,完成岗位任务。
财务共享模式使财务定位更加明确,财务部门在原有工作基础上,又承担了数据供给、支持决策、辅助经济业务实施的责任,通过战略财务、共享财务与业务财务之间的合作、互动,使财务部门职能履行效果更加理想,无形中提升企业各部门工作水平。日常工作中,利用财务共享服务中心开展基础性财务工作,如会计核算、数据收集、报表编制等,通过数据分析,掌握企业资源分配、使用情况,为企业资金管理、风险防范提出相应的建议,进而拓展财
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