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2025年档案管理职称考试题库及答案

一、选择题

1.档案管理的根本目的是：

A.保存档案

B.提供利用

C.保证档案完整

D.提高档案利用率

答案：B

2.以下哪项不是档案的保管期限？

A.永久

B.长期

C.短期

D.中期

答案：D

3.电子档案与传统纸质档案相比，其优势不包括：

A.便于检索

B.存储空间大

C.便于远程利用

D.需要大量物理存储空间

答案：D

二、判断题

4.档案管理的主要任务是对档案进行收集、整理、保管、利用和销毁。

答案：正确

5.档案管理人员不需要具备专业知识，只需要懂得基本的档案保管方法即可。

答案：错误

三、填空题

6.档案管理的基本原则是________、________、________。

答案：统一领导、分级管理、集中保管

7.档案的整理工作主要包括________、________、________。

答案：分类、排列、编目

四、简答题

8.简述档案管理的意义。

答案：档案管理对于维护国家历史、促进经济社会发展、保障公民权益具有重要意义。它有助于保证档案的完整与安全，提高档案的利用效率，促进信息资源的共享。

9.简述档案信息化建设的主要内容。

答案：档案信息化建设主要包括档案数字化、档案信息管理系统建设、档案信息资源整合与共享、档案信息安全保障等。

五、案例分析题

10.阅读以下案例，回答问题：

案例内容：某企业档案室在对档案进行数字化处理时，发现部分档案由于保管不当已经霉变，无法直接扫描。档案室决定对这些档案进行修复，然后进行数字化处理。

问题：请从档案管理的角度，分析该企业档案室的做法是否合理，并说明理由。

答案：该企业档案室的做法是合理的。因为档案的修复是为了保护档案的完整性，确保档案信息的安全。在数字化处理前对档案进行修复，可以保证数字化档案的质量，同时也体现了对档案的尊重和保护。

六、论述题

11.论述档案管理在现代社会中的重要作用。