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2025年小学学校档案管理制度范文(四)

第一章档案管理组织与职责

第一章档案管理组织与职责

(1)学校应成立档案管理工作领导小组，由校长担任组长，分管副校长担任副组长，相关部门负责人为成员。领导小组负责统筹规划、指导协调学校档案管理工作，确保档案管理的规范性、科学性和有效性。

(2)学校设立档案室，作为档案管理的专门机构，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、利用和统计等工作。档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和职业道德，经过专业培训，熟悉档案管理相关法律法规。

(3)档案室应建立健全各项档案管理制度，包括档案收集、归档、借阅、销毁等环节的操作规范，确保档案管理的有序进行。档案管理人员应严格遵守档案管理规章制度，对档案进行分类、编号、编目，确保档案信息的完整、准确、系统。同时，应定期对档案进行清理、维护和更新，保证档案的长期保存和有效利用。

第二章档案收集与整理

第二章档案收集与整理

(1)学校档案收集工作应遵循全面性、真实性和及时性原则。近年来，我校档案收集量逐年上升，2020年度共收集各类档案资料超过10万份。其中，学生档案占收集总量的40%，教职工档案占30%，教学档案占20%，其他档案占10%。例如，在2021年春季学期，学生档案新增量达到5000份，同比增长15%。

(2)档案整理工作严格按照国家档案局《学校档案管理规范》进行。整理过程中，我校采用“分类、编号、编目、归档”的方法，确保档案的有序性。以2020年度为例，整理完成的档案达到9500件，其中教学档案占比最高，达到30%。在整理过程中，我们成功归档了2020届毕业生档案，共计3000份。

(3)档案数字化整理是提高档案管理效率的重要手段。我校自2018年起启动档案数字化项目，目前已完成80%的档案数字化工作。通过数字化整理，档案检索速度提高了50%，档案利用率提升了20%。例如，在2021年，数字化档案为学校教育教学改革提供了有力支持，帮助教师查阅教学资料，提高了教学质量。

第三章档案保管与利用

第三章档案保管与利用

(1)学校档案保管工作遵循“安全、完整、规范”的原则，确保档案的长期保存。档案室配备有防火、防盗、防潮、防虫、防光等设施，保证档案在适宜的环境下保存。2020年，学校投资20万元升级档案保管系统，提高了档案的安全防护能力。此外，每年对档案进行两次全面检查，确保档案完好无损。

(2)学校鼓励教职工和学生在保证档案安全的前提下，充分利用档案资源。2021年，学校档案借阅量达到1200次，其中教学档案借阅量最多，达到500次。为了方便师生查阅，学校开设了在线档案查询系统，实现档案资源的远程共享。通过档案利用，学校在教育教学、科研、管理等工作中取得了显著成效。

(3)学校定期举办档案利用培训，提高师生的档案意识和利用能力。自2019年起，学校每年组织2次档案利用培训，累计培训师生200余人次。通过培训，师生对档案的认识和利用能力得到了明显提升，档案在学校各项工作中发挥的作用日益凸显。

第四章档案安全与保密

第四章档案安全与保密

(1)学校高度重视档案安全与保密工作，严格执行国家有关法律法规和学校内部规章制度。2020年，学校组织开展了3次档案安全检查，发现并整改安全隐患5处，确保了档案实体和电子档案的安全。在疫情期间，学校采取了远程监控和定期消毒等措施，防止疫情对档案造成影响。

(2)学校档案保密工作得到有效实施，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，采取严格的保密措施。2021年，学校对1000份涉及保密的档案进行了加密处理，并建立了专门的保密档案库。同时，对档案管理人员进行保密教育培训，确保保密意识深入人心。例如，在2020年的一次保密审查中，成功防止了一起档案信息泄露事件。

(3)学校档案安全与保密工作得到了上级部门的认可。2020年，学校档案安全与保密工作在全市教育系统评比中荣获一等奖。这一成绩的取得，得益于学校建立健全的档案安全与保密制度，以及全体教职工的共同努力。通过持续改进和完善，学校档案安全与保密工作水平不断提升，为学校的发展提供了坚实保障。

第五章档案信息化管理

第五章档案信息化管理

(1)学校档案信息化管理建设始于2017年，目前已实现了档案的数字化、网络化和智能化。截至2021年，学校已成功digitized85%的档案，其中教学档案数字化率最高，达到90%。通过信息化管理，档案检索速度提升了60%，有效提高了工作效率。例如，在2020年的一次教学成果评审中，通过信息化系统快速找到了相关档案资料，确保了评审工作的顺利进行。

(2)学校投入150万元用于档案信息化建设，包括购置档案管理软件、服务器、存储设备等。该系统具备强大的数据备份和恢复功能，确保了档案数据的