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安康学院毕业论文(设计)归档规范要求【模板】

一、归档范围与要求

(1)安康学院毕业论文（设计）归档工作旨在规范学院教学科研档案管理，确保归档材料的完整性和准确性。归档范围包括但不限于：本科、硕士、博士各层次学生的毕业论文（设计）、学位论文、毕业设计作品、学术论文、科研报告、教学文件、实验记录等。具体而言，本科毕业论文归档数量每年约5000篇，硕士和博士论文每年约1000篇，学术论文约200篇。以2022年为例，学院共归档各类论文与设计作品6000余份。

(2)归档材料应符合国家有关档案管理的法律法规和学院相关规定。具体要求如下：毕业论文（设计）应使用A4纸打印，双面打印，页边距上下左右各2.5厘米，字体为宋体小四号，行距为1.5倍行距。论文封面、摘要、目录、参考文献等格式需严格按照学院统一模板制作。此外，学院对论文的查重率有明确要求，本科生毕业论文查重率不得超过20%，研究生论文查重率不得超过15%。以2021年为例，学院查重系统共检测论文5000余篇，查重率达标率超过95%。

(3)归档材料需经导师审核、学院教务部门审批后方可归档。归档过程中，学院档案管理部门将对材料的完整性、规范性进行严格审查。如发现材料缺失、格式不规范等问题，将要求学生或教师及时补充或修改。以2020年为例，学院档案管理部门共审查归档材料8000余份，发现并纠正问题300余处。归档材料的电子版需与纸质版同时提交，确保电子档案与纸质档案的一致性。学院档案管理部门将定期对归档材料进行数字化处理，以方便师生查阅和利用。

二、归档材料清单

(1)归档材料清单主要包括以下内容：毕业论文（设计）全文，包括封面、摘要、目录、正文、参考文献、附录等部分；导师评阅意见书；答辩委员会意见书；答辩记录；学位授予审批表；学生个人档案（含学习成绩单、奖惩记录等）；相关证明材料（如实验报告、项目合同等）。以2023年春季学期为例，归档材料清单中毕业论文（设计）全文共计5000篇，导师评阅意见书1000份，答辩委员会意见书500份。

(2)具体清单如下：毕业论文（设计）封面（包括论文题目、作者姓名、指导教师姓名、学院名称、提交日期等）；摘要（包括研究背景、目的、方法、结果、结论等）；目录（包括论文结构、页码等）；正文（包括引言、文献综述、研究方法、实验结果与分析、结论与讨论等）；参考文献（包括作者、书名、出版社、出版日期等）；附录（包括相关数据、图表、代码等）；导师评阅意见书（包括评阅意见、评分等）；答辩委员会意见书（包括答辩意见、评分等）；答辩记录（包括答辩时间、地点、答辩委员会成员、答辩人陈述、答辩委员会提问、答辩人回答等）；学位授予审批表（包括学位授予依据、审批意见等）。

(3)归档材料清单还应包括学生个人档案，如学习成绩单、奖惩记录、毕业证书等。以2022年秋季学期为例，归档学生个人档案共计8000份，其中学习成绩单7000份，奖惩记录1000份。此外，相关证明材料如实验报告、项目合同等也应纳入归档范围。以2021年夏季学期为例，归档相关证明材料共计2000份，其中包括实验报告1000份，项目合同1000份。

三、归档材料格式与质量要求

(1)归档材料应采用A4纸张，双面打印，页边距统一为上下左右各2.5厘米。字体使用宋体，字号为小四号，行距设置为1.5倍行距。论文封面需按照学院提供的统一模板设计，包括论文题目、作者姓名、指导教师姓名、学院名称、提交日期等信息。摘要部分应简要概述研究背景、目的、方法、结果和结论。

(2)正文部分应结构清晰，层次分明。引言部分需阐述研究背景和意义，文献综述部分应全面、客观地评述相关研究现状。研究方法部分应详细描述实验设计、数据收集和分析过程。实验结果与分析部分应准确、客观地呈现实验数据，并进行必要的讨论。结论部分应总结研究成果，指出研究的局限性和未来研究方向。

(3)参考文献格式需严格按照GB/T7714-2015《信息与文献参考文献著录规则》执行。引用他人研究成果时，应注明作者、书名、出版社、出版日期等信息。附录部分应包含与论文相关的补充材料，如实验数据、图表、代码等。所有归档材料均需保证字迹清晰、无涂改，以确保归档材料的真实性和可读性。

四、归档流程与时间节点

(1)安康学院毕业论文（设计）归档流程分为以下几个阶段：首先是学生提交初稿，指导教师进行评阅并提出修改意见；其次是学生根据导师意见进行修改，完成定稿；然后学生将定稿提交至学院教务部门进行审核；审核通过后，学生需将论文电子版和纸质版同时提交至学院档案管理部门；档案管理部门接收材料后，进行初步审查，包括格式、内容完整性等；审查合格后，进行正式归档。

(2)归档时间节点安排如下：本科生毕业论文（设计）的初稿提交截止时间为每年的3月31日，定稿提交截止时间为6