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毕业学生档案保管合同书7篇

篇1

甲方（学校）：_________

乙方（学生）：_________

根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，签订本合同，以明确双方的权利和义务。

一、合同背景

1.甲方作为教育机构，负责乙方的教育和档案管理，依法对乙方的档案进行收集、整理、保管和提供利用。

2.乙方作为甲方的学生，同意将个人档案交由甲方保管，并承诺遵守甲方的档案管理规定。

二、合同内容

1.甲方权利义务

（1）甲方有权对乙方的档案进行收集、整理、保管和提供利用。

（2）甲方应建立完善的档案管理制度，确保乙方的档案安全、完整、准确。

（3）甲方应在乙方的档案保管期限内，妥善保管乙方的档案，不得遗失、损坏或泄露。

（4）甲方应根据乙方的需求，提供必要的档案查询、借阅和复制服务。

2.乙方权利义务

（1）乙方有权要求甲方对档案进行安全保管，并保障档案的完整性和准确性。

（2）乙方应遵守甲方的档案管理规定，不得私自拿走或销毁个人档案。

（3）乙方应在档案保管期限内，及时向甲方提供个人信息变更情况，确保档案的准确性。

（4）乙方应在需要使用档案时，提前向甲方申请查询、借阅或复制服务。

三、合同期限

1.本合同自双方签字之日起生效。

2.乙方档案的保管期限为_____年，自毕业之日起计算。保管期限届满后，甲方有权对乙方的档案进行销毁或移交至其他档案管理机构。

四、违约责任

1.甲方违反合同约定，未妥善保管乙方的档案或未提供必要的服务，应承担违约责任，并赔偿乙方的损失。

2.乙方违反合同约定，私自拿走或销毁个人档案，应承担违约责任，并赔偿甲方的损失。

五、其他约定事项

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同未尽事宜，双方可协商补充。协商不成的，按照国家有关法律法规处理。

3.如有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可通过仲裁或诉讼解决。但乙方不得对甲方档案管理进行投诉或举报。

甲方（签字）：_________

乙方（签字）：_________

日期：_________

篇2

甲方：_________

乙方：_________

根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，为加强档案保管工作，更好地为社会主义现代化建设服务，经甲、乙双方协商，现将甲方委托乙方保管其档案有关事宜达成如下协议：

一、甲方委托乙方保管的档案共_________卷（册），档案的具体内容、数量、范围等，由甲、乙双方共同清点、登记，并办理移交手续。

二、乙方根据档案管理的有关规定，对甲方委托保管的档案进行整理、分类、编号、登记，并编制检索工具，以便于查找和利用。

三、乙方应确保甲方委托保管的档案的安全与完整。在档案保管过程中，如发生丢失、损坏或档案内容泄露等情况，乙方应承担相应的责任。

四、甲方委托乙方保管档案的期限为_________年，自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。在合同期满后，如甲方需要继续委托乙方保管档案，应提前一个月与乙方办理续签手续。

五、甲方应向乙方支付档案保管费用，具体金额为人民币_________元。支付方式为：_________。甲方未按时支付保管费用的，乙方有权暂停提供档案保管服务。

六、乙方应建立健全档案管理制度，完善档案检索体系，提供档案查阅服务。甲方需查阅档案时，应提前向乙方提出申请，乙方应在规定时间内提供查阅服务。

七、在合同执行过程中，如发生争议，甲、乙双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：_________

代表人（签字）：_________

_________年_________月_________日

乙方（盖章）：_________

代表人（签字）：_________

_________年_________月_________日

篇3

合同编号：XXXXXX

甲方（学校）：XXXXXX

乙方（学生）：XXXXXX

根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，签订本合同，明确双方的权利和义务，共同遵守。

一、合同目的