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委托代保管档案协议书6篇

篇1

甲方（委托方）：XXXX单位/个人

乙方（受托方）：XXXX单位/个人

鉴于甲方需要委托乙方代为保管档案，双方本着平等、自愿、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

甲方需要委托乙方代为保管档案，乙方同意接受委托，并提供安全的保管环境和服务。

二、保管档案内容

甲方委托乙方代为保管的档案包括但不限于以下内容：

1.重要文件和资料；

2.合同、协议等法律文件；

3.财务凭证和账簿；

4.业务记录和报告；

5.其他需要保管的档案。

三、保管期限

乙方同意代为保管档案的期限为自本协议签订之日起至甲方书面通知乙方终止保管之日止。在保管期限内，乙方应当妥善保管甲方委托的档案，并确保其安全和完整。

四、保管环境和服务

乙方应当提供符合以下要求的保管环境和服务：

1.保管环境应当具备防火、防盗、防潮、防虫等安全措施；

2.乙方应当定期对保管环境进行检查和维护，确保其正常运转；

3.乙方应当提供必要的监控设备，确保档案的安全；

4.乙方应当建立完善的档案管理制度和操作规程，确保档案的管理和使用符合法律法规和甲方的要求。

五、档案使用和复制

甲方需要使用或复制保管的档案时，应当提前书面通知乙方，并说明使用或复制的目的、范围和时间。乙方应当在收到通知后尽快提供相应的服务和支持。

六、费用和支付方式

甲方应当向乙方支付以下费用：

1.保管费用：甲方应当按照每月/每年支付一定的保管费用给乙方，具体费用另行协商确定。

2.其他费用：如甲方需要使用或复制档案时产生的相关费用，包括但不限于打印、复印、邮寄等费用，由甲方另行支付。

3.支付方式：甲方可以通过银行转账、支票等方式向乙方支付费用，具体支付方式另行协商确定。

七、违约责任

如果乙方未能按照本协议的要求提供保管环境和服务，或者因乙方的过错导致甲方委托的档案丢失、损坏或泄露的，乙方应当承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方的损失、修复或重建档案等。

八、争议解决和适用法律

本协议的争议解决适用中华人民共和国的法律。双方在履行本协议过程中发生的争议，应当首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他事项

1.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

2.本协议自双方签字或盖章之日起生效。

3.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。

4.本协议的解释权归甲、乙双方共同拥有。

甲方（签字/盖章）：XXXX单位/个人

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（签字/盖章）：XXXX单位/个人

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方：XXX（委托方）

乙方：XXX（受托方）

根据甲方档案保管的实际需要，现甲方委托乙方代为保管档案，经双方协商，达成如下协议：

一、甲方委托乙方代为保管档案的内容和范围

甲方委托乙方代为保管的档案包括但不限于以下类别和范围：

1.文书档案：包括各类文件、报告、合同、协议等；

2.科技档案：包括技术图纸、技术资料、科技实验报告等；

3.会计档案：包括会计凭证、会计账簿、会计报表等；

4.影像档案：包括照片、录音带、录像带等；

5.其他需要保管的档案。

二、乙方的责任和义务

1.乙方应当为甲方提供安全可靠的档案保管场所，确保档案不受损坏、遗失或泄露。

2.乙方应当建立健全档案保管制度，确保档案的完整性和安全性。

3.乙方应当对甲方委托保管的档案进行分类、编号、登记造册，并建立档案检索系统，方便甲方查询和使用。

4.乙方应当定期对档案进行检查、整理和修复，确保档案的良好状态。

5.乙方应当为甲方提供必要的档案查阅和复制服务，并协助甲方完成档案的移交和归档工作。

6.乙方应当对甲方委托保管的档案承担保密义务，不得擅自泄露甲方的档案内容。

三、甲方的责任和义务

1.甲方应当如实向乙方说明档案的来源、内容、价值等情况，并确保所委托保管的档案真实、完整、合法。

2.甲方应当按照乙方的要求，及时将需要保管的档案移交给乙方，并办理相关移交手续。

3.甲方应当尊重乙方的档案保管制度，不得要求乙方违反规定提供服务。

4.甲方应当按照约定支付乙方的档案保管费用，不得拖欠或拒付。

四、费用及支付方式

1.甲方应当根据所委托保管的档案数量和种类，向乙方支付合理的保管费用