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合约预算部管理制度

合同编号：__________

甲方（公司名称）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

乙方（合约预算部）：

负责人：

地址：

联系方式：

一、总则

1.目的和依据

为了加强公司的合约预算管理，提高经济效益，根据国家相关法律法规和公司的实际情况，制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内部的合约预算管理工作，包括预算编制、合同管理、招投标管理、成本控制等方面。

3.基本原则

（1）合法性原则：合约预算管理工作应符合国家法律法规和公司的规章制度。

（2）合理性原则：各项管理工作应遵循客观规律，合理安排资源，保证工作的高效性和经济性。

（3）公正性原则：在招投标、合同签订等过程中，应秉持公正、公平、公开的原则，维护公司的利益和声誉。

二、组织架构与职责

1.合约预算部的组织架构

合约预算部设部门经理一名，下设预算编制小组、合同管理小组、招投标管理小组等。

2.部门职责

（1）负责公司的预算编制、审核和执行监控工作。

（2）起草、审查各类合同，监督合同的签订与执行。

（3）组织招投标工作，编制招标文件，审查投标单位资格，参与评标与定标。

（4）进行成本估算与分析，设定成本控制目标，制定成本控制措施。

（5）识别和评估各类风险，制定风险应对措施，进行风险监控与预警。

3.岗位职责

（1）部门经理职责

负责部门的整体管理工作，制定工作计划和目标，协调各小组之间的工作，审核各类文件和报告。

（2）预算编制小组职责

负责收集相关资料，编制公司的年度预算和项目预算，对预算进行分析和调整。

（3）合同管理小组职责

起草和审查合同文本，办理合同的签订手续，监督合同的履行情况，处理合同纠纷。

（4）招投标管理小组职责

组织招投标工作，编制招标文件，发布招标公告，受理投标报名，组织开标、评标和定标工作。

三、预算管理

1.预算编制

（1）预算编制小组应根据公司的发展战略和年度经营计划，结合各部门的需求，编制公司的年度预算和项目预算。

（2）预算编制应遵循全面性、准确性、合理性的原则，充分考虑各种因素的影响，保证预算的科学性和可行性。

（3）预算编制的内容包括收入预算、成本预算、费用预算、利润预算等。

2.预算审核

（1）预算编制完成后，应提交给部门经理进行审核。部门经理应认真审查预算的编制依据、内容和数据，提出修改意见和建议。

（2）预算审核通过后，应提交给公司领导进行审批。公司领导应根据公司的发展战略和财务状况，对预算进行综合评估，做出审批决定。

3.预算执行与监控

（1）预算经批准后，各部门应严格按照预算执行，不得随意超支。

（2）合约预算部应定期对预算的执行情况进行监控和分析，及时发觉问题并采取措施加以解决。

（3）如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行申请和审批。

四、合同管理

1.合同的起草与审查

（1）合同管理小组应根据公司的业务需求和法律法规的要求，起草各类合同文本。

（2）合同起草完成后，应提交给部门经理进行审查。部门经理应认真审查合同的条款和内容，保证合同的合法性、完整性和有效性。

（3）对于重大合同或涉及复杂法律问题的合同，应邀请公司法律顾问进行审查。

2.合同的签订与执行

（1）合同审查通过后，应按照公司的授权审批程序进行签订。签订合同时应保证合同双方的主体资格合法，合同内容真实、准确、完整。

（2）合同签订后，合同管理小组应将合同副本分发给相关部门，并负责监督合同的执行情况。

（3）在合同执行过程中，如发觉问题或纠纷，应及时与对方协商解决，如协商不成，应按照合同约定的争议解决方式进行处理。

3.合同的变更与解除

（1）如因客观情况发生变化，需要变更或解除合同的，应按照合同约定的程序进行申请和审批。

（2）合同变更或解除的申请应说明变更或解除的原因、内容和影响，并提供相关的证明材料。

（3）经批准后，应及时与对方签订变更或解除协议，并办理相关的手续。

4.合同纠纷处理

（1）如发生合同纠纷，合同管理小组应及时收集相关证据，了解纠纷的情况和原因。

（2）应根据合同约定的争议解决方式，选择协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决纠纷。

（3）在纠纷处理过程中，应积极维护公司的合法权益，尽量减少公司的损失。

五、招投标管理

1.招投标流程

（1）根据公司的项目需求，确定招标项目和招标方式。

（2）编制招标文件，包括招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款等内容。

（3）发布招标公告，邀请符合条件的投标人参加投标。

（4）受理投标报名，对投标人进行资格审查。

（5）发售招标文件，组织投标人进行现场踏勘和答疑。

（6）投标人按照招标文件的要求编制投标文件，并在规定的时间内提交投标文件。

（7）组织开标、评标和定标工作，确定中标人。

（8）与中标人签订合同。

2.招标文件的编制

（1）