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仓库尾数管理制度

一、总则

为规范和管理仓库尾数的出入、盘点和清点，加强物资管理，提高仓库尾数的准确性和可靠性，确保仓库安全运作，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于所有仓库的尾数管理工作。

三、尾数的定义

尾数是指仓库中长期存放的物资中未清零的数量。

四、尾数的分类

1.待入库尾数：已下单但未入库的物资

2.待出库尾数：已出库但未结算或未盘点的物资

3.存货尾数：已入库但未使用或未出库的物资

五、尾数管理责任

1.仓库管理员负责尾数的管理工作，并对尾数的准确性和安全性负有直接责任。

2.物资管理人员负责监督和检查仓库尾数管理工作，及时发现和纠正尾数的错误和遗漏。

3.部门负责人负责对所属仓库的尾数管理工作进行监督和指导。

六、尾数管理流程

1.待入库尾数管理流程：

（1）接到物资采购单之后，仓库管理员应及时进行备货准备，并对待入库尾数做好登记和盘点；

（2）物资到货后，仓库管理员应及时对物资进行入库登记，并清零待入库尾数；

（3）对于超过一定时间未到货的待入库尾数，仓库管理员应及时向物资管理人员报告，以便协调解决。

2.待出库尾数管理流程：

（1）接到领料单之后，仓库管理员应根据实际库存情况进行物资出库，并对待出库尾数做好登记和盘点；

（2）物资出库后，仓库管理员应及时对物资进行出库登记，并清零待出库尾数；

（3）对于超过一定时间未清零的待出库尾数，仓库管理员应与领料部门进行沟通，寻找原因并及时处理。

3.存货尾数管理流程：

（1）对于长期存放的物资，仓库管理员应定期对存货进行盘点和清点，确保存货尾数的准确性；

（2）发现存货尾数不一致或出现异常情况时，仓库管理员应及时向物资管理人员汇报，并制定解决方案；

（3）对于长期未使用或未出库的存货，仓库管理员应及时与相关部门进行沟通，寻求处理意见。

七、尾数管理记录

1.仓库管理员应对所有尾数管理工作进行详细记录，包括但不限于待入库尾数、待出库尾数和存货尾数的盘点情况、处理情况等，以便日后查验和追溯。

2.物资管理人员应对仓库尾数管理记录进行复核和归档，确保记录的真实性和完整性。

八、尾数管理的要求

1.仓库管理员应定期进行尾数盘点和清点工作，确保尾数的准确性和安全性；

2.物资管理人员及时发现和纠正尾数的错误和遗漏，及时与仓库管理员进行沟通，并给予必要的指导和帮助；

3.仓库管理员应确保尾数不超出规定的范围，对于异常情况应及时报告，并采取措施加以解决。