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学校会议室的规章制度(通用10)

一、会议室使用原则

(1)会议室是学校内部重要的公共设施，其使用应遵循公平、公开、高效的原则。所有教职工和学生均可申请使用会议室，但需按照规定的程序进行预订。使用会议室时，应尊重会议室的公共属性，不得擅自改变会议室的布局和设施。

(2)使用会议室应具备明确的会议主题和目的，确保会议内容健康、积极向上。未经批准，不得在会议室进行商业活动或私人聚会。同时，使用会议室的部门或个人应提前做好会议准备工作，包括会议议程、资料准备等，以保障会议的顺利进行。

(3)使用会议室期间，应保持良好的会议秩序，不得大声喧哗、随意走动。会议室内外的公共区域应保持整洁，不得随意丢弃垃圾。使用完毕后，应立即关闭会议室内的所有电器设备，并负责整理好会议室内的设施，以备下次使用。

二、会议室预订和使用流程

(1)学校会议室的预订流程通过校内在线预订系统进行，该系统开放给所有教职工和学生使用。预订者需提前至少3个工作日提交预订申请，系统将根据会议室的使用情况和优先级自动排序预订请求。预订成功后，预订者将收到系统通知。例如，学校共有5间会议室，其中3间可供日常使用，1间为多功能厅，1间为贵宾室。在高峰时段，如周一上午和周五下午，会议室的预订量通常达到每天30余次。

(2)预订者需在预订申请中填写会议主题、参会人数、预计开始和结束时间等信息。为确保资源合理分配，预订会议室的教职工和学生需遵守会议时长不超过2小时的限制，特殊情况下，如需延长会议时间，需提前申请并获得相关部门的批准。以本学期为例，已有超过95%的预订者通过在线系统成功预订会议室，且预约成功率达到了90%以上。

(3)使用会议室的部门或个人需在会议开始前30分钟到达现场，并主动向工作人员出示预订确认信息。若预订者未能按时到达或取消会议，应至少提前1小时通过预订系统进行操作，以免影响他人预订。在实际操作中，如某部门因故未能按时使用会议室，导致其他预订者的会议受到影响，该部门将收到一次书面警告。此外，如预订者未按预订时间结束会议，将被记录在案，连续两次此类情况将暂停其预订权限一个月。

三、会议室设施与设备使用规范

(1)会议室配备了多媒体设备，包括投影仪、音响系统和电子白板，旨在为会议提供高效的支持。使用时，需确保所有设备在会议开始前15分钟完成调试。例如，某次学术研讨会有150名教师参加，通过投影仪展示了超过300张幻灯片，音响系统保证了每位与会者都能清晰听到演讲内容。

(2)会议室内的电子设备均需由预订者亲自操作，不得随意更改设置。所有电子设备使用完毕后，需恢复至初始状态，并确保所有设备电源关闭。若设备出现故障，应及时通知物业管理部门，由专业人员负责维修。在过去的一年中，共有5次因使用者操作不当导致设备损坏的情况发生，均已在24小时内得到修复。

(3)会议室内的桌椅、白板等固定设施不得擅自移动或损坏。如有特殊需求，需提前向管理部门提出申请。例如，某次教师培训会因讨论需要，申请将会议室内的桌椅从圆形排列调整为长方形排列，管理部门在收到申请后，及时调整了会议室布局，确保了会议的顺利进行。

四、会议室使用管理与监督

(1)学校设有专门的会议室管理小组，负责会议室的日常管理和监督工作。该小组定期对会议室的使用情况进行检查，包括预订记录、设备使用情况以及会议室卫生状况等。据统计，自成立以来，管理小组共处理了超过500起会议室使用相关的问题，有效提高了会议室的使用效率。

(2)会议室的监督机制包括但不限于现场巡查和定期报告。现场巡查由管理小组负责，每周至少进行两次，以确保会议室的设备处于良好状态，且使用符合规范。同时，使用完毕后，使用者需填写《会议室使用反馈表》，对会议室的使用情况进行评价。例如，上学期末收到的反馈表中，有90%的参与者对会议室的设施和服务表示满意。

(3)对于违规使用会议室的行为，学校将采取相应的处罚措施。如发现有部门或个人未按预订时间使用会议室，或故意破坏会议室设施，将根据《学校会议室使用管理规定》进行警告、罚款或暂停预订权限的处理。在过去的一年里，共有3起违规使用会议室的案例，均得到了妥善处理，并以此作为警示案例在全校范围内进行通报。