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展会搭建及布置合同(2024年度)版.docxVIP

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

展会搭建及布置合同(2024年度)版

本合同目录一览

1.展会名称和日期

2.展会地点

3.乙方责任

3.1展会搭建

3.2展会布置

3.3展会设施提供

4.甲方责任

4.1提供展品

4.2支付费用

4.3展会期间协调

5.展会规模和展位分配

6.搭建和拆除时间

7.展会宣传和推广

8.展会期间的安保措施

9.展会期间的应急预案

10.展会效果评估

11.争议解决方式

12.违约责任

13.展会保密协议

14.其他条款

第一部分:合同如下:

1.展会名称和日期

1.1本展会名称为“2024年度行业国际展览会”;

1.2本展会举办日期为2024年X月X日至X月X日。

2.展会地点

2.1本展会地点为中国某市国际会展中心;

2.2乙方应确保展会搭建和布置工作按照预定计划完成,并保证展会期间各项设施的正常运行。

3.乙方责任

3.1展会搭建

3.1.1乙方负责根据甲方提供的展位图纸和展品清单,进行展位搭建;

3.1.2乙方应按照甲方要求,提供符合质量标准的搭建材料和工艺。

3.2展会布置

3.2.1乙方负责根据甲方提供的展品和宣传材料,进行展会现场的布置工作;

3.2.2乙方应确保布置工作在展会开展前全部完成。

3.3展会设施提供

3.3.1乙方应向甲方提供展会现场的必要设施,包括但不限于展位、灯光、电源、音响等;

3.3.2乙方应对所提供设施的安全性和正常运行负责。

4.甲方责任

4.1提供展品

4.1.1甲方应在展会开展前将展品送达展会现场,并按照约定时间完成布展;

4.1.2甲方应对所提供展品的质量和安全性负责。

4.2支付费用

4.2.1甲方应按照本合同约定的费用支付条款,向乙方支付相应的费用;

4.2.2甲方应在乙方提供服务前,支付全部费用。

4.3展会期间协调

4.3.1甲方应指派专人负责展会期间的协调工作;

4.3.2甲方应对展会期间的各项事宜与乙方进行及时有效的沟通。

5.展会规模和展位分配

5.1本展会规模为平方米,甲方拥有平方米的展位面积;

5.2甲方展位的具体位置和面积,详见附件一。

6.搭建和拆除时间

6.1展会搭建时间为2024年X月X日至X月X日,共计X天;

6.2展会拆除时间为2024年X月X日至X月X日,共计X天;

6.3乙方应按照约定的搭建和拆除时间,完成相应工作。

7.展会宣传和推广

7.1

乙方应在展会官方网站和宣传材料中,对甲方进行宣传和推广;

7.2乙方应提供展会现场的宣传材料,包括但不限于展位海报、宣传册等;

7.3甲方应提供宣传资料和推广内容,并确保内容的真实性和合法性。

8.展会期间的安保措施

8.1乙方应确保展会期间现场的安全,采取必要的安全措施,包括但不限于现场巡逻、监控设备等;

8.2乙方应对展会期间的突发事件和安全隐患负责,并立即采取措施予以解决;

8.3甲方应遵守展会现场的安保规定,配合乙方的安保工作。

9.展会期间的应急预案

9.1乙方应制定展会期间的应急预案,包括但不限于火灾、地震、公共卫生事件等;

9.2乙方应定期进行应急演练,确保展会期间能够迅速有效地应对各种紧急情况;

9.3甲方应熟悉乙方的应急预案,并按照要求参与应急演练。

10.展会效果评估

10.1乙方应在展会结束后向甲方提供展会效果评估报告,内容包括但不限于观众数量、观众构成、意向客户数量等;

10.2甲方应对乙方的评估报告进行审查,并提出意见和建议;

10.3乙方应根据甲方的反馈,对后续的服务进行改进和优化。

11.争议解决方式

11.1对于因本合同引起的或与本合同有关的一切争议,双方应通过友好协商解决;

11.2若协商不成,任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。

12.违约责任

12.1任何一方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任,向对方支付违约金,违约金为本合同金额的10%;

12.2违约方应赔偿因其违约给对方造成的直接经济损失。

13.展会保密协议

13.1双方应对在合作过程

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