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展会中介服务2024年协议模板版.docxVIP

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

展会中介服务2024年协议模板版

本合同目录一览

第一条展会中介服务内容

1.1展会信息提供

1.2展会场地安排

1.3参展商招募

1.4展位设计及装修

1.5展品运输及储存

1.6展会宣传与推广

1.7商务接待及翻译服务

1.8展会现场管理

1.9展会结束后撤展工作

第二条展会时间与地点

2.1展会日期

2.2展会地点

第三条双方责任与义务

3.1甲方责任与义务

3.2乙方责任与义务

第四条展会费用与支付

4.1展会服务费用

4.2费用支付方式及时间

第五条展会规模与参展商数量

5.1展会规模

5.2参展商数量

第六条展会宣传与推广方式

6.1线上宣传

6.2线下宣传

第七条展会现场管理与服务

7.1现场安全与管理

7.2参展商服务

7.3观众服务

第八条展会结束后撤展工作

8.1撤展时间与流程

8.2展品运输与归还

第九条违约责任与赔偿

9.1违约行为

9.2赔偿金额及方式

第十条争议解决方式

10.1协商解决

10.2调解解决

10.3法律途径

第十一条合同的生效、变更与解除

11.1合同生效条件

11.2合同变更

11.3合同解除

第十二条保密条款

12.1保密内容

12.2保密期限

12.3泄露后果

第十三条法律适用与争议解决

13.1法律适用

13.2争议解决方式

第十四条其他条款

14.1展会期间的交通与住宿安排

14.2展会期间的餐饮服务

14.3展会期间的安保措施

14.4展会期间的紧急情况处理

第一部分:合同如下:

第一条展会中介服务内容

1.1展会信息提供

甲方应向乙方提供关于展会的详细信息,包括但不限于展会主题、展会规模、展位布局、参展商名录、观众构成等。

1.2展会场地安排

甲方负责根据乙方的需求,为乙方安排合适的展位,并提供展位平面图、展位尺寸等详细信息。

1.3参展商招募

甲方应协助乙方招募合适的参展商,并提供参展商名录、参展商资料等,以便乙方进行筛选和联系。

1.4展位设计及装修

甲方应根据乙方的要求,提供展位设计方案,并负责展位的装修和布置。

1.5展品运输及储存

甲方负责协调展品运输和储存事宜,确保展品安全、及时抵达展会现场。

1.6展会宣传与推广

甲方应采取多种方式,如社交媒体、行业网站、邮件群发等,为乙方提供展会宣传和推广服务,以提高乙方展位的知名度和曝光度。

1.7商务接待及翻译服务

甲方提供专业的商务接待和翻译服务,以便乙方与参展商、观众进行有效沟通。

1.8展会现场管理

甲方负责展会现场的的日常管理,包括但不限于现场安全、清洁、设施维护等。

1.9展会结束后撤展工作

展会结束后,甲方应协助乙方进行撤展工作,并负责展位的清理和设备归还。

第二条展会时间与地点

2.1展会日期

展会具体日期为2024年X月X日至X月X日。

2.2展会地点

展会地点为X展览中心。

第三条双方责任与义务

3.1甲方责任与义务

甲方应按照约定提供展会中介服务,并确保服务的质量和效率。

3.2乙方责任与义务

乙方应按照约定支付服务费用,并按照甲方的要求提供相关信息和材料。

第四条展会费用与支付

4.1展会服务费用

展会中介服务费用为人民币万元整。

4.2费用支付方式及时间

乙方应于合同签订后七个工作日内,将服务费用支付至甲方指定的银行账户。

第五条展会规模与参展商数量

5.1展会规模

展会预计容纳参展商家,观众人。

5.2参展商数量

乙方应确保至少有家参展商参加展会。

第六条展会宣传与推广方式

6.1线上宣传

甲方应在展会官方网站、社交媒体平台等线上渠道,为乙方提供展会宣传和推广服务。

6.2线下宣传

甲方应在展会现场设置宣传栏、悬挂宣传横幅等方式,为乙方提供展会宣传和推广服务。

第七条展会现场管理与服务

7.1现场安全与管理

甲方应确保展会现场的安全与秩序,包括但不限于安保人员配备、消防设施检查等。

7.2参展商服务

甲方应协助乙方提供参展商服务,包括但不限于展位搭建、展品摆放、商务接待等。

7.3观众服务

甲方应为乙方提供观众指引、咨询、登记等服务,以确保乙方能够顺利开展业务。

第八条展会结束后撤展工作

8.1撤展时间与流程

展会结束后,乙方应按照甲方的指定时间和流程进行撤展。撤展时间定于展会一天下午点至晚上点。

8.2展品运输与归还

乙方应负责将展品安全运输至指定地点,并按照约定将展品归还给甲方或相关参展商。

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