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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方：XXX
乙方：XXX
20XX
COUNTRACTCOVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
年度会议费用承担合同2024版详则版B版
本合同目录一览
1.会议概述与参会人员
1.1会议目的与主题
1.2会议时间与地点
1.3参会人员范围与名单
2.费用承担范围与标准
2.1会议场地租赁费用
2.2会议资料与印刷费用
2.3会议餐饮费用
2.4会议交通费用
2.5会议住宿费用
2.6其他费用
3.费用承担主体与比例
3.1主办方承担费用
3.2承办方承担费用
3.3参会人员个人承担费用
4.费用支付与报销
4.1费用支付方式
4.2费用支付时间节点
4.3费用报销流程与要求
5.费用管理与监督
5.1费用预算管理
5.2费用支出监管
5.3费用报告与审计
6.会议取消与调整
6.1会议取消情况
6.2会议时间调整
6.3会议地点调整
7.违约责任与赔偿
7.1主办方违约责任
7.2承办方违约责任
7.3参会人员违约责任
8.争议解决方式
8.1协商解决
8.2调解解决
8.3法律诉讼
9.合同的有效期与终止
9.1合同有效期
9.2合同终止条件
9.3合同终止后的处理
10.保密条款
10.1保密内容
10.2保密期限
10.3违约泄密责任
11.合同的修改与补充
11.1合同修改条件
11.2合同补充内容
11.3修改与补充的生效
12.法律适用与解释
12.1法律适用
12.2合同解释权归属
13.其他条款
13.1通知与送达
13.2合同的复印与复制
13.3合同的保管与维护
14.签署与生效
14.1合同签署方式
14.2合同生效条件
14.3合同签署日期
第一部分：合同如下：
第一条会议概述与参会人员
1.1会议目的与主题
1.2会议时间与地点
会议定于2024年12月10日至12日在上海市X大酒店举行。
1.3参会人员范围与名单
参会人员包括公司全体员工、分公司代表、合作伙伴以及特邀嘉宾。具体名单将于会议前确定并通知。
第二条费用承担范围与标准
2.1会议场地租赁费用
会议场地租赁费用为人民币万元，用于租赁主会议室、分会场以及相关会议设施。
2.2会议资料与印刷费用
会议资料包括会议手册、议程、演讲稿等，印刷费用为人民币万元。
2.3会议餐饮费用
会议期间的餐饮费用包括早餐、午餐和晚餐，预计为人民币万元。
2.4会议交通费用
会议交通费用包括参会人员接送机、市内交通等，预计为人民币万元。
2.5会议住宿费用
会议期间的住宿费用预计为人民币万元，标准为每人每晚元。
2.6其他费用
其他费用包括但不限于礼品、娱乐活动、技术支持等，预计为人民币万元。
第三条费用承担主体与比例
3.1主办方承担费用
主办方承担会议场地租赁、会议资料印刷、会议餐饮、会议交通等费用。
3.2承办方承担费用
承办方承担会议住宿费用以及其他相关费用。
3.3参会人员个人承担费用
参会人员个人承担娱乐活动等非必要费用的部分。
第四条费用支付与报销
4.1费用支付方式
会议费用的支付将采用银行转账或现金支付的方式。
4.2费用支付时间节点
费用支付时间节点为会议前一个月，具体支付时间将根据实际情况进行调整。
4.3费用报销流程与要求
费用报销需提交相关发票、合同和报销申请，经财务部门审核后进行报销。
第五条费用管理与监督
5.1费用预算管理
主办方负责制定会议费用预算，并按照预算进行费用支出。
5.2费用支出监管
主办方将设立专门的费用监管小组，对会议费用支出进行监督和管理。
5.3费用报告与审计
会议结束后，主办方需向相关部门提交费用报告并进行审计。
第六条会议取消与调整
6.1会议取消情况
如因不可抗力等因素导致会议取消，各方应积极协商解决，并根据实际情况承担相应责任。
6.2会议时间调整
会议时间调整需经各方协商一致，并提前通知参会人员。
6.3会议地点调整
会议地点调整需经各方协商一致，并提前通知参会人员。
第七条违约责任与赔偿
7.1主办方违约责任
如主办方未按约定承担费用或违反合同其他条款，应承担相应违约责任，并赔偿因此给其他方造成的损失。
7.2承办方违约责任
如承办方未按约定承担费用或违反合同其他条款，应承担相应违约责任，并赔偿因此给其他方造成的损失。
7.3参会人员违约责任
参会人员如违反合同约定，应承担相应违约责任，并赔偿因此给其他方造成的损失。
第八条争议解决方式
8.1协商解决
各方应通过友好协商的方式解决合同履行
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