会展场馆和设施设备管理.ppt

2、内部规划完善人车分流的场内交通系统，足够的停车场，餐饮等服务机构分布周围等。外观：经济实用01面积、层高：单层02地面条件：地面状况、承重条件03细节：出入口、卫生间、通道宽度等04空间规划：以人为本0501供电：三项交流电、安全02给水排水、空调03电梯、照明、消防04通信：直线、无线电话等05网络和信息：智能化网络系统06公共广播07参展设备三、设备管理建筑物保护工作：物业公司负责清洁工作环境保护工作安全保卫工作四、环境、安全管理01完善配套功能和设施，提高服务质量03注重沟通技巧和策略05考虑公益效果02完善销售机构04合理编配场地的档期五、成本管理在旧有体制的时候，我国大多老的场馆都有主办展会的资格。据不完全统计，在2002年我国各场馆主办的展会占国内展会的30%左右，2003年还有所上升，在一些中小城市，许多会展场馆的自办展会更是占到60%～70%的比重。因此，会展场馆在经营时，就自发的发展自办展经营。1场馆自办展会在场馆出租率不高，弥补场馆空置时期的使用，增加一些经济效益自然是一件两全其美的事情。特别是在我国会展从业人员相对欠缺，主办单位的展会数量还不是太多的情况下，无形中助推了会展场馆在自办展的道路上越走越顺。2自办展上海国际展览中心自办展上海新国际博览中心上海新国际博览中心是由上海市浦东土地发展（控股）公司与德国汉诺威展览公司、德国杜塞尔多夫展览公司、德国慕尼黑国际展览有限公司共同投资建设的。她座落在中国的经济、金融与贸易中心--上海，内设商务中心、邮电、银行、报关、运输、速递、广告等各种服务项目，2001年11月2日正式营业，以其一流的设施，为中外展商举办各类展会提供一个理想的场所。第四章会展场馆和设施设备管理会展场馆的内涵概念1一般场地规模都很大，拥有的设备种类多、数量大、投资额巨大，维护的费用也很高的场所。2第一节会展场馆管理概述2、类型博物馆、美术馆、纪念馆、陈列馆体育场、体育馆、文化广场、文化馆城市陈列馆、剧院、剧场会议中心、展览中心推动会展产业的发展能够积极培育展览品牌提高会展业市场化程度适度调控会展业的市场运作大力培养会展业人才强化城市的服务职能3、作用规划管理：场馆建设规划等设备管理：保养、修理、更新等环境管理：养护、保洁、绿化等安全管理成本管理二、管理内容全员管理02制度管理04综合管理01系统管理03三、管理方法01效益理念02技术理念03服务理念04环保理念四、管理理念循环经济理论在会展场馆建设中的应用一、减量化原则1、建筑设计：外观设计：不产生强烈的光、视觉污染节能设计：选用新型密封性强的门窗材料，使用保温材料，利用自然光的透明玻璃钢作天窗，同时要充分利用太阳能及自然光线无害化设计：无污染、无毒害环保建筑材料等2、物资采购：采购节能、环保、绿色产品01日常用品、餐具物品：一次性消耗品、办公用品再利用原则02废弃物：生活垃圾、食品垃圾、废水场馆设施设备的再利用再循环原则会议中心的内涵概念主要为各种会议活动提供专门场地、设施设备和服务的场所。会议视听服务、餐饮、商务、信息咨询、票务、旅游、设施租赁等第二节会议中心管理行政人员会议中心度假式会议中心附属式会议中心无住宿式会议中心2、类型二、规划管理选址和建设交通便利，或有优美的环境，服务设施完善、引入环保概念。独立会议区，靠近商务中心与休息区，与餐饮等区域分开会议室面积：大小俱全、灵活性座位和布局家具：桌椅、讲台照明：射光灯、泛光灯等空气：通风良好其他细节：隔音、地毯等2、内部规划2018会议：音响、放映、特殊视听、其他012019生活服务：照明、空调、排水等022020能源：应急发电等032021娱乐：健身、按摩等042022美化环境、消防保安、交通运载05类型三、设备管理前期选择：适用、经济、安全、节能、环保等运行：专业人员、计划存储维修保养：清洁、安全、整齐、防腐、润滑更新改造2、管理要点01会议区域的清洁工作02昂贵设施外部租赁四、环境、成本管理上海国际会议中心上海国际会议中心于1999年8月开业，总建筑面积11万平方米，作为上海标志性新景观，被评为建国五十年十大经典建筑之一。交通设施方便快捷，地铁2号线近在咫尺。地处陆家嘴金融贸易中心，毗邻东方明珠电视塔，与外滩万国建筑群隔江相望。上海国际会议中心，拥有28个规格不同、人数不等（15人-3000人）的会议场馆及最先